Informations mensuelles concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant
Informations concernant l’état actuel de la gestion des traitements du corps enseignant
Nous vous remercions d’avoir été aussi nombreux à nous envoyer, dans les délais requis, la communication des programmes complète pour l’année scolaire 2026-2027 !
Le 4 septembre 2026, plus de 57 000 annonces avaient déjà été traitées. Grâce à votre collaboration et à votre préparation soignée, nous avons pu travailler efficacement. Le versement des traitements mensuels et des prestations salariales complémentaires a ainsi pu être effectué à temps pour le mois d’août, dans la mesure où les données requises ont été envoyées dans les délais donnés.
Les décomptes de leçons ponctuelles et d’honoraires sont également traités et payés comme prévu.
Informations importantes concernant le système de gestion des traitements dans SAP
Type de retrait des avoirs RIH dans le cadre du décompte des leçons ponctuelles
Depuis le 1er août 2026, les leçons ponctuelles dispensées peuvent être créditées au compte SAP/RIH correspondant.
Pour ce faire, les personnes concernées doivent ouvrir l’application « Leçons ponctuelles – Saisir une demande » dans l’onglet « Employee Self-Service » du portail en libre-service. Le masque de saisie pour les leçons ponctuelles n’a pas changé, si ce n’est que désormais, il est possible de sélectionner le type de retrait dans un menu déroulant. Il n’est possible de sélectionner « Avoir RIH » que si un compte RIH existe pour le domaine d’enseignement concerné et si le motif de décompte permet de créditer ce compte. Si le menu déroulant n’est pas actif, les leçons ponctuelles ne peuvent être perçues que sous la forme d’un paiement.
Taux de conversion pour la comptabilisation des leçons ponctuelles dans les comptes RIH
En août 2026, SAP-RIH a été introduit de manière généralisée. La tenue de comptes RIH n’est prévue que pour les engagements qui sont rétribués mensuellement. Dans le système des comptes RIH, la compensation est faite ultérieurement, ce qui n’est possible que dans le cadre d’un emploi (à long terme) rémunéré au mois.
Dans les établissements qui réunissent plusieurs degrés scolaires ou types d’enseignement, il peut arriver que des enseignantes et enseignants n’enseignent que dans un degré scolaire ou n’enseignent pas dans tous les degrés scolaires proposés. Il se peut en revanche qu’ils effectuent des remplacements à des degrés scolaires pour lesquels ils ne disposent pas d’un engagement fixe (engagement rémunéré au mois). Il est d’ores et déjà d’usage, notamment dans les écoles professionnelles, de convertir ces leçons au cas par cas, en tenant compte des différences entre les classes de traitement ou entre les programmes d’enseignement obligatoires, puis de les créditer à un compte RIH existant.
Cette pratique reste possible avec l’introduction de SAP-RIH : l’INC définit des coefficients de conversion uniformes qui tiennent compte des différences entre les classes de traitement (traitement de base) ainsi qu’entre les différences de programmes d’enseignement obligatoires.
Si une enseignante ou un enseignant effectue un remplacement à un degré scolaire pour lequel il n’existe pas d’engagement rémunéré sur une base mensuelle et, par conséquent, pas de compte RIH, mais qu’il existe un engagement pour un autre type d’enseignement, les leçons dispensées doivent être converties à l’aide du coefficient de conversion prévu et comptabilisées dans le cadre du décompte des leçons ponctuelles au degré scolaire correspondant au compte RIH existant.
Prenons l’exemple suivant : une enseignante ou un enseignant effectue 10 leçons ponctuelles (remplacements) à un degré scolaire pour lequel elle ou il a été affecté-e à la classe de traitement (CT) 13 avec un nombre de leçons obligatoires hebdomadaire de 26 sur une base de 38 semaines d’école (cf. cadre rouge). Si elle ou il possède un compte RIH pour un degré scolaire affecté à la CT 15 avec un nombre de leçons obligatoires hebdomadaire de 26 sur une base de 38 semaines d’école (cf. cadre jaune), alors les leçons dispensées doivent être converties manuellement à l’aide du taux de conversion se trouvant à l’intersection des cadres jaune et rouge, à savoir 0,9370, ce qui permet d’obtenir 10 * 0,9370 = 9,37 leçons (arrondir le résultat à 2 chiffres après la virgule !). Ces 9,37 leçons peuvent alors être inscrites, en indiquant le degré scolaire bénéficiant d’un compte RIH, avec la mention « conversion classe de traitement » dans le champ « Numéro de référence de l'autorisation / Commentaire » via le portail en libre-service.
Étant donné que la conversion est effectuée en dehors des systèmes, nous avons opté pour des coefficients de conversion comportant environ 4 décimales afin d’obtenir des résultats arrondis aussi optimaux que possible.
Comme indiqué précédemment, il s’agit de coefficients de conversion uniformes qui tiennent compte des différences entre les classes de traitement (salaire de base) ainsi qu’entre les programmes d’enseignement obligatoires ou le nombre de semaines de travail. En revanche, l’expérience professionnelle individuelle et, par conséquent, l’échelon de traitement, mais aussi les éventuelles déductions d’échelons préliminaires et/ou décharges horaires ne sont pas prises en compte dans le calcul.
Introduction des comptes RIH/DH basés sur SAP (sous-projet ERP Corps enseignant) : état des travaux
Lancement du nouveau système de gestion des comptes RIH réussi, migration des soldes en cours
Le 24 août 2026, l’introduction technique de la gestion des comptes RIH basée sur SAP s’est achevée avec la mise en service de l’application dédiée à la migration des soldes. Depuis le début, le fonctionnement des applications est stable et les écoles les utilisent activement.
Dans le même temps, la migration des soldes RIH a commencé. Au total, les soldes de 461 écoles doivent être migrés. Voici l’état d’avancement actuel :
114 écoles ont déjà achevé la migration.
Pour 98 écoles, la migration est en cours.
Toutes les écoles doivent achever la migration de leurs soldes d’ici au 11 décembre 2026.
Nous tenons une fois de plus à remercier les écoles pilotes qui ont testé la solution RIH au cours de l’année scolaire passée. Par leurs expériences et leurs retours, elles ont contribué à optimiser la solution avant son déploiement généralisé. Un grand merci à elles pour leur précieux soutien !
Vous trouverez d’autres informations sur le RIH, sur la migration des soldes et sur les processus et outils correspondants sur la page PCPTE suivante : https://wpgl.apps.be.ch/fr/sujets/releve-individuel-des-heures-d-enseignement-rih
Divers
Annexe numérique au décompte de traitement : transmission aux membres du corps enseignant
Comme déjà indiqué dans nos informations du 10 juillet et du 11 août 2026, les enseignantes et enseignants ont reçu, le 25 août dernier, l’annexe au décompte de traitement à l’adresse électronique qui figure dans le portail en libre-service et dans SAP. Étant donné que certains profils dans le portail en libre-service ou dans SAP ne comportent aucune adresse électronique ou que certaines adresses ne sont plus à jour, il n’a pas toujours été possible d’envoyer l’annexe directement aux enseignantes et enseignants.
Comme nous l’avons également mentionné dans les deux dernières nouvelles de la SPe, la version électronique de l’annexe peut être consultée via le lien ci-dessous. Si nécessaire, nous vous prions donc de transmettre ce lien aux enseignantes et enseignants de votre école via une liste de diffusion (courriel) interne : Annexe au décompte de traitement août 2026 (Annexes au décompte de traitement – PCPTE Canton de Berne)
Informations importantes concernant la gestion des collaborateurs pour BCEE et SGCT CE
Les directions d’école principales ont aujourd’hui la possibilité de donner les droits d’accès aux applications telles que la Bourse des emplois de l’enseignement du canton de Berne (BCEE) et le système de gestion des certificats de travail du corps enseignant (SGCT CE) aux personnes travaillant au sein de leur organisation scolaire via la gestion des collaborateurs dans BE-Login (délégations). Vous trouverez les informations (en allemand) sur la gestion actuelle des collaborateurs sous : BE-Login_Mitarbeitende_und_Berechtigungen_verwalten.pdf.
En novembre 2026, la fonction « gestion des collaborateurs » dans BE-Login pour les applications BCEE et SGCT CE sera modernisée et migrée sur une nouvelle solution technique. La nouvelle solution simplifiera la gestion des personnes déléguées et sera plus intuitive :
Les préfixes d’identifiant seront supprimés (p. ex. École:Nom).
Les collaboratrices et collaborateurs (personnes déléguées) se connecteront via un compte AGOV qu’ils géreront directement eux-mêmes (il est possible d’utiliser un compte existant).
Les utilisatrices et utilisateurs actuels ayant la fonction de « direction d’école principale » seront automatiquement transférés sur la nouvelle solution et conserveront leurs droits d’accès aux applications mentionnées. Cependant, les personnes déléguées par les directions d’école principales (collaborateurs-trices) ne pourront pas être transférées. C’est pourquoi les utilisatrices et utilisateurs actuels ayant la fonction de « direction d’école principale » devront, après la migration, saisir les collaboratrices et collaborateurs habilités en tant que personnes déléguées. Le temps nécessaire à cette démarche est estimé à quelques minutes par école.
Nous vous enverrons avant la mise en place du système de plus amples informations ainsi qu’une marche à suivre pour la nouvelle saisie des personnes déléguées.
Nous vous remercions de votre soutien et de l’attention que vous porterez à ce courrier et vous adressons nos meilleures salutations.