Digitale Transformation des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen

Die Abteilung Personaldienstleistungen (APD) des Amts für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist für die Einstufung, Gehaltsverarbeitung und weitere Personaldienstleistungen der Lehrpersonen der Volksschule und der Schulen der Sekundarstufe II zuständig.

 Bereits vor einigen Jahren zeigte sich, dass die bestehenden Systeme und Prozesse den steigenden Anforderungen nicht mehr ausreichend gerecht werden. Viele Abläufe waren auf verschiedene Anwendungen verteilt und teilweise noch mit Medienbrüchen verbunden. Deshalb entstand die Idee, die Prozesse und Systeme ganzheitlich zu betrachten und schrittweise zu digitalisieren.

 Vor diesem Hintergrund wurde 2018 gemeinsam mit Schulen, Fachämtern und dem Generalsekretariat die Digitalisierungsstrategie für das Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen (DiPGLe) erarbeitet. Sie wurde 2019 verabschiedet und bildet seither die Grundlage für die digitale Weiterentwicklung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen im Kanton Bern.

 Einen wichtigen Rahmen für die Digitalisierung schafft das Gesetz über die digitale Verwaltung (DVG), das 2022 vom Grossen Rat des Kantons Bern verabschiedet wurde. Es fördert die digitale Abwicklung von Verwaltungsleistungen und stellt gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Seit Ende 2024 ermöglicht zudem AGOV, das Behörden-Login der Schweiz, einen sicheren Zugang zu den digitalen Dienstleistungen des Kantons Bern.

Auf ihrer Grundlage der Strategie zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen (DiPGLe) entstand ein mehrjähriges Programm mit verschiedenen Projekten, die das Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen schrittweise digitalisieren und modernisieren. Ziel ist es, gemeinsame Prozesse durch moderne digitale Lösungen zu unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen Schulen, Lehrpersonen und Verwaltung im Rahmen der gesamtstaatlichen Abläufe zu vereinfachen.

Programmübersicht und Umsetzungsstand:

Im Rahmen des Programms zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen (DiPGLe) wurden seit 2019 zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Die meisten Vorhaben konnten abgeschlossen und produktiv eingeführt werden. Einzelne Projekte befinden sich noch in Umsetzung.

Mit der Umsetzung der aktuellen Projekte endet die digitale Transformation nicht. Die APD hat die Programmorganisation dauerhaft in ihre Betriebsorganisation integriert und entwickelt die digitale Systemlandschaft kontinuierlich weiter.

Künftige Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen:

• Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Prozessen und Dienstleistungen

• Nutzung moderner Cloud-Dienste

• Weiterentwicklung der Self-Services

• Ausbau von Automatisierungen und digitalen Workflows

• Zusammenführung der digitalen Lösungen auf einem zentralen Berner Schulportal

• Weitere Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und des Kundenerlebnisses

Die Digitalisierung bleibt damit ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess – mit dem Ziel, Schulen, Lehrpersonen und Behörden auch künftig moderne, effiziente und sichere Dienstleistungen anzubieten.