Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen

Monatslöhne

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Januar wurde fristgerecht per 23. Januar 2026 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende 

Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat Januar) am 12. Februar 2026 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 31. Januar 2026 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Prognose für die nächste Gehaltsauszahlung

Die Auszahlung der Monatsgehälter, Lohnnebenleistungen, Einzellektionen und Honorare sollte fristgerecht erfolgen.

Elektronische Beilage zur Gehaltsabrechnung – Weiterleitung an Lehrpersonen

Wie bereits in den APD-News vom 9. Januar 2026 informiert, wurde den Lehrpersonen am 22. Januar 2026 die Beilage zur Gehaltsabrechnung an die im Self-Service-Portal beziehungsweise im SAP hinterlegten E-Mail-Adressen zugestellt. Da nicht bei allen Lehrpersonen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist oder diese nicht mehr aktuell ist, konnte die Beilage nicht in jedem Fall direkt zugestellt werden.

Wie ebenfalls in den letzten APD-News erwähnt, steht nachfolgend der Link zur elektronischen Version der Beilage zur Verfügung. Wir bitten Sie, diesen Link bei Bedarf über einen schulinternen (E-Mail-)Verteiler an die Lehrpersonen Ihrer Schule weiterzuleiten: Gehaltsbeilage Januar 2026 (WPGL Beitrag: Beilagen zur Gehaltsabrechnung)

Erhöhung der Altersentlastung (AE) mit Gültigkeit per 1. Februar 2026

Am 4. Februar wurden die AE-Prozentsätze bei den betroffenen Anstellungen automatisch angepasst. Die entsprechenden Erhöhungen sind in der SAP-ePM ersichtlich. Die Auszahlung erfolgt – basierend auf dem Geburtsdatum – jeweils zum Beginn des neuen Semesters. Bitte beachten Sie, dass eine erstmalige AE von 4 Prozent standardmässig zur Auszahlung erfasst wird. Soll die AE auf das IPB-Konto gebucht werden, ist die entsprechende Mutation in der SAP-ePM vorzunehmen.

Reminder: Sperrung Fachapplikationen SAP-ePM und Einzellektionen während Lohnverarbeitung

Die Gehaltsverarbeitung im SAP-System erfolgt jeweils Mitte und Ende Monat. Die Termine 2026 für den 1. und 2. Gehaltsabrechnungslauf (Mutationsschluss) sind über den folgenden Link auf der WPGL einsehbar: Mutationsschluss und Auszahlungstermine

Während dieser Zeit sind in den genannten Applikationen keine Mutationen möglich. Die Sperrung erfolgt jeweils am Tag des Mutationsschlusses um 11.00 Uhr und dauert in der Regel rund 24 Stunden. Die Sperrung dient der Qualitätssicherung, damit Kontrollmassnahmen nicht durch fortlaufende Mutationen beeinträchtigt werden und fehlerhafte Lohnauszahlungen vermieden werden können.

Bei den Einzellektionen wird die Sperrung direkt online mittels Hinweismeldung angezeigt. In der SAP-ePM ist dies derzeit technisch nicht möglich. Hier wird als Übergangslösung die Semester-Auswahl vorübergehend entfernt.

Wir bitten Sie, diese Information bei Bedarf an die Lehrpersonen weiterzuleiten, sofern an Ihrer Schule Einzellektionen-Anträge durch Lehrpersonen eingereicht werden dürfen.

Ihre Rückmeldung zu unseren Applikations-Anleitungen

Zur weiteren Verbesserung der bestehenden Anleitungen und Hilfsmaterialien zum Self-Service-Portal sammeln wir bis zum 24. Februar 2026 Rückmeldungen aus der Praxis.

Schulleitungen sowie Lehrpersonen mit einer Anstellung im Kanton Bern sind eingeladen, an der Umfrage (10 Fragen) teilzunehmen. Wir bitten Sie, den nachfolgenden Umfragelink bei Bedarf an interessierte Lehrpersonen und Schulleitungen weiterzuleiten.

Link zur Umfrage zu den Applikations-Anleitungen

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren Beitrag zur Weiterentwicklung.