Weiterentwicklung E-Services

Damit unsere E-Services Ihren Bedürfnissen entsprechen, entwickeln wir sie kontinuierlich weiter und optimieren Funktionen sowie Benutzerfreundlichkeit.

SAP-ePM

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In der folgenden Übersicht finden Sie geplante und bereits umgesetzte Verbesserungen mit Angaben zum aktuellen Status, zum geplanten Einführungstermin sowie zu weiterführenden Anleitungen.

Titel

Beschreibung

Status

Geplante Einführung

Anleitung

Pendente Mutationen löschen

Kachel: ePM 

In der Verbuchungsübersicht können Mutationen vor dem Verbuchen gelöscht werden. 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Pendente Mutationen

Kachel: ePM 

Offene Mutationen sind standardmässig nicht mehr vorselektiert (Checkbox deaktiviert). 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Neue Ansicht – Beschäftigungsgrad pro Lehrperson 

Kachel: ePM 

Kumulierter Beschäftigungsgrad aller Anstellungen pro Lehrperson kann angezeigt werden. 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Abwesenheit Mutterschaftsurlaub 

Kachel: ePM 

Ein Mutterschaftsurlaub mit einem Beginndatum vor der Geburt kann nicht mehr in der Zukunft liegen. 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Upload Dokumente bei Neuanstellungen 

Kachel: ePM 

Beim Upload werden nun dateitypspezifische Infotexte angezeigt. 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Parallelerfassung Teilabwesenheiten 

Kachel: ePM 

Das System erlaubt künftig die Erfassung sich überschneidender Abwesenheiten, sofern es sich um Teilabwesenheiten handelt. 

🟢 Eingeführt

April 2026

Informationsschreiben SAP-ePM 2026/27

Meldeblatt-Bedarf wird angezeigt

Kachel: ePM

Bei der Anstellung einer Lehrperson wird der Schulleitung angezeigt, ob ein Meldeblatt (persönliche Angaben Lehrperson) benötigt wird oder nicht. Je nach System-Meldung muss ein Dokument in der ePM hochgeladen werden oder nicht.

🟢 Eingeführt

April 2026

Ergänzung Benutzerhandbuch ePM

SAP Einzellektionen

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In der folgenden Übersicht finden Sie geplante und bereits umgesetzte Verbesserungen mit Angaben zum aktuellen Status, zum geplanten Einführungstermin sowie zu weiterführenden Anleitungen.

Titel

Beschreibung

Status

Geplante Einführung

Anleitung

Antragsentwurf speichern

Kachel: Einzellektionen Antrag erfassen

Benutzer können Anträge als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten und einreichen.

🟢 Eingeführt

März 2026

Benutzerführung in der Applikation

Antrag während Gehaltsabrechnung einreichen

Kachel: Einzellektionen Antrag erfassen

Benutzer können jederzeit Anträge einreichen, auch wenn die Gehaltsabrechnung läuft.

🟢 Eingeführt

April 2026

Keine Anleitung notwendig

Textanpassungen in der Kachel «Meine Inbox»

Kachel: Meine Inbox

Die Aufgaben-Titel werden angepasst, um die Such- und Filtermöglichkeiten in der Inbox zu verbessern.

Beschreibungstexte werden verbessert und mit zusätzlichen Informationen erweitert.

🟢 Eingeführt

März 2026

Keine Anleitung notwendig

Performance-Optimierungen Dashboard

Kacheln:

  • Alle Einzellektionen Anträge anzeigen

  • Meine Einzellektionen Anträge anzeigen

Die Reaktions- und Ladezeiten im Dashboard werden verbessert.

🟡 In Arbeit

Juni 2026

Keine Anleitung notwendig

Abwesenheitsgrund bei Stellvertretungen für Lehrpersonen einblenden

Kachel: Einzellektionen Antrag erfassen

Lehrpersonen können das Feld «Abwesenheitsgrund» im Rahmen von Stellvertretungen optional ausfüllen.

🟡 In Arbeit

Juni 2026

Benutzerführung in der Applikation

Änderung der Reihenfolge von Antwort-Optionen

Kachel: Einzellektionen Antrag erfassen

Die Reihenfolge der Antwortoptionen in einzelnen Feldern wird angepasst: nach Häufigkeit oder alphabetisch sortiert.

🟡 In Arbeit

Juni 2026

Keine Anleitung notwendig

Duplikatsprüfung bei Antragserfassung resp. Genehmigung

Kacheln:

  • Einzellektionen Antrag erfassen

  • Meine Inbox

Das System zeigt den Benutzern potenzielle Duplikate an bzw. bereits eingereichte Anträge mit identischen oder sehr ähnlichen Angaben, um Doppelerfassungen zu vermeiden.

🟡 In Arbeit

Juni 2026

Benutzerführung in der Applikation

Anzeige der Lektionen Summe 

Neu wird das Total der erfassten Lektionen bzw. Beträge direkt angezeigt. 

🟡 In Arbeit

Juni 2026

Keine Anleitung notwendig 

Stellvertretungszentrale (SteZe)

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In der folgenden Übersicht finden Sie geplante und bereits umgesetzte Verbesserungen mit Angaben zum aktuellen Status, zum geplanten Einführungstermin sowie zu weiterführenden Anleitungen.

Titel

Beschreibung

Status

Geplante Einführung

Anleitung

SOS-Stellen

Im Moment werden die SOS-Stellen nur alle 6 Stunden aktualisiert. Neu soll die Aktualisierung stündlich erfolgen.

🟡 In Arbeit

Mai 2026

Keine Anleitung notwendig