Wartungsarbeiten am 06.09. von 8.30 bis 13.00 Uhr - Travaux de maintenance le 6.9. de 8.30 h à 13.00 h

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Das persönliche Meldeblatt, das Lehrperson beim Eintritt oder Wiedereintritt in den Schuldienst ausfüllen muss, stellt eine zwingende Voraussetzung für die korrekte Einstufung, die spätere Gehaltsverarbeitung sowie für die Aufnahme in der beruflichen Vorsorge dar. Spätere Änderungen der Personaldaten müssen jeweils der gehaltsverarbeitenden Stelle gemeldet werden. 

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Wichtige Links und Formulare

Persönliches Meldeblatt (Kindergarten und Volksschule)

Persönliches Meldeblatt (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular - Verlängerung (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular für Volksschulen, die nicht der elektronischen Pensenmeldung angeschlossen sind


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Ersterfassung der Personaldaten bei Eintritt

Bei Eintritt oder Wiedereintritt einer Lehrperson in den Schuldienst, wird diese von der Schulleitung aufgefordert, das persönliche Meldeblatt (Volksschule und Gymnasien) oder das Anstellungsformular (Berufsfachschulen) korrekt und vollständig auszufüllen und vor Beginn der Anstellung der gehaltsverarbeitenden Stelle einzureichen. Die Angaben auf dem Formular stellen, mitsamt den darin erwähnten Beilagen (Diplome, Arbeitsbestätigungen, etc.) eine zwingende Voraussetzung für die korrekte Einstufung und spätere Gehaltsverarbeitung sowie für die Aufnahme in der beruflichen Vorsorge dar.

Betrifft die Anstellung eine Lehrperson aus dem Ausland, sind zusätzlich zum persönlichen Meldeblatt auch eine Kopie des Ausländerausweises wie auch Angaben über die Quellensteuerpflicht erforderlich.

Im Zusammenhang mit einer Neuanstellung sind auch die Familienzulagen zu prüfen.

Änderung der Personaldaten

Bei Änderungen der Personaldaten meldet die Lehrperson die Mutation anhand des entsprechenden Formulars inkl. den erforderlichen Beilagen an die gehaltsverarbeitende Stelle. Mutationen können sein (Liste nicht abschliessend):

  • Änderung der Auszahlungsadresse
Änderung der Wohnadresse
Tip

Meldung einer Mutation

Meldung einer Mutation (Maturitätsschulen)

Meldung einer Mutation (Berufs- und höhere Fachschulen)

Datenschutz

Lehrpersonen werden unabhängig von Pensum, Schulstufe
titleAnpassung Ihrer Personaldaten
Expand
titleSo gehen Sie vor...

Bitte reichen Sie das Formular auf dem Dienstweg ein. Alternativ können Sie uns dieses auch auf dem elektronischen Weg (apd@be.ch) zukommen lassen. Vielen Dank.

Meldung einer Mutation

Meldung einer Mutation (Maturitätsschulen)

Meldung einer Mutation (Berufs- und höhere Fachschulen)

Datenschutz

Lehrpersonen werden unabhängig von Pensum, Schulstufe oder Funktion separat durch die jeweilige Anstellungsbehörde befristet oder unbefristet per Anstellungsverfügung angestellt. Die Einstellung erfordert die Erfassung und Speicherung persönlicher Daten in einem physischen Personaldossier sowie im Lohnsystem PERSISKA. Die Personaldatenführung untersteht dem Datenschutz. Personaldaten werden fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet. Nicht besonders schützenswerte Personaldaten können im Interesse der Betroffenen länger aufbewahrt werden.

Sämtliche gehaltsverarbeitenden Stellen sind rechtlich verpflichtet, die persönlichen Daten vor Einsichtnahme durch Unbefugte und gegen unzulässige Bekanntgabe an Dritte zu schützen. 

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PG Art. 46 Personaldaten

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PG Art. 46 Personaldaten

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PV Art. 6 Personaldaten

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Prozesse und Arbeitsanweisungen

Link auf Prozesse im QM-PilotBemerkungen






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Dokumente und Formulare

Beschreibung Dokument

Version DE

Version FRBemerkungen






















Comment

Kommentar Editor (nur für Editoren, d.h. im Bearbeitungsmodus ersichtlich)



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Grundsätzliches zum Thema


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Kurz und knapp

FrageAntwort






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Praxisfestlegungen und Entscheide


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Spezialfälle zum Thema


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Kontakte und interne Expertinnen und Experten


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Internes Wissen eng verwandter Themen


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Änderung

Auml;nderung der Personaldaten

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Falls Sie es wünschen, nehmen wir möglichst rasch Kontakt mit Ihnen auf.

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WPGL Kontaktanfrage

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#Kommentar


#Anrede #Vorname #Nachname

#Firma / Organisation

#Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort

Tel: #Telefon

E-Mail: #E-Mail-Adresse

Kontakt aufnehmen: #Kontakt

Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung

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falseJe suis d’accord poureinverstanden120pxDatenbearbeitungque mon adresse IP soit enregistrée et pour que mes données soient transmises par courriel au service compétent.false1Traitement de mes donnéestrue

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Auml;nderung der Personaldaten

Merci d'avoir pris contact avec nous. Si vous le souhaitez, nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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WPGL Kontaktanfrage FR

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Anstellungs- und Einstufungsverfügung
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textSozialversicherungen und Abzüge


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La fiche d’identité que l’enseignant ou l’enseignante doit remplir lors de son

entrée

entrée en service ou lors de son réengagement est une

condition indispensable

condition indispensable pour l’établissement d’un classement correct, pour l’administration ultérieure des traitements et pour la prise en compte dans la prévoyance professionnelle. Toute modification ultérieure des données personnelles doit être annoncée sans délai auprès du service chargé de l’administration des traitements.



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Liens et formulaires importants

Fiche d'identité (école enfantine et école obligatoire)

Fiche d'identité (gymnase et école de maturité)

Fiche d'identité (écoles professionnelles et écoles supérieures

spécialicées

spécialisées)

Formulaire d'engagement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Formulaire d'engagement - Prolongation de l'engagement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Annonce d'engagement pour les établissements de la scolarité obligatoire qui n'utilisent pas la communication des programmes électronique

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Classement (fixation du traitement de base en quatre étapes
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Première saisie des données personnelles lors de l’entrée en service

Une fois engagés par un établissement ou lors d’un réengagement, les enseignants et enseignantes doivent, tel que demandé par leur direction, dûment et correctement remplir la fiche d’identité (école obligatoire et gymnase) ou le formulaire d’engagement (école professionnelle) et remettre ce document au service chargé de l’administration des traitements avant la date du début de leur engagement. Les données contenues dans le formulaire et les annexes mentionnées (diplômes, certificats de travail, etc.) constituent des informations indispensables pour établir un classement correct, pour l’administration ultérieure des traitements et pour la prise en compte dans la prévoyance professionnelle.

Si la personne engagée vient de l’étranger, elle doit remettre, en plus de la fiche d’identité, une copie de son titre de séjour ainsi que des données relatives à l’assujettissement à l’impôt à la source.

Lors d’un nouvel engagement, il convient aussi de vérifier les allocations familiales.


Modification

Modification des données personnelles

Toute modification des données personnelles doit être signalée au service chargé de l’administration des traitements par l’enseignant ou l’enseignante au moyen du formulaire correspondant et des annexes nécessaires. Il peut s’agir des modifications suivantes (liste non exhaustive) :

  • changement de l’adresse bancaire
  • changement
de domicile
  • d'adresse
  • changement d’état civil ou de nom
  • renoncement à la couverture des risques pendant
  • un congé non payé
  • accomplissement d’une formation ou d’une formation continue
  • naissance d’un enfant
  • justificatifs pour une allocation
de formation
  • de formation
Tip
titleModification des données personnelles
Expand
titleComment procéder...

Merci de bien vouloir nous remettre le formulaire par la voie de service. Vous pouvez également nous l’envoyer par courriel à apd@be.ch.

Avis de changement

Avis de changement

pour

(écoles de

maturité


maturité)

Avis de changement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Protection des données

Quel que soit leur degré d’occupation, le degré scolaire auquel ils enseignent ou leur fonction, les membres du corps enseignant sont engagés séparément par l’autorité d’engagement au moyen d’une décision d’engagement à durée limitée ou illimitée. L’engagement nécessite la saisie et l’enregistrement des données personnelles dans un dossier personnel physique ainsi que dans le système salarial PERSISKA. La gestion des données personnelles est soumise à la protection des données. Les données relatives au personnel sont détruites cinq ans après la fin des rapports de travail. Les données qui ne sont pas particulièrement dignes de protection peuvent être conservées durant une période plus longue dans l’intérêt des personnes concernées.

Tous les services chargés de l’administration des traitements sont légalement tenus de protéger les données relatives au personnel contre la consultation par des personnes non autorisées et contre la communication illicite à des tiers.

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WPGL:

PG Art. 46 Personaldaten

(01.02.2019)

PG Art. 46 Personaldaten

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PV Art. 6 Personaldaten

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PV Art.

46 Personaldaten (01.02.2019)

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6 Personaldaten
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6 Données relatives au personnel *-*

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PV Art. 6 Personaldaten (01.05.2019)WPGL:PV Art. 6 Personaldaten (01.05.2019)

Dokumente und Formulare *fr* Documents et formulaires *-*
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SmartBox

Processus


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Processus et instructions de travail

Processus (QM-Pilot)Remarques






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Documents et formulaires

Description

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Informations générales sur le sujet


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En bref

QuestionRéponse






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Pratiques et décisions


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Cas particuliers concernant le sujet


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Connaissances internes sur des sujets étroitement liés


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Archives



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