Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen
Informationen zum Stand der Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
Wir danken Ihnen für die zahlreichen, vollständig und fristgerecht eingereichten Pensenmeldungen zum neuen Schuljahr 2026/2027.
Per 4. September 2026 wurden insgesamt mehr als 57'000 Meldungen verarbeitet. Dank Ihrer sorgfältigen Mitarbeit konnten die Meldungen effizient bearbeitet werden. Dadurch war die termingerechte Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat August sichergestellt, sofern die vorgegebene Frist eingehalten wurde.
Ebenso die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.
Wichtige Informationen zum Lohnsystem SAP
Bezugsart IPB im Rahmen der Abrechnung von Einzellektionen
Seit dem 01.08.2026 können gehaltene Einzellektionen dem dazugehörigen SAP-IPB-Konto gutgeschrieben werden.
Hierzu öffnen die Antragstellenden die Applikation «Einzellektionen Antrag erfassen» im Register «Employee Self-Service» innerhalb des Self-Service-Portals. Die Erfassungsmaske für Einzellektionen bleibt unverändert. Neu kann jedoch die entsprechende Bezugsart über ein Drop-Down-Menü ausgewählt werden. Die Bezugsart «IPB-Gutschrift» steht nur dann zur Verfügung, wenn für den betroffenen Unterrichtsbereich ein IPB-Konto vorhanden ist und der Abrechnungsgrund dies zulässt. Ist das Drop-Down-Menü nicht aktiv, können die erfassten Einzellektionen ausschliesslich zur Auszahlung eingereicht werden.
Umrechnungssätze für IPB-Buchungen von Einzellektionen
Im August 2026 wurde flächendeckend die SAP-IPB eingeführt. Dabei ist die IPB Kontoführung nur für Anstellungen vorgesehen, welche im Monatslohn entschädigt werden. Bei der IPB steht eine spätere Kompensation im Vordergrund, was nur bei einer (längerfristigen) Anstellung im Monatsgehalt überhaupt möglich ist.
An Schulen mit mehreren Schulstufen/-typen kann es vorkommen, dass Lehrpersonen ausschliesslich an einer bzw. an nicht allen angebotenen Schulstufen unterrichten. Im Einzelfall übernehmen sie aber auch Stellvertretungen an Schulstufen, an denen sie über keine feste Anstellung (Anstellung im Monatslohn) verfügen. Bereits jetzt besteht insbesondere an Berufsfachschulen die Praxis, dass solche Lektionen im Einzelfall unter Berücksichtigung von Gehaltsklassenunterschieden bzw. unterschiedlicher Pflichtpensen umgerechnet und auf ein bestehendes IPB Konto gebucht werden.
Mit Einführung der SAP-IPB soll dies weiterhin möglich sein. Dafür gibt die BKD einheitliche Umrechnungsfaktoren vor, welche die Gehaltsklassenunterschiede (Grundgehalt) bzw. unterschiedliche Pflichtpensen berücksichtigen.
Wird nun an einer Schulstufe eine Stellvertretung erteilt, für die keine Anstellung im Monatsgehalt und somit kein IPB-Konto besteht, auf einem anderen Schultyp jedoch schon, sind die erteilten Lektionen mittels vorgesehenem Umrechnungsfaktor umzurechnen und mittels Einzellektionenabrechnung auf jener Schulstufe zu erfassen, auf der ein IPB-Konto besteht.
Werden z.B. 10 Einzellektionen (Stellvertretung) an einer Schulstufe erteilt, für die die Lehrkraft in der GKL 13 eingestuft würde und eine Pflichtlektionenzahl von 26 Wochenlektionen bei 38 Schulwochen besteht (s. roter Rahmen), die Lehrkraft über ein IPB-Konto für eine Schulstufe verfügt, welche in der GKL 15 eingestuft ist und eine Pflichtlektionenzahl von 26 Lektionen bei 38 Schulwochen besteht (gelber Rahmen), sind die erteilten Lektionen manuell mit dem Umrechnungsfaktor im Schnittpunkt umzurechnen. Hier also mit dem Umrechnungsfaktor 0.9370, d.h. 10 * 0.9370 = 9.37 Lektionen (Resultat auf 2 Nachkommastellen runden!). Die 9.37 Lektionen können dann unter Eingabe der Schulstufe auf welcher das IPB-Konto geführt wird, mit dem Text «Umrechnung Einstufung» im Feld «Referenznummer Bewilligung / Begründung» via Self-Service-Portal erfasst werden.
Da eine Umrechnung ausserhalb der Systeme stattfindet, haben wir uns für Umrechnungsfaktoren im Bereich von 4-Nachkommastellen entschieden, um möglichst optimale Rundungsergebnisse zu erzielen.
Wie bereits erwähnt, handelt es sich um einheitliche Umrechnungsfaktoren, welche die Gehaltsklassenunterschiede (Grundgehalt) und Pflichtpensen bzw. Schulwochen berücksichtigen. Die individuelle Berufserfahrung und somit Gehaltsstufe, aber auch allfällige Vorstufenabzüge und/oder Altersentlastung fliessen hingegen nicht in die Berechnung.
Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti (ERP-Teilprojekt Lehrpersonen) - Stand der Arbeiten
IPB erfolgreich lanciert, Saldomigration gestartet
Am 24. August 2026 wurde mit der Freigabe der separaten Applikation für die Saldomigration, die technische Einführung der SAP-basierten Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB) abgeschlossen. Die Anwendungen laufen seit dem Start stabil und werden von den Schulen aktiv genutzt.
Gleichzeitig hat die Migration der bestehenden IPB-Saldi begonnen. Insgesamt sind die Saldi von 461 Schulen zu migrieren. Aktuell zeigt sich folgender Stand:
114 Schulen haben die Migration bereits erfolgreich abgeschlossen.
Bei 98 Schulen befindet sich die Migration derzeit in Bearbeitung.
Die Saldomigration muss durch sämtliche Schulen bis spätestens 11. Dezember 2026 abgeschlossen werden.
Ein besonderer Dank gilt nochmals den 18 Pilotschulen, die im vergangenen Schuljahr die IPB-Lösung intensiv erprobt haben. Mit ihren Erfahrungen und Rückmeldungen haben sie wesentlich dazu beigetragen, die Lösung vor der flächendeckenden Einführung zu optimieren. Herzlichen Dank für diese wertvolle Unterstützung und Zusammenarbeit!
Weitere Informationen zur Individuellen Pensenbuchhaltung, zur Saldomigration sowie zu den entsprechenden Prozessen und Hilfsmitteln sind weiterhin auf dem WPGL-Auftritt verfügbar: https://wpgl.apps.be.ch/themen/individuelle-pensenbuchhaltung-ipb
Diverses
Elektronische Beilage zur Gehaltsabrechnung – Weiterleitung an Lehrpersonen
Wie bereits in den APD-News vom 10. Juli und 11. August 2026 informiert, wurde den Lehrpersonen am 25. August die Beilage zur Gehaltsabrechnung an die im Self-Service-Portal beziehungsweise im SAP hinterlegten E-Mail-Adressen zugestellt. Da nicht bei allen Lehrpersonen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist oder diese nicht mehr aktuell ist, konnte die Beilage nicht in jedem Fall direkt zugestellt werden.
Wie ebenfalls in den beiden APD-News erwähnt, steht nachfolgend der Link zur elektronischen Version der Beilage zur Verfügung. Wir bitten Sie, diesen Link bei Bedarf über einen schulinternen (E-Mail-)Verteiler an die Lehrpersonen Ihrer Schule weiterzuleiten: Gehaltsbeilage August 2026 (WPGL Beitrag: Beilagen zur Gehaltsabrechnung)
Wichtige Vorinformation zur Mitarbeiterverwaltung für KSML und AZMS LP
Hauptschulleitungen haben heute die Möglichkeit, Personen innerhalb ihrer Schulorganisation auf Applikationen wie den Kantonalen Stellenmarkt (KSML) und das Arbeitszeugnismanagementsystem Lehrpersonen (AZMS LP) über die Mitarbeiterverwaltung in BE-Login (Delegationen) zu berechtigen. Informationen zur aktuellen Mitarbeiterverwaltung finden Sie hier: BE-Login_Mitarbeitende_und_Berechtigungen_verwalten.pdf.
Im November 2026 wird die Funktion zur Mitarbeiterverwaltung in BE-Login für die Applikationen KSML und AZMS LP modernisiert und auf eine neue technische Lösung migriert. Durch die neue Lösung wird die Verwaltung der Delegationen einfacher und benutzerfreundlicher:
Der bisherige Login-Präfix (z. B. Schule:Name) entfällt.
Die Anmeldung für Mitarbeitende (Delegierte) erfolgt künftig über ein von den Benutzenden selbstverwaltetes AGOV-Konto (ein bestehendes Konto kann verwendet werden).
Bestehende Benutzer/innen in der Funktion als «Hauptschulleitung» werden automatisch auf die neue Lösung migriert und behalten ihre Berechtigungen auf die erwähnten Applikationen. Von der Hauptschulleitung delegierte Personen (Mitarbeitende) können nicht migriert werden. Daher werden die Hauptschulleitungen nach der Migration allfällig berechtigte Mitarbeitende einmalig als Delegierte erfassen müssen. Der einmalige Zeitaufwand pro Schule beträgt nur wenige Minuten.
Wir werden Sie rechtzeitig vor der Umstellung mit weiteren Informationen und einer Anleitung zur Neuerfassung der Delegationen unterstützen.
Vielen Dank für Ihre Kenntnisnahme und Ihre Unterstützung.