Abteilung Personaldienstleistungen (APD)
Die Abteilung Personaldienstleistungen (APD) des Amts für zentrale Dienste (AZD) der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) verarbeitet die Gehälter und legt die Einstufungen der rund 21’000 Lehrpersonen (ca. 65'000 Anstellungen) der Volksschule und Schulen Sek II im Kanton Bern fest. Die APD sorgt für die korrekte und einheitliche Umsetzung der Lehreranstellungsgesetzgebung im Kanton Bern. Sie verarbeitet in Form eines treuhänderischen Auftrags die Gehälter der Lehrpersonen an Schulen der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) sowie im Auftrag der Gemeinden an Tagesschulen. Sämtliche gehaltsrelevanten Unterlagen der Lehrpersonen werden in Lohndossiers durch die APD geführt. Zudem bietet die APD weitere Personaldienstleistungen (bspw. Fallmanagement, e-Services, Rechtsgeschäfte und Beratung) als zentral geführte Angebote für die Schulen an.
Wichtige Links und Formulare
Die Abteilung Personaldienstleistungen stellt sich vor
Die APD unterstützt das Generalsekretariat und die Fachämter der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen mit nachfolgenden (Pflicht-) Personaldienstleistungen:
Einstufung: Korrekte und einheitliche Einstufung der Lehrpersonen. Auskunft und Beratung bei Fragestellungen zur Einstufung.
Gehaltsverarbeitung: Fristgerechte und korrekte Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen. Auskunft und Beratung bei Fragestellungen zur Gehaltsverarbeitung. Unterstützung der korrekten Gehaltsverrechnung (operativer Lastenausgleich, Rechnungsstellung Dritte).
Fallmanagement: Koordination und Bewirtschaftung der Leistungsfälle infolge Krankheit und Unfall. Auskunft und Beratung zum Leistungsfall.
Rechtsgeschäfte: Beratung zu rechtlichen Fragestellungen, vermögensrechtliche Verfügungen und Stellungnahmen zu Beschwerden.
e-Services: Betrieb, Support, Berechtigungsverwaltung und Weiterentwicklung für das Lohnsystem SAP HCM Lehrpersonen (inkl. SAP-ePM) und die Fachapplikationen des Personal- und Gehaltswesens Lehrpersonen.
HR-Projekte: Initiierung, Konzeption, Realisierung und Einführung von HR-Lösungen im Rahmen der Digitalisierungsstrategie für das Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen.
HR-Analytik: Bereitstellung HR-Cockpit, HR-Kennzahlen und HR-Statistiken Lehrpersonen sowie Bereitstellung von Simulationen und Berechnungen infolge von personal- und lohnpolitischen Entscheidungen oder gesetzlichen Revisionen.
Personaldatenmanagement: Koordination der Anpassung der Organisationsstruktur sowie der Steuerungselemente im Lohnsystem SAP HCM Lehrpersonen zwecks korrekter Abwicklung des Personal- und Gehaltswesens Lehrpersonen. Sicherstellung Informationssicherheit und Datenschutz.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung des internen Kontrollsystems, Risiko Managements und Prozessmanagements. Koordination der Umsetzung von Kontrollmassnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität.
Wissensmanagement: Anwenderschulung und Wissensvermittlung zuhanden der Lehrpersonen, Schulleitungen, regionalen Schulinspektorate, Fachämter und des Generalsekretariats im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen.
Eckdaten zur Abteilung Personaldienstleistungen APD
| Amt | Amt für zentrale Dienste |
| Abteilung | Abteilung Personaldienstleistungen APD |
| Abteilungsleiter | Philipp Binkert |
| Stv. Abteilungsleiterin | Miriam Etter |
| Organisation |
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| Kernkompetenzen | Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen:
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| Kontakt | |
| Rechtliche Grundlage | Die APD erbringt ihre Leistungen auf folgender Rechtsgrundlage:
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Organigramm Abteilung Personaldienstleistungen
Bereiche der Abteilung Personaldienstleistungen
André Gautschi, Bereichsleiter
Korrekte und einheitliche Gehaltseinstufung der Lehrpersonen
Fristgerechte und korrekte Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen
Auskunft und Beratung bei Fragestellungen zur Gehaltseinstufung und –verarbeitung
Unterstützung der korrekten Gehaltsverrechnung
Miriam Etter, Bereichsleiterin
Gérard Zürcher, stv. Bereichsleiter
Mitwirkung bei Gesetzgebungsverfahren
Festlegung der Einstufungspraxis Lehrpersonen
Bearbeitung von Rechtsgeschäften und Beratung
Sicherstellung des Qualitäts- und Wissensmanagements
Führung und Bewirtschaftung der Leistungsfälle infolge Krankheit oder Unfall
Leila Buck, stv. Bereichsleiterin
HR-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens
Bereitstellung von Personalkennzahlen, Auswertungen und Berechnungen
Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der e-Services