Informations mensuelles concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant

Traitements mensuels 

Le versement des traitements mensuels et des prestations salariales complémentaires (primes de fidélité, liquidations des RIH) pour le mois de septembre a été assuré dans les délais, le 25 septembre dernier.

Leçons ponctuelles et honoraires des intervenantes et intervenants externes 

Pour le deuxième versement du mois de septembre, le 10 octobre 2025, la SPe pourra traiter tous les décomptes complets reçus jusqu’au 30 septembre 2025. Ainsi, tous les décomptes du mois précédent qui ont été soumis dans leur intégralité seront payés dans les délais.

Phase d’introduction de l’étape 2 du projet ERP : état d’avancement des travaux

Depuis le 19 août 2025, de nouvelles offres en ligne introduites dans le cadre de notre projet ERP sont disponibles. Par exemple, le décompte des leçons ponctuelles et des honoraires a été numérisé et intégré au portail en libre-service. En outre, la phase pilote d’un an (à laquelle 18 écoles participent) concernant la gestion des comptes RIH/DH basée sur SAP a commencé.

L’introduction se passe comme prévu. Dans le domaine des leçons ponctuelles, 75 % de toutes les écoles utilisent désormais le nouveau processus numérique. Jusqu’à présent, 7744 demandes de décompte au total ont été envoyées. Une grande majorité (env. 85 %) d’entre elles ont pu être automatisées et traitées par la SPe sans intervention manuelle. Dans le cadre de la phase pilote RIH, les 18 écoles pilotes nous ont envoyé les soldes initiaux de l’ensemble de leurs enseignantes et enseignants. Les soldes de 17 écoles ont déjà été traitées, il reste les soldes d’une école à contrôler. Peu de demandes d’assistance concernant les comptes RIH nous sont parvenues jusqu’à maintenant.

Afin que nous puissions continuer de réduire le temps de traitement des demandes d’assistance, notamment pour l’accès au portail, les droits et les leçons ponctuelles, nous avons renforcé l’organisation de notre service d’assistance au 1er octobre 2025.

Leçons ponctuelles / remplacements à la charge des communes

Fin octobre 2025, les factures pour les leçons ponctuelles pour l’année scolaire 2024-2025 seront envoyées aux communes et à la Haute école pédagogique BEJUNE (HEP-BEJUNE). La copie du formulaire de décompte pour les leçons ponctuelles sera jointe à la facture afin que les communes puissent retracer les coûts.  

À l’avenir, les leçons ponctuelles qui sont entièrement prises en charge par les communes feront l’objet d’une facture mensuelle. Les leçons seront automatiquement facturées sur la base du codage non UTP correspondant.