Das persönliche Meldeblatt, das Lehrperson beim Eintritt oder Wiedereintritt in den Schuldienst ausfüllen muss, stellt eine zwingende Voraussetzung für die korrekte Einstufung, die spätere Gehaltsverarbeitung sowie für die Aufnahme in der beruflichen Vorsorge dar. Spätere Änderungen der Personaldaten müssen jeweils der gehaltsverarbeitenden Stelle gemeldet werden. 

Wichtige Links und Formulare

Persönliches Meldeblatt (Kindergarten und Volksschule)

Persönliches Meldeblatt (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular - Verlängerung (Berufs- und höhere Fachschulen)

Anstellungsformular für Volksschulen, die nicht der elektronischen Pensenmeldung angeschlossen sind


Ersterfassung der Personaldaten bei Eintritt

Bei Eintritt oder Wiedereintritt einer Lehrperson in den Schuldienst, wird diese von der Schulleitung aufgefordert, das persönliche Meldeblatt (Volksschule und Gymnasien) oder das Anstellungsformular (Berufsfachschulen) korrekt und vollständig auszufüllen und vor Beginn der Anstellung der gehaltsverarbeitenden Stelle einzureichen. Die Angaben auf dem Formular stellen, mitsamt den darin erwähnten Beilagen (Diplome, Arbeitsbestätigungen, etc.) eine zwingende Voraussetzung für die korrekte Einstufung und spätere Gehaltsverarbeitung sowie für die Aufnahme in der beruflichen Vorsorge dar.

Betrifft die Anstellung eine Lehrperson aus dem Ausland, sind zusätzlich zum persönlichen Meldeblatt auch eine Kopie des Ausländerausweises wie auch Angaben über die Quellensteuerpflicht erforderlich.

Im Zusammenhang mit einer Neuanstellung sind auch die Familienzulagen zu prüfen.

Änderung der Personaldaten

Bei Änderungen der Personaldaten meldet die Lehrperson die Mutation anhand des entsprechenden Formulars inkl. den erforderlichen Beilagen an die gehaltsverarbeitende Stelle. Mutationen können sein (Liste nicht abschliessend):

  • Änderung der Auszahlungsadresse
  • Adressänderung
  • Änderung Zivilstand / Namensänderung
  • Verzicht auf Risikoversicherung während unbezahltem Urlaub
  • Abschluss einer Aus- oder Weiterbildung
  • Geburt eines eigenen Kindes
  • Nachweis für Ausbildungszulagen

Bitte reichen Sie das Formular auf dem Dienstweg ein. Alternativ können Sie uns dieses auch auf dem elektronischen Weg (apd@be.ch) zukommen lassen. Vielen Dank.

Meldung einer Mutation

Meldung einer Mutation (Maturitätsschulen)

Meldung einer Mutation (Berufs- und höhere Fachschulen)

Datenschutz

Lehrpersonen werden unabhängig von Pensum, Schulstufe oder Funktion separat durch die jeweilige Anstellungsbehörde befristet oder unbefristet per Anstellungsverfügung angestellt. Die Einstellung erfordert die Erfassung und Speicherung persönlicher Daten in einem physischen Personaldossier sowie im Lohnsystem PERSISKA. Die Personaldatenführung untersteht dem Datenschutz. Personaldaten werden fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet. Nicht besonders schützenswerte Personaldaten können im Interesse der Betroffenen länger aufbewahrt werden.

Sämtliche gehaltsverarbeitenden Stellen sind rechtlich verpflichtet, die persönlichen Daten vor Einsichtnahme durch Unbefugte und gegen unzulässige Bekanntgabe an Dritte zu schützen. 


Keine Inhalte

Keine Inhalte


Prozess


Prozesse und Arbeitsanweisungen

Link auf Prozesse im QM-PilotBemerkungen






Dokumente und Formulare

Beschreibung Dokument

Version DE

Version FRBemerkungen






















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La fiche d’identité que l’enseignant ou l’enseignante doit remplir lors de son entrée en service ou lors de son réengagement est une condition indispensable pour l’établissement d’un classement correct, pour l’administration ultérieure des traitements et pour la prise en compte dans la prévoyance professionnelle. Toute modification ultérieure des données personnelles doit être annoncée sans délai auprès du service chargé de l’administration des traitements.



Liens et formulaires importants

Fiche d'identité (école enfantine et école obligatoire)

Fiche d'identité (gymnase et école de maturité)

Fiche d'identité (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Formulaire d'engagement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Formulaire d'engagement - Prolongation de l'engagement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Annonce d'engagement pour les établissements de la scolarité obligatoire qui n'utilisent pas la communication des programmes électronique

Première saisie des données personnelles lors de l’entrée en service

Une fois engagés par un établissement ou lors d’un réengagement, les enseignants et enseignantes doivent, tel que demandé par leur direction, dûment et correctement remplir la fiche d’identité (école obligatoire et gymnase) ou le formulaire d’engagement (école professionnelle) et remettre ce document au service chargé de l’administration des traitements avant la date du début de leur engagement. Les données contenues dans le formulaire et les annexes mentionnées (diplômes, certificats de travail, etc.) constituent des informations indispensables pour établir un classement correct, pour l’administration ultérieure des traitements et pour la prise en compte dans la prévoyance professionnelle.

Si la personne engagée vient de l’étranger, elle doit remettre, en plus de la fiche d’identité, une copie de son titre de séjour ainsi que des données relatives à l’assujettissement à l’impôt à la source.

Lors d’un nouvel engagement, il convient aussi de vérifier les allocations familiales.

Modification des données personnelles

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