Fakten

Die Verwaltung des Kantons Bern befindet sich mit dem ERP-Projekt auf dem Weg zur «Digitalen Verwaltung». Das strategische Ziel, die Systeme PERSISKA (Lohnsystem) und FIS (Finanzsystem) der Kantonsverwaltung Bern per 1. Januar 2023 durch ein ERP-System (SAP) abzulösen, ist erreicht. Nun wurde die Etappe 2 des Projekts zwecks Stabilisierung und Optimierung der neuen Systeme gestartet. Das Teilprojekt Lehrpersonen kümmert sich dabei um den Ausbau des Lohnsystems für die Lehrpersonen im Kanton Bern.

Hauptziele der Etappe 2

• Neu eingeführte Prozesse und Systeme aus Etappe 1 stabilisieren und optimieren
• Ausbau und Weiterentwicklung von digitalen Lösungen mittels der SAP-Plattform
• Einführung eines Self-Service-Portals für die Anspruchsgruppen der Schullandschaft

Zielgruppen innerhalb TP Lehrkräfte

Projektorganisation

Die in HERMES vorgesehenen Rollen wurden bei der Ausgestaltung des Organigramms als Grundlage verwendet. Grundsätzlich orientiert sich die vorgeschlagene Projektorganisation des ERP-Projekts an ähnlich gelagerten Vorhaben im Kanton und der SAP Best Practices (SAP Activate) für die Umsetzung und Einführung von SAP Projekten.
Die Projektleitung stellt den reibungslosen Ablauf des Projekts sicher und ist für die Einhaltung von Zeit, Qualität und Kosten verantwortlich.

Die Projektleitung stellt den reibungslosen Ablauf des Projekts sicher und ist für die Einhaltung von Zeit, Qualität und Kosten verantwortlich. Sie wird aus Kundenprojektleiter (PL-BE, AWK Group AG) und Projektleitung des Implementierungspartners (PL-IP, Q_PERIOR AG) gebildet.

Erarbeitete Lösungen im TP Lehrkräfte

Nachfolgende fünf Arbeitspakete werden derzeit behandelt:

1. Zugriff Self-Service-Portal für Lehrpersonen: Meldung von Personendaten-Änderungen durch die Lehrpersonen, Erweiterung der bestehenden Portallösung für Schulleitende mit Anwendungsfällen für Lehrpersonen, inkl. Zugriffsverfahren und Identitätsnachweis
2. IPB-Konto: Zentrale Bewirtschaftung der IPB-Konti in SAP, Einsicht auf das IPB-Konto für Lehrpersonen via Self-Service-Portal
3. Einzellektionen und Spesen: Anmeldung und Abrechnung von Einzellektionen und Spesen mittels digitalem Workflow via Self-Service-Portal
4. Optimierungen HCM: Optimierungen in den Bereichen Informationsgehalt und Benutzerführung von bestehenden SAP-Lösungen
5. Einstufungsvorschlag: Einführung einer applikationsgestützten Lösung zur Erstellung von Einstufungsvorschlägen für das zentrale HR (Abteilung Personaldienstleistungen der Bildungs- und Kulturdirektion)

Der Einbezug von Anspruchsgruppen seitens der Volksschulen und Schulen Sek II, beispielsweise für die Überprüfung der Konzepte, ist geplant. Die Projektleitung wird zum entsprechenden Zeitpunkt auf diese zugehen.

Zeitplan der verschiedenen Etappen

Projektteam Teilprojekt Lehrkräfte

Das 4-köpfige Spezialistenteam als Vertretung der Bedürfnisse der Lehrpersonen BKD unterstützt sich gegenseitig aktiv und die betroffenen Bereiche in der BKD zu den vielfältigsten Themen.

Ihr Credo 

Für die Lehrpersonen im Kanton Bern erarbeiten wir einheitliche und standardisierte Prozesse, bündeln Aufgaben im Dienstleistungsgedanke und sorgen für eine reibungslose Ablösung von bestehenden Systemen inkl. deren Überführung in eine standardisierte IT-Plattform SAP.

Hauptziele

• Überführung und Weiterentwicklung der Funktionalitäten aus der bisherigen Lösung PERSISKA in eine neue leistungsfähige, standardisierte IT-Plattform.
• Optimierung, Vereinheitlichung und Standardisierung der Supportprozesse, Bündelungen von Aufgaben in Dienstleistungszentren.
• Anpassen von Schnittstellen sowie Anbindung von Umsystemen an das neue System.
• Erzielen von Einsparungen von jährlich rund CHF 10 Mio. durch Reduktion der Betriebs- und Wartungskosten der beiden bisherigen Lösungen PERSISKA und FIS.
• Effiziente Organisation der Supportprozesse in Kompetenzzentren und Konzentration der Verwaltungseinheiten auf Kerngeschäfte

Mit SAP erreichen wir eine bessere Integration verschiedener Anwendungswelten und eine wesentlich höhere Automation. 

Projektteam Teilprojekt Lehrkräfte

Das 5-köpfige Spezialistenteam als Vertretung der Bedürfnisse der Lehrkräfte BKD unterstützt sich gegenseitig aktiv und die betroffenen Bereiche in der BKD zu den vielfältigsten Themen.

Ihr Credo 

Für die Lehrpersonen BKD, erarbeiten einheitlicher und standardisierter Prozesse, Bündelung der Aufgaben im Dienstleistungsgedanke, reibungslose Ablösung der bestehenden Systeme FIS und PERSISKA und deren Überführung in eine standardisierte IT-Plattform SAP.