Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat Mai erfolgte fristgerecht. Auch die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.

Grundschulung SAP-ePM

Diese Online-Schulung richtet sich an alle Schulleitungen, Personal- und SAP-ePM Verantwortliche, welche neu mit der SAP-ePM arbeiten. Die erweiterten obligatorischen Einführungsschulungen für alle neuen Schulleitungen, Personal- und SAP-ePM Verantwortliche, die ab 1.8.2026 in dieser Funktion arbeiten, werden für den Zeitraum August / September stattfinden und rechtzeitig kommuniziert.

Montag, 22. Juni 2026 – 14.00h – 16.00h : Anmeldung zur Grundschulung SAP-ePM

SAP-ePM – Upload / Zustellung von Dokumenten

Sämtliche Dokumente müssen als .pdf, .jpg, .bmp oder .png Datei hochgeladen oder zugestellt werden. Andere Formate werden von SAP nicht erkannt und können nicht verarbeitet werden.

Reminder: Abwesenheiten in der SAP-ePM erfassen

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Abwesenheiten von Lehrpersonen in der SAP-ePM erfasst werden müssen – auch dann, wenn kein Unterrichtsausfall stattgefunden hat. Dies ist erforderlich, damit allfällige Taggelder und Lohnkorrekturen inkl. IPB-Buchungen korrekt abgewickelt werden können.

Die folgenden Abwesenheiten müssen immer ab dem ersten Tag und für die gesamte Dauer der Abwesenheit erfasst werden:

• Bezahlter Urlaub IPB < 8 Tage (neue Abwesenheitsart in der SAP-ePM; ab August 2026 verfügbar)

• Bezahlter Urlaub BKD (Bildungsurlaub)

• Unbezahlter Urlaub

• Unbezahlter Urlaub BKD (< 8 Tage BKD) - RS / Militär / Zivilschutz / Zivildienst / J+S )

• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Urlaub des anderen Elternteils

• Betriebsunfall / Nichtbetriebsunfall - Betreuungsurlaub (Betreuung ges. beeintr. Kinder)

Ausnahme: Bei Krankheit muss die Abwesenheit erst ab dem 30. Kalendertag in der SAP-ePM erfasst werden.

Wichtiger Hinweis zum Thema Abwesenheiten in Bezug auf Einzellektionen / SAP-ePM

Bitte beachten Sie, dass die beiden obgenannten Fachapplikationen nicht miteinander verbunden sind. Wird via Einzellektionen-APP der Abwesenheitsgrund «unbezahlter Urlaub» ausgewählt, ist diese Abwesenheit zwingend auch in der SAP-ePM bei der entsprechenden Lehrperson zu erfassen.

ERP-Projekt Etappe 2 – Aktueller Stand und geplantes Informationsschreiben zu Handen der Schulleitungen und Personalverantwortlichen

Gleichzeitig mit dem Start des Schuljahres 2025/2026, begann die Pilotphase zur Einführung der SAP-basierten Lösung für die Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti. Insgesamt 18 Schulen aller Schulstufen unterstützten die APD bei der Überprüfung der Praxistauglichkeit.

Die Vorbereitungsarbeiten zur geplanten flächendeckenden Einführung per Schuljahresstart 2026/2027 laufen derzeit planmässig. Im Mai und Juni 2026 haben wir bisher mehrere Systemdemo-Termine durchgeführt, in denen wir die neue Lösung und insbesondere die Zusammenhänge zwischen der Pensenplanung, der Einzellektionenabrechnung und der IPB-/AE-Konti dargestellt haben. Herzlichen Dank an die zahlreichen Teilnehmenden und für die sehr positiven Feedbacks! Wer sich zu bevorstehenden Terminen noch informieren möchte, nutzt den nachfolgenden Link, der zu unserer Wissensplattform führt: Schulungen – WPGL Kanton Bern.

Per Mitte Juni planen wir zudem den Versand eines Informationsschreibens an alle Schulleitungen und Personalverantwortlichen, welches nachfolgende Themen in Bezug auf die Einführung enthält:

• Was wird eingeführt und wann erfolgt die Umstellung

• Weshalb erfolgt die Umstellung

• Was bedeutet die Einführung für die Schulen

• Was bedeutet die Einführung für die Lehrpersonen

• Wo findet man weiterführende Informationen

• Wo erhält man Unterstützung

Das Informationsschreiben kann in der Folge gerne an die Lehrpersonen und weitere Mitarbeitende der Schulen weitergeleitet werden.

Weiterentwicklung E-Services

Die Informationen zu unseren Weiterentwicklungen finden Sie auf dieser Seite: Weiterentwicklung E-Services – WPGL Kanton Bern

Ihre Rückmeldung zum Bewerbungsprofil im KSML

Per 1. April 2025 wurde das KSML-Portal mit der Rubrik «Bewerbungsprofile suchen» ergänzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Stellensuchenden in Kontakt zu treten, die sich für Einsätze aller Art im Schulumfeld registriert haben.

Gerne möchten wir von Ihnen erfahren, ob sich diese funktionale Erweiterung im KSML in der Praxis bewährt und welche Erfahrungen Sie damit machen. Wir laden Sie ein, uns mit Hilfe des nachfolgenden Links eine Rückmeldung zu geben: https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=135615

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren Beitrag zur Weiterentwicklung.

Versand Beilage zur Gehaltsabrechnung – Aktualisierung E-Mail-Adresse im Self-Service-Portal

Seit September 2025 werden die Gehaltsabrechnungen nicht mehr per Post verschickt. Die Beilage zur Gehaltsabrechnung Januar 2026 wurde deshalb erstmals per E-Mail verschickt. Da der Versand im August 2026 ebenfalls elektronisch erfolgen wird, bitten wir Sie bereits jetzt, die Lehrpersonen anzuhalten, ihre private Mailadresse im Self-Service-Portal bis am 10. August zu aktualisieren (s. Kachel «Meine Kommunikationsdaten» gemäss Video nachfolgendem Link: 02 Anleitungsvideo SAP Employee Self Service DE) (3:07). Wie im Januar werden wir Ihnen mit den APD-News September 2026 den Link auf die Beilage August schicken, damit Sie diesen den Lehrpersonen zustellen können.