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name | Einleitungstext |
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| Die Verwaltung des Kantons Bern befindet sich mit dem ERP-Projekt auf dem Weg zur «Digitalen Verwaltung». Das strategische Ziel, die Systeme PERSISKA (Lohnsystem) und FIS (Finanzsystem) der Kantonsverwaltung Bern per 1. Januar 2023 durch ein ERP-System (SAP) abzulösen, ist erreicht. Nun wurde die Etappe 2 des Projekts zwecks Stabilisierung und Optimierung der neuen Systeme gestartet. |
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Content Column |
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name | Wichtige Links und Formulare |
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name | Phase 2 |
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| ERP-Projekt - Teilprojekt LehrkräfteFaktenDie Verwaltung des Kantons Bern befindet sich mit dem ERP-Projekt auf dem Weg zur «Digitalen Verwaltung». Mit dem strategischen Ziel, die Systeme PERSISKA (Personalinformationssystem Kanton Bern) und FIS (Finanzinformationssystem Kanton Bern) der Kantonsverwaltung Bern per 1. Januar 2023 durch ein ERP-System (SAP) abzulösen, sollen die Prozesse und Strukturen dahingehend abgestimmt werden. Im Projekt Personal und Lehrkräfte werden die Prozesse Personal und Lehrkräfte sowie die Struktur der Organisation umfassend geprüft und optimal in der neuen SAP Lösung entwickelt. Hauptziele- Überführung und Weiterentwicklung der Funktionalitäten aus der bisherigen Lösung PERSISKA in eine neue leistungsfähige, standardisierte IT-Plattform.
- Optimierung, Vereinheitlichung und Standardisierung der Supportprozesse, Bündelungen von Aufgaben in Dienstleistungszentren.
- Anpassen von Schnittstellen sowie Anbindung von Umsystemen an das neue System.
- Erzielen von Einsparungen von jährlich rund CHF 10 Mio. durch Reduktion der Betriebs- und Wartungskosten der beiden bisherigen Lösungen PERSISKA und FIS.
- Effiziente Organisation der Supportprozesse in Kompetenzzentren und Konzentration der Verwaltungseinheiten auf Kerngeschäfte
Mit SAP erreichen wir eine bessere Integration verschiedener Anwendungswelten und eine wesentlich höhere Automation. Zielgruppen innerhalb TP Lehrkräfte
Projektverantwortung und Teilprojekte
ProjektorganisationDie in HERMES vorgesehenen Rollen wurden bei der Ausgestaltung des Organigramms als Grundlage verwendet. Grundsätzlich orientiert sich die vorgeschlagene Projektorganisation des ERP-Projekts an ähnlich gelagerten Vorhaben im Kanton und der SAP Best Practices (SAP Activate) für die Umsetzung und Einführung von SAP Projekten. Die heutige Form ist seit Juli 2018 in Kraft. Die Projektleitung stellt den reibungslosen Ablauf des Projekts sicher und ist für die Einhaltung von Zeit, Qualität und Kosten verantwortlich. Sie wird aus Kundenprojektleiter (PL-BE, AWK Group AG) und Projektleitung des Implementierungspartners (PL-IP, Q_PERIOR AG) gebildet.
Erarbeitete Lösungen im TP Lehrkräfte- Personalbedarf Lehrkräfte planen
- Personalkosten Lehrkräfte planen
- Pensenplanung
- Personaldaten auswerten und bereitstellen
- Gehaltskosten simulieren
- Soll-/Ist-Vergleiche Personalressourcen
- Anstellung melden und erfassen
- Stammdaten melden und erfassen
- Beschäftigungsgrad berechnen
- Gehaltsaufstieg vornehmen
- Abwesenheiten melden und erfassen
- Entschädigungen/Spesen melden
- Gehaltsverrechnung und Lastenverteilung
- Personalaustritt verarbeiten
Zeitplan der verschiedenen Etappen
Etappe 1, LehrkräfteFokus: Basisfunktionalitäten - Basisfunktionalität für Finanzen und Personal
- Ablösung FIS und PERSISKA
- Reporting HCM
- Schnittstellen
- Portal und Workflows für Massenprozesse
Info |
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title | Etappe 1: Optimiertes und Erreichtes |
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| Systemzugang:- BE-Login für Schulleitungen und Lehrpersonen Sek II
- Delegation in SAP
System:- Web-Applikation
- Apps zusammengeführt (z.B. ePM, Reporting, Einstufung und so weiter)
IKS:- Weitgehende Automatisierung durch systemgesteuerte Reports
- Eine Zwischenlösung mit einem digitalen Abrechnungsformular wird angestrebt.
Strukturen:- Zentrale Bewirtschaftung der Schulstrukturen durch APD
Unfall- / Krankheits-Bewirtschaftung:- Nur noch 1 System (UKA)
- Keine Medienbrüche mehr
|
Info |
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title | Etappe 1: Optimiertes und Erreichtes |
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| Einstufung:- Optimierte Systemunterstützung bei der Festlegung der Einstufung.
Personaldossier:- Bereitstellung des elektronischen Personaldossiers für die Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
- Zugriff ausschliesslich für Vorgesetzte
Gehaltsverarbeitung:- Zentralisierte Gehaltsverarbeitung für alle LAG-Anstellungen
Pensenmeldungen:- Tagesaktuelle Daten
- Tägliche Workflows
- Daten- und Mutations-Plausibilisierung durch das System
|
Projektteam Teilprojekt LehrkräfteDas 5-köpfige Spezialistenteam als Vertretung der Bedürfnisse der Lehrkräfte BKD unterstützt sich gegenseitig aktiv und die betroffenen Bereiche in der BKD zu den vielfältigsten Themen. Ihr Credo Für die Lehrpersonen BKD, erarbeiten einheitlicher und standardisierter Prozesse, Bündelung der Aufgaben im Dienstleistungsgedanke, reibungslose Ablösung der bestehenden Systeme FIS und PERSISKA und deren Überführung in eine standardisierte IT-Plattform SAP. SmartBox |
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title | Kontakt Projektleitung ERP Teilprojekt Lehrkräfte |
---|
| Renzo Bauen, Projektleiter sap.apd@be.ch Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Amt für zentrale Dienste Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern |
|
Content Block |
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name | Phase 21 |
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| ERP-Projekt - Teilprojekt LehrkräfteFaktenDie Verwaltung des Kantons Bern befindet sich mit dem ERP-Projekt auf dem Weg zur «Digitalen Verwaltung». Mit dem strategischen Ziel, die Systeme PERSISKA (Personalinformationssystem Kanton Bern) und FIS (Finanzinformationssystem Kanton Bern) der Kantonsverwaltung Bern per 1. Januar 2023 durch ein ERP-System (SAP) abzulösen, sollen die Prozesse und Strukturen dahingehend abgestimmt werden. Im Projekt Personal und Lehrkräfte werden die Prozesse Personal und Lehrkräfte sowie die Struktur der Organisation umfassend geprüft und optimal in der neuen SAP Lösung entwickelt. Hauptziele- Überführung und Weiterentwicklung der Funktionalitäten aus der bisherigen Lösung PERSISKA in eine neue leistungsfähige, standardisierte IT-Plattform.
- Optimierung, Vereinheitlichung und Standardisierung der Supportprozesse, Bündelungen von Aufgaben in Dienstleistungszentren.
- Anpassen von Schnittstellen sowie Anbindung von Umsystemen an das neue System.
- Erzielen von Einsparungen von jährlich rund CHF 10 Mio. durch Reduktion der Betriebs- und Wartungskosten der beiden bisherigen Lösungen PERSISKA und FIS.
- Effiziente Organisation der Supportprozesse in Kompetenzzentren und Konzentration der Verwaltungseinheiten auf Kerngeschäfte
Mit SAP erreichen wir eine bessere Integration verschiedener Anwendungswelten und eine wesentlich höhere Automation. Zielgruppen innerhalb TP Lehrkräfte
Projektverantwortung und Teilprojekte
ProjektorganisationDie in HERMES vorgesehenen Rollen wurden bei der Ausgestaltung des Organigramms als Grundlage verwendet. Grundsätzlich orientiert sich die vorgeschlagene Projektorganisation des ERP-Projekts an ähnlich gelagerten Vorhaben im Kanton und der SAP Best Practices (SAP Activate) für die Umsetzung und Einführung von SAP Projekten. Die heutige Form ist seit Juli 2018 in Kraft. Die Projektleitung stellt den reibungslosen Ablauf des Projekts sicher und ist für die Einhaltung von Zeit, Qualität und Kosten verantwortlich. Sie wird aus Kundenprojektleiter (PL-BE, AWK Group AG) und Projektleitung des Implementierungspartners (PL-IP, Q_PERIOR AG) gebildet.
Erarbeitete Lösungen im TP Lehrkräfte- Personalbedarf Lehrkräfte planen
- Personalkosten Lehrkräfte planen
- Pensenplanung
- Personaldaten auswerten und bereitstellen
- Gehaltskosten simulieren
- Soll-/Ist-Vergleiche Personalressourcen
- Anstellung melden und erfassen
- Stammdaten melden und erfassen
- Beschäftigungsgrad berechnen
- Gehaltsaufstieg vornehmen
- Abwesenheiten melden und erfassen
- Entschädigungen/Spesen melden
- Gehaltsverrechnung und Lastenverteilung
- Personalaustritt verarbeiten
Zeitplan der verschiedenen Etappen
Etappe 1, LehrkräfteFokus: Basisfunktionalitäten - Basisfunktionalität für Finanzen und Personal
- Ablösung FIS und PERSISKA
- Reporting HCM
- Schnittstellen
- Portal und Workflows für Massenprozesse
Info |
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title | Etappe 1: Optimiertes und Erreichtes |
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| Systemzugang:- BE-Login für Schulleitungen und Lehrpersonen Sek II
- Delegation in SAP
System:- Web-Applikation
- Apps zusammengeführt (z.B. ePM, Reporting, Einstufung und so weiter)
IKS:- Weitgehende Automatisierung durch systemgesteuerte Reports
- Eine Zwischenlösung mit einem digitalen Abrechnungsformular wird angestrebt.
Strukturen:- Zentrale Bewirtschaftung der Schulstrukturen durch APD
Unfall- / Krankheits-Bewirtschaftung:- Nur noch 1 System (UKA)
- Keine Medienbrüche mehr
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Info |
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title | Etappe 1: Optimiertes und Erreichtes |
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| Einstufung:- Optimierte Systemunterstützung bei der Festlegung der Einstufung.
Personaldossier:- Bereitstellung des elektronischen Personaldossiers für die Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
- Zugriff ausschliesslich für Vorgesetzte
Gehaltsverarbeitung:- Zentralisierte Gehaltsverarbeitung für alle LAG-Anstellungen
Pensenmeldungen:- Tagesaktuelle Daten
- Tägliche Workflows
- Daten- und Mutations-Plausibilisierung durch das System
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Projektteam Teilprojekt LehrkräfteDas 5-köpfige Spezialistenteam als Vertretung der Bedürfnisse der Lehrkräfte BKD unterstützt sich gegenseitig aktiv und die betroffenen Bereiche in der BKD zu den vielfältigsten Themen. Ihr Credo Für die Lehrpersonen BKD, erarbeiten einheitlicher und standardisierter Prozesse, Bündelung der Aufgaben im Dienstleistungsgedanke, reibungslose Ablösung der bestehenden Systeme FIS und PERSISKA und deren Überführung in eine standardisierte IT-Plattform SAP. SmartBox |
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title | Kontakt Projektleitung ERP Teilprojekt Lehrkräfte |
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| Renzo Bauen, Projektleiter sap.apd@be.ch Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Amt für zentrale Dienste Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern |
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| Keine Inhalte |
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name | Arbeitsunterlagen |
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| Keine Inhalte Seiteneigenschaftenbericht |
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name | Archiv |
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| Keine Inhalte |
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name | Weiterführende interne Informationen |
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Prozesse und Arbeitsanweisungen Link auf Prozesse im QM-Pilot | Bemerkungen |
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SmartBox |
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Beschreibung Dokument | Version DE | Version FR | Bemerkungen |
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Comment |
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Kommentar Editor (nur für Editoren, d.h. im Bearbeitungsmodus ersichtlich)
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SmartBox |
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Grundsätzliches zum Thema |
SmartBox |
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Praxisfestlegungen und Entscheide |
SmartBox |
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Spezialfälle zum Thema |
SmartBox |
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Kontakte und interne Expertinnen und Experten |
SmartBox |
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Internes Wissen eng verwandter Themen |
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Content Block |
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| Haben Ihnen diese Informationen weitergeholfen? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Forms |
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| Nein, Teilweise, Ja80�wertung3Rückmeldung pagenameERP-Projekt - Teilprojekt Lehrkrauml;fte pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=34242573 Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. INLINEWPGL Feedback Feedback: #Bewertung Seite: #pagename (#pagesource) |
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Sprachen Macro |
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| SmartBox |
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| Ces informations vous ont-elles aidé? Merci pour votre réaction! Forms |
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| Non, En partie, Oui80�wertung3Feedback pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=34242573 pagenameERP-Projekt - Teilprojekt Lehrkrauml;fte Merci pour votre réaction! INLINEWPGL Feedback Feedback: #Bewertung Seite: #pagename (#pagesource) |
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| [themepressdefault:Feedbackformular] |
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| Haben Sie Fragen oder fehlen Ihnen Informationen? Oder haben Sie einen Fehler entdeckt? HTML-Format |
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<p class="screenreader">Hier wird das Kontakt-Formular angezeigt. Sie können sich aber auch per Tel/Mail bei uns melden: <a href="tel:+41 31 633 83 12">+41 31 633 83 12</a> / <a href="mailto:wpgl@be.ch">wpgl@be.ch</a></p> |
Erweitern |
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title | Bitte melden Sie uns dies: |
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| INLINE mediumFieldAnzahl verfügbare Zeichen: 20000Kommentar4truefalse120pxKommentar2000 falseIch möchte, dass Sie mich kontaktieren.kontaktieren120pxKontaktfalse1Kontaktfalse KeineFrauHerrfalse3AnredefalsefalsefalseFrauKeine120pxAnredeHerrtrue 120pxVornameVornametrue 120pxNachnameNachnametrue 120pxFirma/OrganisationFirma / Organisation INLINE120pxStrasse und Hausnr.Strasse und Hausnr. 120pxPLZPLZBitte nur Zahlen eintragentruenumeric 120pxOrtOrttrue 120pxE-Mail-AdresseE-Mail-Adresse$user.emailtrueemail 120pxTelefonTelefonBitte nur Zahlen eintragen.truenumericfalseIch bin damit einverstanden,einverstanden120pxDatenbearbeitungdass meine IP-Adresse gespeichert wird und meine Angaben mittels E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet werden. false1Datenbearbeitungtrue pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=34242573 pagenameERP-Projekt - Teilprojekt Lehrkrauml;fte Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Falls Sie es wünschen, nehmen wir möglichst rasch Kontakt mit Ihnen auf. INLINEWPGL Kontaktanfrage Seite: #pagename (#pagesource)
#Kommentar
#Anrede #Vorname #Nachname #Firma / Organisation #Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort Tel: #Telefon E-Mail: #E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen: #Kontakt Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung |
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Sprachen Macro |
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| SmartBox |
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| Avez-vous des questions ou vous manque-t-il des informations? Ou avez-vous découvert une erreur? HTML-Format |
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<p class="screenreader">Le formulaire de contact s'affiche ici. Vous pouvez également nous contacter par tél/mail : <a href="tel:+41 31 633 83 12">+41 31 633 83 12</a> / <a href="mailto:wpgl@be.ch">wpgl@be.ch</a></p> |
Erweitern |
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title | Merci de nous envoyer les informations suivantes: |
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| Forms |
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| INLINE mediumFieldCaractères restants: 20000Commentaire4truefalse140pxKommentar2000 falseJe souhaite être contacté-e.kontaktieren140pxKontaktfalse1Kontaktfalse AucunFrauMonsieurfalse3TitrefalsefalsefalseMadameKeine140pxAnredeManntrue 140pxPrénomVornametrue 140pxNomNachnametrue 140pxOrganisationFirma / Organisation INLINE120pxRue et numéroStrasse und Hausnr. 120pxNPAPLZSeuls les chiffres entiers sont admis.truenumeric 120pxLocalitéOrttrue 120pxCourrielE-Mail-Adresse$user.emailtrueemail 120pxTéléphoneTelefonSeuls les chiffres entiers sont admis.truenumericfalseJe suis d’accord poureinverstanden120pxDatenbearbeitungque mon adresse IP soit enregistrée et pour que mes données soient transmises par courriel au service compétent.false1Traitement de mes donnéestrue pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=34242573 pagenameERP-Projekt - Teilprojekt Lehrkrauml;fte Merci d'avoir pris contact avec nous. Si vous le souhaitez, nous vous contacterons dans les plus brefs délais. INLINEWPGL Kontaktanfrage FR Page: #pagename (#pagesource)
#Kommentar
#Anrede #Vorname #Nachname #Firma / Organisation #Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort Tel: #Telefon E-Mail: #E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen: #Kontakt Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung |
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| [themepressdefault:Kontaktformular] |
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name | Themen |
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| Was Sie auch noch interessieren könnte: Action Button mit Auto Text |
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pageTitle | Programm Digitalisierung Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen (DiPGLe) |
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Action Button mit Auto Text |
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pageTitle | Übersicht Digitalisierungsprojekte (DiPGLe) |
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