Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen
Informationen zum Stand der Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat März erfolgte fristgerecht. Auch die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.
Wichtige Informationen zum Lohnsystem SAP
SAP-ePM - Eröffnung Schuljahr 2026/27 – Erinnerung
Am Montag, 4. Mai 2026 wird das neue Schuljahr 26/27 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet.
Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit einem Informationsschreiben per Ende April versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Auffrischungsschulungen vermittelt.
Die Termine für die Auffrischungsschulungen sind auf der WPGL aufgeschaltet: Schulungen
Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti (ERP-Teilprojekt Lehrpersonen) - Stand der Arbeiten
ERP-Projekt Etappe 2 – Häufig gestellte Fragen und Demo-Termine zu den SAP-basierten IPB/AE-Konti
Gleichzeitig mit dem Start des Schuljahres 2025/2026, begann die Pilotphase zur Einführung der SAP-basierten Lösung für die Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti. Insgesamt 18 Schulen aller Schulstufen unterstützten die APD bei der Überprüfung der Praxistauglichkeit.
Während der Pilotphase brachten die Pilotschulen nebst Optimierungsvorschlägen zur technischen Lösung, auch diverse fachliche Fragen ein. Die grundlegendsten Fragestellungen wurden BKD-intern zusammen mit den Fachämtern geklärt und entsprechende Antworten aufbereitet. Diese verbindlichen Antworten und Handlungsanweisungen, welche auf den geltenden gesetzlichen Grundlagen basieren, werden nachfolgend zur Vorbereitung der übrigen Schulen in Form von FAQs aufgeführt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
| Thema | Frage | Antwort |
|---|---|---|
| Übertragbarkeit von Lektionen aus dem IPB-Konto | Können Lektionen von einem IPB-Konto auf ein anderes Konto derselben Lehrperson, oder gar einer anderen Lehrperson übertragen werden? | Nein, Lektionen eines IPB-Kontos sind nicht auf ein anderes Konto übertragbar. IPB-Buchungen von Anstellungen einer Lehrperson, welche demselben Unterrichtsbereich und der gleichen Schule zugeordnet, sowie identisch eingestuft sind, werden auf demselben IPB-Konto geführt. Der Verzicht auf Übertragbarkeit stellt sicher, dass der Lektionenwert korrekt erhalten bleibt. |
| IPB-Kontoführung und Prozentanstellungen | Kann für eine Anstellung, welche in Beschäftigungsgradprozenten vereinbart wurde (Schulleitungsfunktionen, Klassenlehrpersonen, Pool für Spezialaufgaben) ein IPB-Konto geführt und regelmässig Gutschriften sowie Belastungen durchgeführt werden? | Nein, IPB-Konti können nur für Unterrichtsfunktionen (Anstellungen in Lektionen) geführt werden. Bei Prozentanstellungen handelt es sich um Anstellungen mit Vertrauensarbeitszeit, für die sachgemäss keine Mehr- oder Minderarbeitszeit erfasst werden kann. Einzige Ausnahme bilden dabei allfällige Gutschriften aufgrund der Altersentlastung oder Treueprämien. |
| Umrechnung von IPB-Guthaben zwischen Lektionen- und Prozentanstellungen | Dürfen Lektionen aus einem IPB-Konto in Beschäftigungsgradprozente umgerechnet werden, um beispielsweise einen bezahlten Urlaub im Rahmen der Prozentanstellung zu beziehen? | Nein, eine solche Umrechnung und Verwendung zwecks Urlaubsbezug ist nicht erlaubt. Wie bei der Fragestellung "IPB-Konto und Prozentanstellungen" erwähnt, dürfen bei Prozentanstellungen lediglich die Altersentlastung und allfällige Treuenprämien einem IPB-Konto zugeführt werden. Die weiteren Verwendungszwecke sind den Lektionenanstellungen vorbehalten. |
| IPB-Saldo ohne zugehörige aktive Anstellung | Wie soll mit einem IPB-Konto und dem entsprechenden Saldo umgegangen werden, wenn die dazugehörige Anstellung beendet ist? | Alle IPB-Konten, bei denen keine aktive Anstellung mehr besteht, müssen bestimmungsgemäss saldiert werden. Eine Ausnahme bilden dabei Konten bei denen absehbar ist, dass innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung, erneut eine Anstellung erfolgen wird. |
Abschliessend wird nochmals darauf hingewiesen, dass auf unserer Wissensplattform bereits Systemdemo-Termine aufgeschaltet sind. Interessierte können sich gerne unter folgendem Link anmelden: Schulungen
Diverses
Ihre Rückmeldung zum Bewerbungsprofil im KSML
Per 1. April 2025 wurde das KSML-Portal mit der Rubrik «Bewerbungsprofile suchen» ergänzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Stellensuchenden in Kontakt zu treten, die sich für Einsätze aller Art im Schulumfeld registriert haben.
Gerne möchten wir von Ihnen erfahren, ob sich diese funktionale Erweiterung im KSML in der Praxis bewährt und welche Erfahrungen Sie damit machen. Wir laden Sie ein, uns mit Hilfe des nachfolgenden Links eine Rückmeldung zu geben: https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=135615
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren Beitrag zur Weiterentwicklung.
Weiterentwicklung E-Services
Neu veröffentlichen wir die Weiterentwicklungsarbeiten an unseren E‑Services transparent auf der WPGL. Der aktuelle Status wird laufend aktualisiert, sodass Sie jederzeit einen Überblick über geplante, laufende und abgeschlossene Arbeiten erhalten.
Die Informationen zu unseren Weiterentwicklungen finden Sie auf dieser Seite: Weiterentwicklung E-Services