Wartungsarbeiten am 13.06.2024 von 10.00 - 16.00 Uhr - Travaux de maintenance le 13.06.2024 de 10h00 à 16h00

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Au 1^er janvier 2023, les systèmes PERSIKA pour les ressources humaines et FIS pour le domaine des finances seront remplacés par le système ERP de la société informatique SAP. Découvrez sur cette page ce que cela signifie pour vous en tant qu’enseignante, enseignant, directrice ou directeur d’école.

Des informations spécifiquement destinées aux directions d’école figurent sur la page Informations à l’intention des directions d’école et des responsables des ressources humaines et des informations détaillées concernant le projet se trouvent sur la page Projet ERP - sous-projet Corps enseignant.

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name	Liens importants et formulaires
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Liens et formulaires importants

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name	Informations introductives
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Nouveau système SAP-CdPe
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Comme vous le savez sans doute, le système ERP de SAP a été introduit dans le canton de Berne en tant que nouvelle application de groupe. De manière générale, le changement de système dans le domaine des ressources humaines pour le corps enseignant a bien fonctionné. Le versement des traitements a pu être assuré au cours des sept derniers mois pour les quelque 19 000 enseignantes et enseignants. Quelques retards ont été constatés dans la gestion des traitements à la suite de problèmes techniques mineurs rencontrés avec le nouveau système ou de processus ou compétences peu clairs. Avant le déploiement de SAP, les responsables SAP-CdPe (système d’annonce entièrement intégré dans SAP pour les programmes d’enseignement) ainsi que les collaboratrices et collaborateurs de la Section du personnel ont pu être formés à l’application du module HCM (système salarial SAP). À partir de la mise en service, toutes ces personnes ont été confrontées à de nombreuses questions autour de l’application pratique, qui ont nécessité un accompagnement intense de la part de notre service d’assistance.

En tant que bénéficiaire de traitements, vous avez dû faire preuve de patience et de compréhension face aux dysfonctionnements. De plus, il n’était pas toujours facile de faire valoir vos demandes auprès de la Section du personnel car leur disponibilité était réduite à cause de l’administration des traitements. D’autre part, la gestion de vos demandes prend beaucoup plus de temps à l’heure actuelle car les spécialistes de l’administration des traitements doivent souvent s’informer au préalable. Une fois l’année de déploiement écoulée, l’ensemble des processus devraient avoir été expérimentés au moins une fois, ce qui permettra d’atteindre un rythme de croisière. Pour la préparation de la nouvelle année scolaire 2023-2024, jusqu’au mois d’août, nous avons dû procéder à une priorisation de la gestion en raison des circonstances décrites et du très grand nombre d’annonces de modification.

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name	Nouvelle année scolaire – état du traitement
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name	Introduction de SAP – état du déploiement
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Ajustements à la suite du déploiement de SAP

Dans le décompte de traitement du mois de décembre, vous avez reçu des informations sur les modifications de fond touchant les conditions d’engagement à la suite du déploiement de SAP (lien vers le décompte). Il n’y aura pas d’autres ajustements pour le début de l’année scolaire 2023-2024.

Retards : demandes en lien avec des formations complémentaires

Le déploiement de SAP a aussi eu un impact sur le traitement des demandes d’échelons de traitement supplémentaires en raison d’une formation complémentaire qualifiante et a entraîné des retards. Plus précisément, 200 demandes sont encore en suspens pour le niveau de formation à l’école obligatoire et 20 pour le degré secondaire II. Il s’agit en majorité de demandes qui avaient été déposées au cours du dernier semestre.

Le service compétent au sein de la SPe a pu recruter entretemps afin de pouvoir traiter rapidement les dossiers encore en attente. L’objectif est de revenir à la durée de traitement normal, à savoir deux mois maximum.

Info
Les éventuels échelons de traitement supplémentaires sont octroyés et payés de manière rétroactive à compter du mois suivant la réception de la demande, indépendamment de la durée de traitement de la demande en question.

Facturations

Le retard accumulé dans les facturations par nos collègues de la FIN suite au déploiement de SAP a pu entretemps être rattrapé. Les éventuelles demandes qui donnent lieu à une facture doivent à l’avenir être transmises rapidement aux enseignantes et enseignants et non plus en deux exemplaires.

Info
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’état des travaux de transition vers SAP, vous pouvez consulter la page d’information : Introduction de SAP – Informations pour les directions d’école et les responsables RH.

Nouveau décompte de traitement

Les décomptes de traitement établis avec SAP sont plus concis, notamment car les déductions sociales ne sont plus indiquées par engagement, mais de manière globale.

En outre, il n’y a plus de distinction entre engagements et engagements partiels. Ces derniers sont désormais mentionnés en tant qu’engagements.

Vous trouverez des explications complémentaires concernant la mise en page des décomptes de traitement établis avec SAP sur la page Décompte de traitement.

Nouveaux processus d’annonce pour les absences de longue durée en raison d’une maladie ou d’un accident

Comme à l’accoutumée, toutes les absences pour cause de maladie ou d’accident doivent être saisies dans SAP-CdPe.

Annonce d’un accident : comme jusqu’à présent, la personne concernée fait une annonce d’accident dans les meilleurs délais en cas d’absence pour cause d’accident.
→ Procédure et modalités en cas d’accident

Annonce de maladie : désormais,le service de gestion des cas rattaché à la SPe fait l’annonce de maladie en se basant sur les renseignements communiqués via la CdPe. Pour ce faire, il se procure les informations requises dans SAP ou auprès de la direction d’école concernée.
→ Procédure et modalités en cas de maladie

Désormais, les indemnités journalières en cas d’absence pour cause de maladie ou d’accident sont indiquées dans le décompte de traitement en tant que calcul rétroactif.

Autres changements

Vous trouverez des informations complémentaires concernant les changements apportés dans les domaines suivants sur les pages correspondantes de la plateforme de connaissances :

→ Calcul de la part de vacances

Calcul des primes de fidélité → Primes de fidélité

Calcul du degré d’occupation en % par leçon hebdomadaire arrondi à deux décimales au lieu de quatre → Degré d’occupation et leçons obligatoires

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name	Déploiement de SAP : perspectives
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Le projet ERP progresse déjà puisque la deuxième étape a été lancée en avril 2023. L’accent est placé sur l’extension de SAP, avec d’autres fonctionnalités qui seront introduites jusqu’en 2025. Cela signifie pour les membres du corps enseignant et des directions d’école (point de vue employé·e·e) que l’accès direct aux fonctionnalités front end de SAP devrait être assuré progressivement. Cet accès vous (point de vue employeur) offrira les possibilités suivantes :

consulter à tout moment les décomptes de traitement et les imprimer au besoin,
modifier de façon autonome les adresses ou données bancaires,
consulter en tout temps les soldes sur les comptes RIH/DH,
saisir et transmettre via un flux de travail dans SAP les leçons ponctuelles et les honoraires pour les intervenantes et intervenants externes,
obtenir l’accès à votre dossier personnel.

Nouveau système SAP-CdPe

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Info

title	Changements apportés par sap

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name	Changements apportés par sap
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Nouveau système SAP-CdPe
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title	Changements apportés par sap

Nouveau décompte de traitement

Les décomptes de traitement établis avec SAP sont plus concis, notamment car les déductions sociales ne sont plus indiquées par engagement, mais de manière globale.

En outre, il n’y a plus de distinction entre engagements et engagements partiels. Ces derniers sont désormais mentionnés en tant qu’engagements.

Vous trouverez des explications complémentaires concernant la mise en page des décomptes de traitement établis avec SAP sur la page Décompte de traitement.

Nouveaux processus d’annonce pour les absences de longue durée en raison d’une maladie ou d’un accident

Comme à l’accoutumée, toutes les absences pour cause de maladie ou d’accident doivent être saisies dans SAP-CdPe.

Annonce d’un accident : comme jusqu’à présent, la personne concernée fait une annonce d’accident dans les meilleurs délais en cas d’absence pour cause d’accident.
→ Procédure et modalités en cas d’accident
Annonce de maladie : désormais,le service de gestion des cas rattaché à la SPe fait l’annonce de maladie en se basant sur les renseignements communiqués via la CdPe. Pour ce faire, il se procure les informations requises dans SAP ou auprès de la direction d’école concernée.
→ Procédure et modalités en cas de maladie

Désormais, les indemnités journalières en cas d’absence pour cause de maladie ou d’accident sont indiquées dans le décompte de traitement en tant que calcul rétroactif.

Autres changements

Vous trouverez des informations complémentaires concernant les changements apportés dans les domaines suivants sur les pages correspondantes de la plateforme de connaissances :

→ Calcul de la part de vacances
Calcul des primes de fidélité → Primes de fidélité
Calcul du degré d’occupation en % par leçon hebdomadaire arrondi à deux décimales au lieu de quatre → Degré d’occupation et leçons obligatoires

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name	Mécanisme de base du versement des traitements et compétences générales
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Nouveau système SAP-CdPe
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title	Changements apportés par sap

Nouveau décompte de traitement

Les décomptes de traitement établis avec SAP sont plus concis, notamment car les déductions sociales ne sont plus indiquées par engagement, mais de manière globale.

En outre, il n’y a plus de distinction entre engagements et engagements partiels. Ces derniers sont désormais mentionnés en tant qu’engagements.

Vous trouverez des explications complémentaires concernant la mise en page des décomptes de traitement établis avec SAP sur la page Décompte de traitement.

Nouveaux processus d’annonce pour les absences de longue durée en raison d’une maladie ou d’un accident

Comme à l’accoutumée, toutes les absences pour cause de maladie ou d’accident doivent être saisies dans SAP-CdPe.

Annonce d’un accident : comme jusqu’à présent, la personne concernée fait une annonce d’accident dans les meilleurs délais en cas d’absence pour cause d’accident.
→ Procédure et modalités en cas d’accident
Annonce de maladie : désormais,le service de gestion des cas rattaché à la SPe fait l’annonce de maladie en se basant sur les renseignements communiqués via la CdPe. Pour ce faire, il se procure les informations requises dans SAP ou auprès de la direction d’école concernée.
→ Procédure et modalités en cas de maladie

Désormais, les indemnités journalières en cas d’absence pour cause de maladie ou d’accident sont indiquées dans le décompte de traitement en tant que calcul rétroactif.

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→ Calcul de la part de vacances
Calcul des primes de fidélité → Primes de fidélité
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