Seit dem 19. August 2025 gibt es neue digitale Angebote, welche im Rahmen unseres ERP-Projekts eingeführt wurden. Neu können Lehrpersonen und Schulleitungen im Self-Service-Portal zum Beispiel: - Ihre Wohnadresse oder Bankverbindung selbst ändern,
- Familien- und Kinderzulagen beantragen oder anpassen,
- Ihre Gehaltsabrechnung online abrufen.
Auch die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren wurde digitalisiert und in das Self-Service-Portal integriert. Zudem hat die einjährige Pilotphase (mit 18 Schulen) zur SAP-basierten Verwaltung der IPB/AE-Konti begonnen. Die Einführung ist bisher grundsätzlich gut verlaufen. Die Lösungen funktionieren und werden nachweislich genutzt. Im Bereich der Einzellektionen wurden bisher total 2'280 Abrechnungsanträge eingereicht, 85% davon konnten automatisiert und somit ohne manuelle Interaktion verarbeitet werden. Die Anträge wurden von insgesamt 180 verschiedenen Schulen gestellt. Im Rahmen der IPB-Pilotphase wurden erstmalig 821 Buchungen automatisiert in die IPB-Konti der Pilotschulen übertragen. Der Vorgang hat ebenfalls gut funktioniert. Wie im Vorfeld der Einführung erwartet, erreichen uns im Bereich des Supports insbesondere Meldungen zum Thema Portalzugang, nicht zu den inhaltlichen Services. Die Lösung BE-Login resp. AGOV, welche seit Dezember 2024 im Kanton Bern als Behörden-Login verwendet wird, ist für unser Self-Service-Portal als Vorgabe der IT-Sicherheit verpflichtend einzusetzen. Damit wir die Supportanfragen strukturiert und zeitnah abarbeiten können bitten wir Sie, konsequent unser bereits kommuniziertes Kontaktformular zu verwenden: Kontaktformular APD. Wir arbeiten mit einem externen Supportpartner zusammen, welcher bereits Erfahrung mit Problemstellungen rund um BE-Login/AGOV hat. Diese Zusammenarbeit wollen wir weiter optimieren und die Durchlaufzeiten bei der Beantwortung von Supportanfragen reduzieren. Mit der Verwendung des erwähnten Kontaktformulars helfen Sie uns dabei. Herzlichen Dank! Am 8. März 2022 hat der Grosse Rat des Kantons Bern das Gesetz über die digitale Verwaltung (DVG) einstimmig verabschiedet. Es schafft die rechtlichen Grundlagen für die möglichst vollständige Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung des Kantons und der Gemeinden. In diesem Kontext sind zwei Kernelemente des DVG besonders relevant: - Der Grundsatz des digitalen Primats: Kanton und Gemeinden handeln und kommunizieren grundsätzlich digital
- Datenschutz und Informationssicherheit haben einen hohen Stellenwert
Entsprechend sind die Lehrpersonen über Self-Services digital zu bedienen, d.h. beispielsweise die Gehaltsabrechnungen oder Lohnausweise werden ausschliesslich digital bereitgestellt. Im Rahmen der zweiten Etappe des ERP-Projekts wurden auf Beginn des Schuljahres 2025/2026 neue digitale Lösungen für Lehrpersonen eingeführt. Damit erhalten Lehrpersonen gleiche digitale Self-Service-Möglichkeiten wie das Verwaltungspersonal. Im Zentrum steht dabei der Zugang zum selbständigen Anpassen der Wohnadresse, der Zahlungsverbindungen, zum Beantragen und Bearbeiten der Kinder-, Ausbildungs- und Familienzulage oder der Abruf der digitalen Gehaltsabrechnung. Die erwähnte digitale Form der Gehaltsabrechnung wird zum neuen Standard.Ab September 2025 wird die Gehaltsabrechnung daher ausschliesslich digital im Portal zur Verfügung gestellt und der Postversand entfällt ab diesem Zeitpunkt. Sollten Lehrpersonen im 1. Gehaltslauf vom August (25. August 2025) keine Gehaltsabrechnung bzw. keine Beilage zur Gehaltsabrechnung erhalten haben, ist der Anmeldeprozess für den Zugang zur Gehaltsabrechnung unter folgenden Links beschrieben: www.be.ch/wpgl-beilagenBeilagen zur Gehaltsabrechnung (s. «Anleitung Zugang Self-Serviceportal») bzw. www.be.ch/wpgl-projekterp. ERP-Projekt - Teilprojekt Lehrpersonen (s. Abschnitt «Portalzugang» und «Arbeitsunterlagen»). Leiten Sie diese Links bitte bei Bedarf an die Lehrpersonen weiter. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen herzlich! | 
