Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen
Informationen zum Stand der Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
Monatslöhne
Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat September wurde fristgerecht per 25. September 2025 sichergestellt.
Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende
Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat September) am 10. Oktober 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 30. September 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.
Prognose für die nächste Gehaltsauszahlung
Die Auszahlung der Monatsgehälter, Lohnnebenleistungen, Einzellektionen und Honorare sollte fristgerecht für den Monat Oktober erfolgen.
Wichtige Informationen zum Lohnsystem SAP
Einführungsphase im ERP-Projekt Etappe 2 – Stand der Arbeiten
Seit dem 19. August 2025 gibt es bekanntlich neue digitale Angebote, welche im Rahmen unseres ERP-Projekts eingeführt wurden. Beispielsweise wurde die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren digitalisiert und in das Self-Service-Portal integriert. Zudem hat die einjährige Pilotphase (mit 18 Schulen) zur SAP-basierten Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti begonnen.
Die Einführung verläuft nach wie vor planmässig. Im Bereich der Einzellektionen haben nun 75% aller Schulen den neuen digitalen Prozess bereits verwendet. Bisher wurden insgesamt 7’744 Abrechnungsanträge eingereicht. Ein Grossteil davon (ca. 80%) konnten automatisiert und somit ohne manuelle Interaktion durch die APD verarbeitet werden. Im Rahmen der IPB-Pilotphase, haben wir nun von allen 18 Pilotschulen die Startsaldi sämtlicher Lehrpersonen erhalten. Bei 17 Schulen wurden diese bereits eingelesen, bei einer Schule werden sie aktuell noch geprüft. Bisher haben uns nur wenige Supportanfragen zum Thema IPB erreicht.
Damit wir die Durchlaufzeiten der Supportfälle, insbesondere zu den Themen Portalzugang, Berechtigungen und Einzellektionen weiter reduzieren können, haben wir unsere Supportorganisation per 1. Oktober 2025 verstärkt.
Einführungsveranstaltung für neue Schulleitende / Personal- und SAP-ePM Verantwortliche
Die Online-Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und SAP-ePM Verantwortliche, die neu mit der SAP-ePM arbeiten und sind obligatorisch. Auf Grund der grossen Nachfrage findet die nächste Veranstaltung am Mittwoch, 22. Oktober 2025 statt.
Diverses
Einzellektionen / Stellvertretungen zu Lasten der Gemeinden
Ende Oktober 2025 werden die Rechnungen für Einzellektionen für das Schuljahr 2024/2025 an die Gemeinden sowie an die Haute Ecole Pédagogique BEJUNE (HEP) versendet. Mit der Rechnung wird die Kopie des Abrechnungsformulars der Einzellektionen mitgeschickt, sodass die Gemeinden die Kosten nachvollziehen können.
Künftig werden Einzellektionen, die vollständig durch die Gemeinde finanziert werden, monatlich in Rechnung gestellt. Die Lektionen werden aufgrund der entsprechenden «Nicht-VZE-Codierung» automatisch verrechnet.