Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat Februar erfolgte fristgerecht. Auch die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.

SAP-ePM - Eröffnung Schuljahr 2026/27 - Vorinformation

Am Montag, 4. Mai 2026 wird das neue Schuljahr 26/27 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet.

Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit einem Infoschreiben per Ende April versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Auffrischungs-Schulungen vermittelt. Die Termine für die Schulungen werden  auf der WPGL aufgeschaltet und in den nächsten APD-News im April kommuniziert.

WPGL – neuer Auftritt Schulungen SAP

Gerne informieren wir, dass ab sofort eine neue Seite zum Thema «Schulungen» verfügbar ist. Auf der genannten Seite sind sämtliche aktuellen Schulungsunterlagen abrufbar. Ebenso werden die aktuellen Schulungstermine laufend publiziert: Schulungen

Personaldossier: Genehmigung Dokumente löschen

Im Personaldossier können versehentlich hochgeladene Dokumente gelöscht werden. Die Löschung wird von einer Person beantragt und von einer zweiten Person derselben Institution genehmigt. Dabei ist das Vier-Augen-Prinzip zwingend einzuhalten, um unbefugte oder willkürliche Löschungen zu verhindern.

Die Löschanträge sollen zeitnah, idealerweise noch am selben Tag, geprüft und genehmigt werden. So wird vermieden, dass sich in der Warteliste eine grosse Anzahl offener Anträge ansammelt.

Die Anleitung zur Genehmigung der Löschanträge ist im Kapitel 11 des Handbuchs „Personaldossier“ beschrieben, das über diesen Link aufrufbar ist.

Gleichzeitig mit dem Start des Schuljahres 2025/2026, hat die Pilotphase zur Einführung der SAP-basierten Lösung für die Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti begonnen. Insgesamt 18 Schulen aller Schulstufen unterstützen uns bei der Überprüfung der Praxistauglichkeit und mit wertvollen Rückmeldungen zur neuen Lösung.

Während der Pilotphase haben wir diverse Optimierungsvorschläge gemeinsam mit den Pilotschulen besprochen und in der Folge für die Weiterentwicklung eingeplant. Per Ende März 2026 sollen sämtliche Optimierungen umgesetzt und in die aktuelle Version der Applikation integriert sein. Auf dieser Basis werden anschliessend die Ausbildungs- und Kommunikationsunterlagen vorbereitet.

Parallel zu den genannten Arbeiten wird momentan die Einführungsplanung für die SAP-basierte Lösung für alle Schulen finalisiert. Die Planungsinhalte werden mit Gremien aller Schulstufen diskutiert, ggf. ergänzt und präzisiert. Dies mit der Zielsetzung, die flächendeckende Einführung der neuen Lösung ab Sommer 2026, gemeinsam und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Schulen, optimal gestalten zu können.

Wie erwähnt, befindet sich die Detailplanung zur Einführung noch in der Vernehmlassung. Unter entsprechendem Vorbehalt möchten wir in diesem Rahmen trotzdem grob über die nächsten Schritte informieren. Über den aktuellen Stand der Arbeiten halten wir Sie in den APD-News auf dem Laufenden.

Ihre Rückmeldung zum Bewerbungsprofil im KSML

Per 1. April 2025 wurde das KSML-Portal mit der Rubrik «Bewerbungsprofile suchen» ergänzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Stellensuchenden in Kontakt zu treten, die sich für Einsätze aller Art im Schulumfeld registriert haben.

Gerne möchten wir von Ihnen erfahren, ob sich diese funktionale Erweiterung im KSML in der Praxis bewährt und welche Erfahrungen Sie damit machen. Wir laden Sie ein, uns mit Hilfe des nachfolgenden Links eine Rückmeldung zu geben: https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=135615

 Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren Beitrag zur Weiterentwicklung.