Projet ERP - sous-projet Corps enseignant
Dans le cadre de l’étape 2 du projet ERP, de nouvelles solutions numériques seront introduites au 19 août 2025 pour les membres du corps enseignant. L’accent est mis sur l’accès au portail en libre-service (également appelé portail SAP), qui permet de modifier soi-même l’adresse de son domicile ou ses coordonnées bancaires, de demander des allocations pour enfant, des allocations de formation et des allocations familiales, et de modifier les données correspondantes, ou encore de consulter son décompte de traitement numérique. Le processus de facturation numérique des leçons individuelles via le portail en libre-service a démarré à la même date.
Liens et formulaires importants
Aperçu des projets en cours et à venir
Self-Service Portal
Avec l'introduction du portail libre-service en août 2025, les enseignants et les directions d'école disposeront des mêmes solutions numériques que le personnel administratif. Par exemple, l'adresse du domicile, le compte bancaire ou les allocations familiales peuvent être modifiés ou demandés sur le portail.
Date de lancement : 19 août 2025
Vous trouverez ici des informations détaillées : Self-Service-Portal
Décompte des leçons ponctuelles et honoraires
Un processus numérique est introduit de manière généralisée pour le décompte des leçons ponctuelles et des honoraires des remplaçantes, des remplaçants, des auxiliaires de classe et des intervenantes et intervenants externes.
À partir de la mi-août 2025, les vignettes suivantes sont disponibles pour le décompte :
Leçons ponctuelles – saisir une demande
Mes leçons ponctuelles – Afficher les demandes
Toutes les leçons ponctuelles – Afficher les demandes
Ma boîte de réception
Le nouveau processus comprend la possibilité pour les enseignantes et enseignants de soumettre des demandes de décompte au service du personnel de leur école via le portail en libre-service. Veuillez vous adresser à votre supérieure ou supérieur hiérarchique dans votre établissement pour savoir si vous devez directement soumettre les demandes de décompte ou si votre établissement les centralise via son service du personnel. Le système permet d’opter pour l’une ou l’autre variante.
Date de lancement : 19 août 2025
Vous trouverez ici des informations détaillées : Décompte des leçons ponctuelles
Relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH)
La phase pilote concernant la gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH) basée sur SAP a commencé à la rentrée scolaire 2025. Les nouveaux comptes RIH a été évaluée tout au long d’une année scolaire complète.
Un feed-back structuré ont été recueillis auprès des écoles pilotes pour pouvoir décider ensuite de l’introduction généralisée, qui est prévue pour le début de l’année scolaire 2026-2027.
À partir d’août 2026, les écoles n’utilisent plus le fichier Excel pour les comptes RIH, mais comptabilisent les leçons directement dans SAP via le portail en libre-service.
Pour les directions d'écoles et les responsables des ressources humaines, le portail en libre-service met à disposition des vignettes supplémentaires dans l’onglet « "École Dir/IS », qui permettent de consulter, de surveiller et de gérer les comptes RIH des enseignants.
Date de lancement de la phase pilote : août 2025
Déploiement généralisé : août 2026
Vous trouverez ici des informations détaillées : Gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH) basée sur SAP
Optimisation de la présentation de la décharge horaire (DH)
Pour les écoles participant au projet pilote, les comptes RIH basés sur SAP pour les fonctions d’enseignement seront exprimés dans un premier temps en nombre de leçons et dans un second temps en pourcentage. Concrètement, cela signifie que la décharge horaire en pourcentage auquel une enseignante ou un enseignant a droit (4 %, 8 % ou 12 %) est convertie en nombre de leçons. Ce nombre est indiqué séparément et pris en compte dans la communication des programmes électroniques (CdPe). Ainsi, le solde global d’une enseignante ou d’un enseignant est désormais calculé sur son compte RIH à partir, d’une part, des leçons accumulées sans décharge horaire et, d’autre part, de la décharge horaire exprimée séparément en nombre de leçons. En conséquence, le solde en nombre de leçons est plus élevé après le transfert au 1er août 2025, mais il ne change pas en pourcentage.
Cette nouvelle méthode, plus claire et transparente, donne accès aux mêmes droits que l’ancienne. Pour faciliter la compréhension, voici un exemple illustrant la communication des programmes.
Date de lancement de la phase pilote : août 2025
déploiement généralisé prévu : août 2026
Vous trouverez ici des informations détaillées : Gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH) basée sur SAP
Important : la présentation dans la CdPe change déjà à compter du 1er août 2025 pour toutes les écoles (pas seulement les écoles pilotes). En effet, pour des raisons techniques, l’adaptation de la CdPe doit être appliquée de manière généralisée pour le projet pilote d’un an et ne peut se limiter aux établissements qui participent au projet pilote.