Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat Juli erfolgte fristgerecht. Ebenso die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.

Krankheit und Unfall während den Sommerferien

Die unterrichtsfreie Zeit zählt zur Jahresarbeitszeit von Lehrpersonen. Eine erkrankte oder verunfallte Lehrperson gilt somit auch während der unterrichtsfreien Zeit bzw. den offiziellen Schulferien als arbeitsunfähig, wodurch ein Anspruch auf Gehaltsfortzahlung bei Krankheit oder Unfall entsteht.

Arbeitsunfähigkeiten während den offiziellen Schulferien müssen daher durch die SAP-ePM-Verantwortlichen als Abwesenheiten erfasst und mit Arztzeugnissen belegt werden. Dies gilt demnach auch, wenn für betreffende Zeiträume keine Stellvertretungen angestellt werden.

Obligatorische Einführungsschulung SAP-ePM – Termine verfügbar

Die erweiterten obligatorischen Einführungsschulungen für alle neuen Schulleitungen sowie Personal- und SAP-ePM-Verantwortlichen, die ihre Funktion ab dem 1. August 2026 übernehmen, finden im August und September 2026 statt. Die Termine finden Sie hier.

Die betroffenen Schulleitungen werden separat über die obligatorische Teilnahme informiert.

Vorbereitungen zur flächendeckenden Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti

Die Vorbereitungsarbeiten zur geplanten flächendeckenden Einführung per Schuljahresstart 2026/2027 verliefen planmässig und sind abgeschlossen.

Per Mitte August werden wir wie angekündigt sämtlichen Schulleitungen und Personalverantwortlichen per E-Mail ein Startschreiben, inkl. Instruktion zur bevorstehenden IPB-Saldomigration zustellen. Zudem haben wir zusätzlich mehrere Online-Termine ausschliesslich zum Thema Saldomigration geplant, für die man sich bereits anmelden kann: Link zur Anmeldung.

Der Artikel zur Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB) auf unserer Wissensplattform (WPGL) wurde ebenfalls hinsichtlich der flächendeckenden Einführung überarbeitet: Link zum Wissensartikel. Wir aktualisieren den Artikel nach wie vor laufend, um insbesondere häufig gestellte Fragen beantworten zu können (siehe Abschnitt «FAQ»).

Reminder: Wichtiger Hinweis zum «alten» IPB-Formular (Altersentlastung)

In der SAP-basierten IPB wird die Altersentlastung nicht mehr im Beschäftigungsgrad, sondern separat ausgewiesen. Diese Änderung wurde per 1.8.2025 auch im «alten» IPB-Formular umgesetzt.

Bei der Saldierung diverser IPB-Konten per 31. Juli 2026 wurde festgestellt, dass der Altersentlastungsanteil bei einzelnen im Schuljahr 2025/26 bezogenen Lektionen fälschlicherweise nicht in Abzug gebracht wurde. Dieser Abzug wird im Rahmen der Saldierung durch die APD nachträglich umgesetzt. Der entsprechende Nachbelastungsbetrag wird die betroffene Lehrperson auf der Abrechnung nachvollziehen können.

Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Korrektur ausschliesslich im Rahmen der Saldierung durch die APD erfolgt. Wir bitten Sie deshalb, bei allen noch bestehenden IPB-Konti, wo angebracht den entsprechenden Altersentlastungsanteil zu berücksichtigen. Damit stellen Sie sicher, dass der Saldo bei der Migration ins SAP korrekt übernommen werden kann.

Reminder: Versand Beilage zur Gehaltsabrechnung – Aktualisierung E-Mail-Adresse im Self-Service-Portal

Seit September 2025 werden die Gehaltsabrechnungen nicht mehr per Post verschickt. Die Beilage zur Gehaltsabrechnung Januar 2026 wurde deshalb erstmals per E-Mail verschickt. Da der Versand im August 2026 ebenfalls elektronisch erfolgen wird, bitten wir Sie bereits jetzt, die Lehrpersonen anzuhalten, ihre private Mailadresse im Self-Service-Portal bis am 16. August zu aktualisieren (s. Kachel «Meine Kommunikationsdaten» gemäss Video nachfolgendem Link: 02 Anleitungsvideo SAP Employee Self Service DE) (3:07). Wie im Januar werden wir Ihnen mit den APD-News September 2026 den Link auf die Beilage August schicken, damit Sie diesen den Lehrpersonen zustellen können.