Mutationsschluss und Auszahlungstermine
Monatlich werden zwei Lohnläufe in SAP-HCM durchgeführt. Die Daten inkl. dem vorangehenden Mutationsschluss sind in einer Übersicht zusammengefasst.
Wichtige Links und Formulare
Mutationsschluss und Auszahlungstermine in SAP
Damit die Lohnzahlungen der Lehrpersonen rechtzeitig und korrekt verarbeitet werden können, gibt es in SAP einen Mutationsschluss. Bis zu diesem Zeitpunkt sollten alle relevanten Lohnmutationen und Meldungen erfasst und eingereicht sein, damit sie bei der regulären Lohnverarbeitung berücksichtigt werden können.
Der Auszahlungstermin auf den Konten der Lehrpersonen ist grundsätzlich der 25. des jeweiligen Monats . Damit die Lohnzahlungen auf diesen Termin hin vorbereitet werden können, ist es hilfreich, wenn Änderungen und Lohnmeldungen möglichst frühzeitig eingereicht werden.
Es kann vorkommen, dass Löhne erst nach dem Mutationsschluss gemeldet werden oder Einzellektionen nachträglich erfasst werden. In solchen Fällen erfolgt die Auszahlung in der Regel am 12. des Folgemonats .
Vorgegebene Termine
Bitte beachten Sie, dass sich die nachfolgende Tabelle auf APD-interne Termine und Zeiten bezieht. Mutationen seitens Schulleitungen müssen mit ausreichend Vorlauf in der SAP-ePM erfasst und verbucht werden.
| Monat | 1. Abrechnungslauf |
| 2. Abrechnungslauf |
|
|---|---|---|---|---|
| September | 18.09. | 25.09. | 07.10. | 12.10. |
| Oktober | 16.10. | 23.10. | 06.11. | 12.11. |
| November | 18.11. | 25.11. | 07.12. | 11.12. |
| Dezember | 11.12. | 18.12. | 07.01.27 | 13.01.27 |
| 2027 | ||||
| Januar | 18.01. | 25.01. | 05.02. | 12.02. |
| Februar | 18.02. | 25.02. | 05.03. | 12.03. |
| März | 18.03. | 25.03. | 07.04. | 12.04. |
| April | 16.04. | 23.04. | 10.05. | 13.05. |
| Mai | 18.05. | 25.05. | 07.06. | 11.06. |
| Juni | 18.06. | 25.06. | 07.07. | 12.07. |
| Juli | 16.07. | 23.07. | 06.08. | 12.08. |
| August | 18.08. | 25.08. | 07.09. | 13.09. |
| September | 17.09. | 24.09. | 07.10. | 12.10. |
| Oktober | 18.10. | 25.10. | 05.11. | 12.11. |
| November | 18.11. | 25.11. | 07.12. | 13.12. |
| Dezember | 13.12. | 20.12. | 07.01.2028 | 12.01.2028 |
Gehaltsrückleitungen
Kann mit dem regulären Lohnlauf aus unterschiedlichen Gründen keine Gutschrift auf dem Konto einer Lehrperson erfolgen, wird das Geld mittels Gehaltsrückleitung an uns retourniert.
Häufige Gründe für Gehaltsrückleitungen sind:
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Namensänderungen
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Kontosaldierungen
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Kontosperrungen
Bei einer Gehaltsrückleitung wird die Lehrperson direkt von der Gehaltsauszahlungsstelle kontaktiert. Um solche Auszahlungs-Verspätungen zu verhindern, teilen Sie uns bitte jegliche Namensänderungen oder sonstige Änderungen an ihren Bankverbindungen so rasch wie möglich mit.