Wartungsarbeiten am 16.06.2025 von 13.00 - 16.00 Uhr - Travaux de maintenance le 16.06.2025 de 13h00 à 16h00

Blog

Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.
Sprachen Macro
languagesde

Informationen zum Stand der Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen

Sprachen Macro
languagesfr

Informations concernant l’état actuel de la gestion des traitements du corps enseignant

Sprachen Macro
languagesde

Monatslöhne check mark button

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Juni wurde fristgerecht per 25. Juni 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende check mark button

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat Juni) am 11. Juli 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 30. Juni 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Hinweis zu den IPB-Saldierungen per Ende Schuljahr 2024/2025

Alle IPB-Saldierungen, welche bis zum 15. Juli 2025 vollständig eingereicht werden, können voraussichtlich mit der zweiten Auszahlung für den Monat Juli (12. August) gewährleistet werden.

Info
titlePrognose für die nächste Gehaltsauszahlung

Die Auszahlung der Monatsgehälter, Lohnnebenleistungen, Einzellektionen und Honorare sollte fristgerecht für den Monat Juli erfolgen.

Sprachen Macro
languagesfr

Traitements mensuels check mark button

Le versement des traitements mensuels et des prestations salariales complémentaires (primes de fidélité, liquidations des RIH) pour le mois de juin a été assuré dans les délais, le 25 juin dernier.

Leçons ponctuelles et honoraires des intervenantes et intervenants externes check mark button

Pour le deuxième versement du mois de juin, le 11 juillet 2025, la SPe a pu traiter tous les décomptes complets reçus avant le 30 juin 2025. Ainsi, tous les décomptes du mois précédent qui ont été soumis dans leur intégralité seront payés dans les délais.

Remarque concernant la clôture des comptes RIH à la fin de l’année scolaire 2024-2025

Il est prévu de traiter tous les soldes RIH soumis dans leur intégralité avant le 15 juillet 2025 lors du deuxième versement du mois de juillet (12 août).

Info
titlePerspectives pour le prochain versement du traitement

Le versement des traitements mensuels, des prestations salariales complémentaires, des leçons ponctuelles et des honoraires des intervenantes et intervenants externes devrait avoir lieu dans les délais pour le mois de juillet.






Sprachen Macro
languagesde

Wichtige Informationen
zum Lohnsystem SAP

Sprachen Macro
languagesfr

Informations importantes concernant le système de gestion des traitements dans SAP

Sprachen Macro
languagesde
Warnung
titleInfolge Verarbeitung des Gehaltsaufstiegs ist der Zugriff auf die SAP-ePM vom 31.7. abends bis 4.8.2025 nicht möglich!

Aufgrund der Umsetzung des Gehaltsaufstiegs für das neue Schuljahr steht die SAP-ePM während 4 Tagen nicht zur Verfügung. Wir bitten Sie, diesen unumgänglichen Unterbruch bei Ihrer Planung zu berücksichtigen und danken für Ihr Verständnis.

ERP-Projekt - Etappe 2 – Einführung und Pilotierung neuer SAP-basierter Lösungen

Self-Services und Digitalisierung der Gehaltsabrechnung

Im Rahmen der zweiten Etappe des ERP-Projekts werden zum Zeitpunkt des Schuljahresbeginns 2025/2026 neue SAP-basierte Lösungen für die Schullandschaft eingeführt.

Im Zentrum steht dabei der Zugang zum selbständigen Anpassen der Wohnadresse, der Zahlungsverbindungen, zum Beantragen und Bearbeiten der Kinder-, Ausbildungs- und Familienzulage oder der Abruf der digitalen Gehaltsabrechnung.

Ab September 2025 wird die Gehaltsabrechnung ausschliesslich digital im Portal zur Verfügung gestellt. Der Versand per Post entfällt ab diesem Zeitpunkt. Die Abrechnung für August 2025 ist die letzte, die noch in Papierform erfolgt. Sie steht zusätzlich digital im Portal unter «Meine Dokumente» zur Verfügung.

Digitalisierte Abrechnung von Einzellektionen

Für die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren für Stellvertretungen, Klassenhilfen und Fachreferierende, wird ein digitaler Prozess flächendeckend eingeführt.Der neue digitale Prozess beinhaltet die Möglichkeit, dass Lehrpersonen direkt über das Portal Abrechnungsanträge an den Personaldienst der Schulen einreichen können. Die Schulen entscheiden selbst, ob sie diese Option nutzen möchten oder ob die Erfassung der Anträge zentral erfolgt. Die technische Lösung unterstützt beide Varianten. Die entsprechende Kommunikation an die Lehrpersonen erfolgt durch die jeweilige Schule.

Warnung

Die bestehenden auf Excel basierenden Abrechnungsformulare werden ab Einführung des digitalen Prozesses (August 2025) nicht mehr akzeptiert.

Pilotierung SAP-basierte Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti)

Nebst der erwähnten flächendeckenden Einführung der Self-Services und der digitalisierten Abrechnung von Einzellektionen, wird zum Zeitpunkt des Schuljahresbeginns 2025/2026 die Pilotphase zur SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti) gestartet. An der Pilotierung nehmen insgesamt nachfolgende 18 Schulen sämtlicher Schulstufen teil. Wir bedanken uns herzlich für deren Engagement und Unterstützung im Rahmen dieses wichtigen Vorhabens.

  • Primarschule Bolligen
  • Kindergarten und Primarschule Kaufdorf
  • Schule Lengnau
  • Kindergarten und Primarstufe Neuenegg
  • Ecole primaire de Tavannes
  • Ecole secondaire de Tavannes
  • Kindergarten und Primarstufe Thörishaus
  • Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik, Landorf Köniz-Schlössli Kehrsatz
  • Schule Sumiswald-Wasen
  • Ecole Supérieure de Commerce La Neuveville
  • bsd - Berufsfachschule des Detailhandels Bern
  • bwd Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern
  • bfsl - Berufsfachschule Langenthal
  • bzemme - Bildungszentrum Emme
  • Gymnase de Bienne et du Jura Bernois
  • Gymnasium Biel-Seeland
  • Gymnasium Lerbermatt
  • Gymnasium Neufeld

Die neuen IPB/AE-Konti werden während eines gesamten Schuljahres auf ihre Praxistauglichkeit hin überprüft. Von den Pilotschulen wird strukturiertes Feedback eingeholt, damit nachfolgend über die geplante flächendeckende Einführung ab Schuljahresstart 2026/2027 entschieden werden kann.

Zugang zum Self-Service-Portal und weitere Informationen

Seit Dezember 2024 setzt der Kanton Bern die Lösung AGOV, das Behörden-Login der Schweiz, für die E-Services ein. Dieses sichere Anmeldeverfahren, welches beispielsweise auch für den Onlinezugang zur persönlichen Steuererklärung genutzt wird, bildet die Grundlage für den Einstieg in das Self-Service-Portal (SAP-Fiori).

Weitere Informationen, wie z.B. die Zugangslinks für die verschiedenen Schultypen (Volksschulen, Berufsfachschulen und Gymnasien), eine Anleitung für das Login, sowie Lernvideos zum Portal und den Self-Services, finden Sie auf unserer Wissensplattform WPGL Kt. Bern in folgendem Wissensartikel: www.be.ch/wpgl-projekterp.

Der Wissensartikel wird in den kommenden Wochen im Hinblick auf die Einführung der genannten Lösungen aktualisiert. Ein Besuch lohnt sich jedoch auch schon jetzt.

Technischer und fachlicher Support

Für Unterstützung bei einer technischen oder fachlichen Problemstellung im Zusammenhang mit dem Self-Service-Portal und den darin angebotenen Services, werden wir den Schulleitungen, Personaldiensten und den Lehrpersonen unsere Supportorganisation zur Verfügung stellen. Als zentrale Anlaufstelle dient ein neues Online-Kontaktformular, die Unterstützung erfolgt anschliessend wahlweise entweder telefonisch oder schriftlich. Innerhalb der Supportorganisation arbeiten wir mit dem offiziellen Bürger:innen-Support AGOV/BE-Login zusammen, damit auch allfällige Zugangs- und Login-Probleme rasch geklärt und behoben werden können. Die Supportorganisation steht rund um die Uhr zur Verfügung (24/7), damit Supportanliegen umgehend aufgenommen werden können.

Kommunikation gegenüber den Lehrpersonen

Die letzte papiergebundene Gehaltsabrechnung im August 2025 wird eine Beilage enthalten, die die Lehrpersonen ausführlich über die geplanten Neuerungen informiert. Die Schulen können ihre Lehrpersonen gerne bereits im Vorfeld ergänzend und unterstützend darüber informieren. Die neuen Services stehen ab dem 18. August 2025 zur Verfügung.

Sprachen Macro
languagesfr
Warnung
titleÀ cause du traitement de la progression salariale,  SAP-CdPe ne sera pas accessible du 31 juillet (soir) au 4 août
2025 
2025 !

En raison de l’application de la progression salariale pour la nouvelle année scolaire, SAP-CdPe sera indisponible pendant quatre jours. Nous vous prions de bien vouloir tenir compte de cette interruption inévitable dans votre planification et vous remercions de votre compréhension.

Étape 2 du projet ERP : introduction des nouvelles solutions basées sur SAP et projets pilotes

Portail en libre-service et numérisation du décompte de traitement

Dans le cadre de l’étape 2 du projet ERP, de nouvelles solutions basées sur SAP seront introduites au début de l’année scolaire 2025-2026 pour toutes les personnes travaillant dans les écoles.

L’accent est mis sur l’accès aux fonctions permettant de modifier soi-même l’adresse de son domicile ou ses coordonnées bancaires, de demander des allocations pour enfant, allocations de formation et allocations familiales et de modifier les données correspondantes, ou encore de consulter son décompte de traitement numérique.

À partir de septembre 2025, les décomptes de traitement seront exclusivement disponibles sous forme numérique sur le portail et ne seront plus envoyés par la poste. Le décompte d’août 2025 est le dernier à être encore remis au format papier. Il est également disponible sous forme numérique sur le portail, à la rubrique « Mes documents ».

Décompte numérique des leçons ponctuelles

Un processus numérique est introduit de manière généralisée pour le décompte des leçons ponctuelles et des honoraires des remplaçantes, des remplaçants, des auxiliaires de classe et des intervenantes et intervenants externes.

Il permet aux enseignantes et enseignants de soumettre des demandes de décompte au service du personnel de leur école directement via le portail. Les écoles sont libres d’utiliser cette option ou de centraliser la saisie directe des demandes par leur service du personnel. Le système permet d’opter pour l’une ou l’autre variante. Les écoles informent leurs enseignantes et enseignants de la variante choisie.

Warnung

Les formulaires de décompte existants, basés sur Excel, ne seront plus acceptés à partir de l’introduction du processus numérique (août 2025).

Projet pilote concernant la gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH/DH) basée sur SAP

En plus de l’introduction généralisée du portail en libre-service et du décompte numérique des leçons ponctuelles, le projet pilote concernant la gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH/DH) basée sur SAP sera lancé à la rentrée 2025. Au total, 18 écoles de tous les degrés scolaires y participeront. Nous les remercions vivement pour leur engagement et leur soutien dans le cadre de cet important projet.

  • École primaire de Bolligen
  • École enfantine et primaire de Kaufdorf
  • École de Lengnau
  • École enfantine et primaire de Neuenegg
  • École primaire de Tavannes
  • École secondaire de Tavannes
  • École enfantine et primaire de Thörishaus
  • Centre de pédagogie spécialisée Landorf Köniz – Schlössli Kehrsatz
  • École de Sumiswald-Wasen
  • École Supérieure de Commerce de La Neuveville
  • bsd - école professionnelle du commerce de détail de Berne
  • bwd - centre de formation pour l’économie et les services de Berne
  • bfsl - école professionnelle de Langenthal
  • bzemme - centre de formation Emme
  • Gymnase de Bienne et du Jura Bernois
  • Gymnase Biel-Seeland
  • Gymnase de Lerbermatt
  • Gymnase de Neufeld

Les nouveaux comptes RIH/DH seront testés tout au long de l’année scolaire afin de vérifier qu’ils sont adaptés à la pratique. Un feed-back structuré sera recueilli auprès des écoles pilotes pour pouvoir décider ensuite de l’introduction généralisée, qui est prévue pour le début de l’année scolaire 2026-2027.

Accès au portail en libre-service et informations complémentaires

Depuis décembre 2024, le canton de Berne utilise AGOV, le service d’authentification des autorités suisses, pour ses prestations en ligne. AGOV permet une procédure de connexion sécurisée, qui est également utilisée par exemple pour l’accès en ligne à la déclaration d’impôts, et constitue la base de l’accès au portail en libre-service (SAP Fiori).

Vous trouverez de plus amples informations au sujet du portail et des services proposés (p. ex. liens d’accès pour les différents types d’écoles [établissements de la scolarité obligatoire, écoles professionnelles et gymnases], instructions pour la connexion et tutoriels vidéo) sur notre plateforme de connaissances PCPTE, dans l’article suivant : www.be.ch/pcpte-projeterp.

Cet article sera mis à jour dans les semaines à venir, en vue de l’introduction des solutions susmentionnées. Mais il vaut déjà la peine de le lire aujourd’hui.

Assistance technique et opérationnelle

Les directions d’école, services du personnel et membres du corps enseignant qui rencontrent un problème technique ou opérationnel en rapport avec le portail en libre-service et les services proposés peuvent s’adresser à notre service d’assistance. Un nouveau formulaire en ligne sert de point de contact central, l’assistance se faisant ensuite au choix par téléphone ou par écrit. Au sein de notre service d’assistance, nous travaillons en collaboration avec le service d’assistance officiel pour les citoyennes et citoyens qui utilisent AGOV/BE-Login, afin que les éventuels problèmes d’accès et de connexion puissent être rapidement clarifiés et résolus. Le service d’assistance est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 afin de répondre immédiatement aux demandes.

Communication aux enseignantes et enseignants

Le dernier décompte de traitement papier, pour août 2025, sera accompagné d’une annexe informant en détail les enseignantes et enseignants des nouveautés prévues. Les écoles peuvent volontiers fournir des informations complémentaires à leurs enseignantes et enseignants en amont. Les nouveaux services seront disponibles le 18 août 2025.






Sprachen Macro
languagesde

Diverses

Sprachen Macro
languagesfr

Divers

Sprachen Macro
languagesde


Sprachen Macro
languagesfr