Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat Juni erfolgte fristgerecht. Auch die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.

Obligatorische Einführungsschulung SAP-ePM

Die erweiterten obligatorischen Einführungsschulungen für alle neuen Schulleitungen sowie Personal- und SAP-ePM-Verantwortlichen, die ihre Funktion ab dem 1. August 2026 übernehmen, finden im August und September 2026 statt. Die genauen Termine werden rechtzeitig kommuniziert.

Vorbereitungen zur flächendeckenden Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti

Die Vorbereitungsarbeiten zur geplanten flächendeckenden Einführung per Schuljahresstart 2026/2027 verliefen planmässig und sind mehrheitlich abgeschlossen. Die technischen Voraussetzungen innerhalb des Self-Service-Portals wurden geschaffen, weshalb ab sofort alle IPB-Apps in der Navigation ersichtlich sind. Diese können aktuell jedoch inhaltlich noch nicht verwendet werden, bis zur Aktivierung per Anfang August 2026. Eine Ausnahme bilden die bereits seit Beginn der Pilotphase publizierten Apps, welche nach wie vor von den Pilotschulen genutzt werden können.

Auch diverse Kommunikationsmassnahmen wurden durchgeführt. So konnten beispielsweise sämtliche angekündigten IPB Systemdemo-Termine im Mai und Juni online abgehalten werden. Einer dieser Termine haben wir in Form eines Videos aufgezeichnet. Alle interessierten Personen, welche die Demotermine verpasst haben, können die Inhalte nun unter folgendem Link nachschauen: Link zum aufgezeichneten Webinar.

Der Artikel zur Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB) auf unserer Wissensplattform (WPGL) wurde ebenfalls  hinsichtlich der flächendeckenden Einführung aktualisiert: Link zum Wissensartikel. Im Verlauf des Juli 2026 werden weitere Ergänzungen des Artikels folgen. Beispielsweise wird das Handbuch zur Verwendung der IPB-Apps nochmals überarbeitet und weitere häufig gestellte Fragen (FAQ) werden eingepflegt.

Abschliessend möchten wir darauf hinweisen, dass die bisherigen Kommunikationsmassnahmen noch keine Details zur bevorstehenden Saldomigration, welche zwischen dem 24. August und dem 11. Dezember 2026 stattfinden wird, beinhaltet haben. Wir werden im August, nach Wiederaufnahme des Schulbetriebs, allen Schulleitungen und Personalverantwortlichen eine separate schriftliche Instruktion zu diesem Thema zukommen lassen. Zudem haben wir zusätzlich erneut mehrere Online-Termine ausschliesslich zum Thema Saldomigration geplant, für die man sich ab sofort bereits anmelden kann: Link zur Anmeldung.

Wichtiger Hinweis zum «alten» IPB-Formular (Altersentlastung)

In der SAP-basierten IPB wird die Altersentlastung nicht mehr im Beschäftigungsgrad, sondern separat ausgewiesen. Diese Änderung wurde per 1.8.2025 auch im «alten» IPB-Formular umgesetzt.

Bei der Saldierung diverser IPB-Konten per 31. Juli 2026 wurde festgestellt, dass der Altersentlastungsanteil bei einzelnen im Schuljahr 2025/26 bezogenen Lektionen fälschlicherweise nicht in Abzug gebracht wurde. Dieser Abzug wird im Rahmen der Saldierung durch die APD nachträglich umgesetzt. Der entsprechende Nachbelastungsbetrag wird die betroffene Lehrperson auf der Abrechnung nachvollziehen können.

Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Korrektur ausschliesslich im Rahmen der Saldierung durch die APD erfolgt. Wir bitten Sie deshalb, bei allen noch bestehenden IPB-Konti, wo angebracht den entsprechenden Altersentlastungsanteil zu berücksichtigen. Damit stellen Sie sicher, dass der Saldo bei der Migration ins SAP korrekt übernommen werden kann.

Reminder: Versand Beilage zur Gehaltsabrechnung – Aktualisierung E-Mail-Adresse im Self-Service-Portal

Seit September 2025 werden die Gehaltsabrechnungen nicht mehr per Post verschickt. Die Beilage zur Gehaltsabrechnung Januar 2026 wurde deshalb erstmals per E-Mail verschickt. Da der Versand im August 2026 ebenfalls elektronisch erfolgen wird, bitten wir Sie bereits jetzt, die Lehrpersonen anzuhalten, ihre private Mailadresse im Self-Service-Portal bis am 10. August zu aktualisieren (s. Kachel «Meine Kommunikationsdaten» gemäss Video nachfolgendem Link: 02 Anleitungsvideo SAP Employee Self Service DE) (3:07). Wie im Januar werden wir Ihnen mit den APD-News September 2026 den Link auf die Beilage August schicken, damit Sie diesen den Lehrpersonen zustellen können.