Entretien d'évaluation périodique (EEP)
L’entretien d’évaluation périodique (EEP) est un outil essentiel de la conduite et du développement du personnel. Il permet l’instauration d’un échange régulier entre les cadres et les collaborateurs et collaboratrices sur la base d’une trame d’entretien prédéfinie.
Liens et formulaires importants
Bilan de situation et convention d’objectifs lors de l'EEP du corps enseignant
Bilan de situation et convention d’objectifs lors de l'EEP de la direction d’école
Bilan de situation et convention d’objectifs lors de l'EEP de la direction d’école sec II
Bilan de situation sur l’activité d’enseignement de la direction d'école
Guide relatif au bilan de situation et à la convention d’objectifs lors de l'EEP de la direction d’école
Outil essentiel pour le bilan de situation
L’entretien d’évaluation périodique permet un échange régulier entre les cadres et les collaborateurs et collaboratrices. Il offre une occasion de revenir sur la situation professionnelle lors d’un entretien structuré et représente ainsi un outil essentiel de la conduite et du développement du personnel.
L’entretien permet notamment l’examen et l’appréciation du mandat du corps enseignant. D’autres points essentiels sont abordés durant cette rencontre, notamment la satisfaction au travail, l’utilisation des ressources personnelles, la détermination d’objectifs et des mesures de formation continue. L’EEP sert également à clarifier les points organisationnels tels que le degré d’occupation futur ou l’éventuelle planification de vacances ou de la retraite. Enfin, il est aussi l’occasion de revenir sur les conditions de travail et l’ambiance au sein de l’école.
L’EEP est un bilan de situation et n’est pas une évaluation définitive (sommative).
La Direction de l’instruction publique et de la culture met à la disposition des cadres un formulaire permettant de conduire un entretien structuré. Le déroulement exact d’un EEP est précisé dans le guide correspondant.
Important à savoir : bilan périodique via l’EEP
Des bilans périodiques sont régulièrement organisés sous la forme d’un entretien d’évaluation périodique (EEP).
L’engagement doit être supérieur à six mois pour qu’un EEP ait lieu.
L’entretien est documenté, puis le document est signé par toutes les personnes présentes et versé dans le dossier personnel.
En cas de désaccord, une révision peut être demandée dans les dix jours suivant l’entretien.
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Bases légales
1 La direction d’école procède à un bilan de situation périodique sous la forme d’un entretien d’évaluation périodique avec les membres du corps enseignant dont l’engagement remonte à plus de six mois.
2 Le service désigné par l’autorité d’engagement procède avec les directions d’école à un bilan sous la forme d’un entretien d’évaluation périodique.
1 L’entretien d’évaluation périodique est un instrument de pilotage, de promotion de la qualité et de développement du personnel.
2 Il porte notamment sur les points essentiels suivants:
| a | examen et appréciation de l’accomplissement du mandat du corps enseignant, | ||
| b | satisfaction au travail et utilisation des ressources personnelles, | ||
| c | détermination d’objectifs et mesures de formation continue, | ||
| d | futur degré d’occupation, planification éventuelle des congés et de la retraite, | ||
| e | conditions et climat de travail à l’école. | ||
3 L’entretien d’évaluation périodique avec les directions d’école porte essentiellement sur l’accomplissement des tâches visées à l’article 89 et sur les points visés à l’alinéa 2.
1 Les résultats de l’examen des objectifs ainsi que les nouveaux objectifs et mesures convenus sont consignés par écrit. Les personnes participant à l’entretien confirment avoir pris connaissance des résultats.
2 Les résultats sont conservés dans le dossier personnel du service du personnel compétent.
1 Les membres du corps enseignant et les directeurs ou directrices d’école qui considèrent les résultats de l’entretien comme inexacts ou contraires à la réalité peuvent, dans les dix jours suivant l’entretien, en demander la révision. Cette révision est réalisée dans le cadre d’un entretien dont le résultat est consigné par écrit.
2 La révision au sens de l’alinéa 1 est menée par
| a | la commission scolaire pour le corps enseignant et les directions d’école de l’école obligatoire; | ||
| b | les services désignés par l’Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle pour le corps enseignant et les directions d’école du degré secondaire II et des écoles supérieures. | ||
3 Si le membre du corps enseignant ou la direction d’école n’est pas d'accord avec le résultat de la révision, il ou elle peut remettre une déclaration écrite en ce sens pour son dossier personnel.