Informations mensuelles concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant
Informations concernant l’état actuel de la gestion des traitements du corps enseignant
Traitements mensuels
Le premier versement des traitements mensuels et des primes de fidélité pour le mois de juillet a été assuré dans les délais, le 25 juillet dernier. La majorité des liquidations des RIH a été effectuée à la même date, mais quelques paiements ont eu lieu lors du deuxième versement pour le mois de juillet.
Leçons ponctuelles et honoraires des intervenantes et intervenants externes
Par expérience, nous savons que nous recevons nettement plus de formulaires de décompte en fin d’année scolaire. Pour le deuxième versement du mois de juillet, le 12 août 2024, la SPe a pu traiter tous les décomptes complets reçus jusqu’au 15 juillet.
En l’état actuel des choses, nous avons un retard de deux semaines sur notre objectif de traitement des leçons ponctuelles et des honoraires des intervenantes et intervenants externes. Nous sommes confiants dans notre capacité à traiter notre volume de travail aussi rapidement que possible, de sorte à n’accuser plus aucun retard à partir du mois d’août (nouvelle année scolaire). Nous vous prions de nous excuser pour le retard restant et vous renvoyons à ce propos à notre règlementation concernant les situations difficiles.
Situations difficiles (pour rappel)
En cas de situation financière très difficile (car pas ou peu de salaire reçu), nous invitons les enseignantes et enseignants concernés à prendre contact avec Mme Peric, responsable ad intérim de la gestion des traitements du corps enseignant (tél. 031 633 57 82 ou Jelena.Peric1@be.ch), afin que nous puissions trouver une solution.
Perspectives pour le prochain versement du traitement
Le traitement des programmes pour la nouvelle année scolaire a déjà bien avancé. Les programmes complets qui ont été envoyés à la SPe dans les délais fixés seront traités à temps pour le premier versement, qui aura lieu le 23 août. Le traitement des programmes complets qui ont été envoyés après le délai fixé est en bonne voie. En l’état actuel des choses, les primes de fidélité et les liquidations des RIH pourront être versées comme prévu le 23 août prochain.
Informations importantes concernant le système de gestion des traitements dans SAP
Délais : programmes pour l’année scolaire 2024-2025 dans SAP-CdPe
Le fait que vous enregistrez rapidement les modifications saisies nous est d’une grande aide. Pour les programmes qui ont été communiqués dans les délais fixés, nous garantissons le versement des traitements au 23 août 2024. Les programmes communiqués après ces délais seront traités durant le versement principal d’août, si possible. Un versement du traitement ne peut toutefois pas être garanti.
Délais
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Établissements ordinaires de la scolarité obligatoire
Les nouveaux engagements (y c. les nouveaux engagements de maîtrise de classe) et les départs devaient être saisis et
enregistrés au plus tard le 14 juillet 2024.
Les modifications de degrés d’occupation et les absences doivent être saisies et enregistrées au plus tard le 16 août 2024.
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Écoles du degré secondaire II, écoles à journée continue et établissements particuliers de la scolarité obligatoire
Toutes les modifications doivent être saisies et enregistrées au plus tard le 31 juillet 2024.
Nouveaux engagements de maîtrise de classe au 1er août 2024
Pour tous les engagements de maîtrise de classe exprimés en pour cent qui débutent au 1er août 2024, l’allocation de fonction sera versée pour la première fois le 23 août 2024 (les 5 % correspondent à 300 francs). Du fait de ce changement, tous les engagements de maîtrise de classe exprimés en leçons ont pris fin au 31 juillet 2024. Les enseignantes et enseignants concernés peuvent voir, sur leur décompte de traitement du 25 juillet 2024, la part du 13e salaire pour le mois de juillet et une mention indiquant que l’engagement a pris fin. Nous vous faisons parvenir ces informations au cas où les enseignantes et enseignants concernés vous demandent pourquoi leur engagement a pris fin et pourquoi la part du 13e salaire leur a été versée.
Rappel : utiliser le nouveau formulaire RIH pour la fonction de maîtrise à compter du 1er août 2024
Vous trouverez le nouveau formulaire à l’adresse suivante : Relevé individuel des heures d’enseignement (RIH).
Progression des traitements au 1er août 2024
La progression des traitements pour le corps enseignant a été effectuée entre le 1er et le 4 août.
Augmentation de la décharge horaire au 1er août 2024
Le 6 août, les pourcentages de la décharge horaire ont été automatiquement adaptés pour les engagements concernés. Depuis cette date, les augmentations sont aussi visibles dans SAP-CdPe. L’augmentation ou le premier versement de la décharge horaire a toujours lieu au début du nouveau semestre, sur la base de la date de naissance des personnes concernées. Veuillez noter qu’une première décharge horaire de 4 % est saisie par défaut pour le paiement. Si les personnes concernées souhaitent créditer la décharge horaire sur leur compte RIH, il faut procéder à la modification correspondante dans SAP-CdPe.
Calendrier des vacances : vérification par sondage des semaines de vacances pour l’année scolaire 2024-2025
Comme pour le sondage sur les soldes RIH en cours, la SPe va faire vérifier les dates de vacances pour la nouvelle année scolaire. Le calendrier des vacances sert de base au calcul de la part des vacances ayant une incidence sur le traitement, part qui doit être calculée en cas d’engagement ou de départ en cours d’année et en cas de congés non payés.
Cours d’introduction pour les nouveaux membres des directions d’école à compter du 1er août 2024
Ces cours en ligne obligatoires sont destinés aux membres des directions d’école, aux responsables du personnel et aux responsables de la CdPe qui travaillent pour la première fois avec SAP-CdPe. Nous avons envoyé une invitation directement aux personnes concernées.
Questions?
En cas de questions concernant SAP-CdPe, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance à l’adresse électronique : personalinformatik.apd@be.ch.
Divers
Informations mensuelles concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant
Depuis le déploiement de SAP en janvier 2023, nous envoyons régulièrement à l’ensemble des directions d’école, des responsables du personnel et des responsables de la CdPe ainsi qu’à d’autres personnes concernées des informations importantes concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant.
À la mi-septembre 2024, ces informations mensuelles prendront une nouvelle forme. En effet, nous allons les présenter dans un format d’actualités clair. Ainsi, toutes les informations seront publiées dans un blog sur la plateforme de connaissances Gestion du personnel et des traitements du corps enseignant (PCPTE).
Chaque milieu de mois, vous recevrez un courriel vous informant de la sortie d’une nouvelle version du blog, à laquelle vous pourrez accéder en cliquant sur le lien joint. Ce courriel sera automatiquement envoyé à tous les destinataires actuels par l’expéditeur news.apd@be.ch, pour la première fois le 11 septembre 2024.