SAP-basierte Bewirtschaftung der individuellen Pensenbuchhaltung (Pilot IPB)
Ab dem Schuljahresbeginn 2025/2026 startet die Testphase für die SAP-basierte Verwaltung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB). In dieser Phase werden die neuen IPB-Konten während des gesamten Schuljahres auf ihre Praxistauglichkeit geprüft.
Wichtige Links und Formulare
Pilotphase zur SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB)
Die neuen IPB-Konti werden während eines gesamten Schuljahres auf ihre Praxistauglichkeit hin überprüft. Von den Pilotschulen wird strukturiertes Feedback eingeholt, damit nachfolgend über die geplante flächendeckende Einführung ab Schuljahresstart 2026/2027 entschieden werden kann. An der Pilotierung nehmen insgesamt 18 Schulen sämtlicher Schulstufen teil.
Teilnehmende Schulen
Primarschule Bolligen / Kindergarten und Primarschule Kaufdorf / Schule Lengnau / Kindergarten und Primarstufe Neuenegg / Ecole primaire de Tavannes / Ecole secondaire de Tavannes / Kindergarten und Primarstufe Thörishaus / Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik, Landorf Köniz-Schlössli Kehrsatz / Schule Sumiswald-Wasen / Ecole Supérieure de Commerce La Neuveville / bsd - Berufsfachschule des Detailhandels Bern / bwd Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern / bfsl - Berufsfachschule Langenthal / bzemme - Bildungszentrum Emme / Gymnase de Bienne et du Jura Bernois / Gymnasium Biel-Seeland / Gymnasium Lerbermatt / Gymnasium Neufeld
Informationen zum Pilot
Ab August 2025 führen die Pilotschulen kein IPB-Excel mehr, sondern nehmen die Buchungen direkt im SAP via Self-Service-Portal vor.
Im Self-Service-Portal steht neu folgende Kachel im Bereich Employee Self-Service zur Verfügung:
Mein IPB-Konto
Lehrpersonen wie auch Schulleitungen mit einem eigenen IPB-Konto, können in dieser Kachel auf ihr eigenes IPB-Konto zugreifen. Das dazugehörige Anleitungsvideo finden Sie hier: Video Mein IPB-Konto
Für Schulleitungen/Personalverantwortliche stehen im Self Service Portal weitere Kacheln im Register «Schulen SL/SI» zur Verfügung, in denen die IPB-Konti der Lehrpersonen eingesehen, überwacht und verwaltet werden können.
Es steht zusätzlich ein ausführliches IPB-Konto-Handbuch zur Verfügung: IPB-Konto-Handbuch (Pilotschulen)
Optimierte Darstellung der Altersentlastung (AE)
Die SAP-basierten IPB-Konti der Unterrichtsfunktionen werden für die Pilotschulen neu primär in Lektionen und sekundär in Prozenten geführt. Konkret bedeutet dies, dass die Altersentlastung entsprechend dem prozentualen Anspruch (4, 8 oder 12%) in der elektronischen Pensenmeldung (ePM) als Wert in Lektionen umgewandelt, separat ausgewiesen und berücksichtigt wird. Der Gesamtsaldo einer Lehrperson auf ihrem IPB-Konto entsteht somit neu aus den geäufneten Lektionen ohne Altersentlastungen und des gesondert aufgeführten Altersentlastungsanspruchs ausgewiesen in Lektionen. Dies führt dazu, dass die Anzahl der Lektionen beim Übertrag des Saldos ab 01.08.2025 höher ausfällt, der Saldo in Prozent bleibt unverändert.
Diese neue Handhabung führt zu den gleichen Ansprüchen, ist jedoch transparenter und besser nachvollziehbar. Zum besseren Verständnis ist nachfolgend ein Beispiel in Bezug auf die Pensenmeldung dargestellt.
Szenario: Eine Lehrperson möchte ihre Altersentlastung von 12 % und zusätzlich noch 2 erteilte Lektionen regelmässig dem IPB-Konto gutschreiben.
Wichtig: Die Änderung der Darstellung innerhalb der ePM wird bereits ab dem 1. August 2025 auf alle Schulen Anwendung finden (nicht nur Pilotschulen). Dies weil für die einjährige Pilotphase an den Pilotschulen die elektronische Pensenmeldung (ePM) aus technischen Gründen bereits flächendeckend angepasst werden muss.
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