Wartungsarbeiten am 16.06.2025 von 13.00 - 16.00 Uhr - Travaux de maintenance le 16.06.2025 de 13h00 à 16h00

Monatslöhne

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat August wurde fristgerecht per 25. August 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat August) am 12. September 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum letzten Arbeitstag des Monats August verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Rückblick Pensenverarbeitung Schuljahr 2025/26

Für das Schuljahr 2025/26 wurden bis zum Mutationsschluss vom 19. August insgesamt 61'185 Pensenmeldungen über SAP-ePM abgesetzt. Davon konnten rund 70% direkt in SAP verbucht werden - ein sehr erfreulicher Wert. Bei rund 19'500 Pensenmeldungen zu Eintritten und Neuanstellungen sowie BG-Änderungen und Abwesenheiten von Lehrpersonen wurde die APD aktiv. Aufgrund des mehrheitlich fristgerechten Eingangs der Meldungen, konnten die Pensenmeldungen bereits auf die PK-Schnittstelle verarbeitet werden. Dies hat den Vorteil, dass die PK-Abzüge den Lehrpersonen bereits im August korrekt in der Gehaltsabrechnung aufgeführt sind. Wir bedanken uns für Ihren Einsatz und die gute Zusammenarbeit, welche dieses grossartige Ergebnis möglich gemacht hat.

Zur Reduktion der administrativen Aufwände und Optimierung der Abläufe auf allen Seiten sind folgende Punkte zu beachten:

• Persönliche Meldeblätter sind immer vollständig ausgefüllt und mit der erforderlichen Unterschrift der APD zuzustellen.
• Diplome und Arbeitszeugnisse sind jeweils rechtzeitig und vollständig einzureichen. Ein nachträgliches Einreichen führt zu einer erneuten Prüfung und Neufestlegung des Gehaltswas den administrativen Aufwand erhöht.
• Bei Fachdiplomen ist es zur korrekten Festlegung der Einstufung entscheidend, dass die Angaben zur Anzahl Lektionen pro unterrichtetes Fach vollständig deklariert werden.
• Aus rechtlichen Gründen benötigen wir die Personaldaten per Persönlichem Meldeblatt zwingend nach jedem Unterbruch von mehr als 3 Monaten. Ebenso in Fällen, wo bereits Einzellektionen- oder frühere PERSISKA-Anstellungen im System vorhanden sind.

Traitements mensuels

Le versement des traitements mensuels et des prestations salariales complémentaires (primes de fidélité, liquidations des RIH) pour le mois d’août a été assuré dans les délais, le 25 août dernier.

Leçons ponctuelles et honoraires des intervenantes et intervenants externes

Pour le deuxième versement du mois d’août, le 12 septembre 2025, la SPe pourra traiter tous les décomptes complets reçus jusqu’au dernier jour ouvré du mois d’août. Ainsi, tous les décomptes du mois précédent qui ont été soumis dans leur intégralité seront payés dans les délais.

Retour sur la gestion des programmes pour l’année scolaire 2025-2026

Pour l’année scolaire 2025-2026, un total de 61 185 programmes ont été communiqués via SAP-CdPe jusqu’à la clôture des modifications le 19 août. Environ 70 % d’entre eux ont pu être comptabilisés directement dans SAP, un chiffre dont nous sommes très satisfaits ! La SPe a dû intervenir dans la communication de 19 500 programmes relatifs à des entrées et nouveaux engagements ou liés à des modifications de degré d’occupation et à des absences d’enseignantes et enseignants. La plupart des programmes ayant été communiqués dans les délais, ils ont déjà pu être transmis à la caisse de pension. Grâce à cela, les cotisations à la caisse de pension des enseignantes et enseignants sont correctement indiquées dans le décompte des traitements d’août. Nous vous remercions pour vos efforts et votre collaboration, sans lesquels nous n’aurions pas pu atteindre cet excellent résultat.

 En ce qui concerne la réduction de la charge de travail administratif et l’optimisation des processus pour toutes les personnes concernées, nous tenons à souligner les points suivants :

• Les fiches d’identité personnelles doivent toujours être dûment remplies et signées avant de nous être remises.
• Les diplômes et certificats de travail doivent être complets et envoyés dans les délais prévus. L’envoi ultérieur de documents entraîne un réexamen et une nouvelle fixation du traitement, soit une charge de travail supplémentaire.
• En ce qui concerne les diplômes spécifiques à une discipline, il est indispensable pour la fixation du classement que les données relatives au nombre de leçons par discipline enseignée soient déclarées de manière exhaustive.
• Pour des raisons juridiques, les données personnelles doivent impérativement nous être transmises au moyen des fiches d’identité personnelles après toute interruption supérieure à trois mois. Cette règle est valable même si des engagements pour des leçons ponctuelles ou des engagements PERSISKA précédents figurent déjà dans le système.

Einführungsphase im ERP-Projekt Etappe 2 – Stand der Arbeiten

Seit dem 19. August 2025 gibt es neue digitale Angebote, welche im Rahmen unseres ERP-Projekts eingeführt wurden. Neu können Lehrpersonen und Schulleitungen im Self-Service-Portal zum Beispiel:

• Ihre Wohnadresse oder Bankverbindung selbst ändern,
• Familien- und Kinderzulagen beantragen oder anpassen,
• Ihre Gehaltsabrechnung online abrufen.

Auch die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren wurde digitalisiert und in das Self-Service-Portal integriert. Zudem hat die einjährige Pilotphase (mit 18 Schulen) zur SAP-basierten Verwaltung der IPB/AE-Konti begonnen.

Die Einführung ist bisher grundsätzlich gut verlaufen. Die Lösungen funktionieren und werden nachweislich genutzt. Im Bereich der Einzellektionen wurden bisher total 2'280 Abrechnungsanträge eingereicht, 85% davon konnten automatisiert und somit ohne manuelle Interaktion verarbeitet werden. Die Anträge wurden von insgesamt 180 verschiedenen Schulen gestellt. Im Rahmen der IPB-Pilotphase wurden erstmalig 821 Buchungen automatisiert in die IPB-Konti der Pilotschulen übertragen. Der Vorgang hat ebenfalls gut funktioniert.

Wie im Vorfeld der Einführung erwartet, erreichen uns im Bereich des Supports insbesondere Meldungen zum Thema Portalzugang, nicht zu den inhaltlichen Services. Die Lösung BE-Login resp. AGOV, welche seit Dezember 2024 im Kanton Bern als Behörden-Login verwendet wird, ist für unser Self-Service-Portal als Vorgabe der IT-Sicherheit verpflichtend einzusetzen.

Damit wir die Supportanfragen strukturiert und zeitnah abarbeiten können bitten wir Sie, konsequent unser bereits kommuniziertes Kontaktformular zu verwenden: Kontaktformular APD.

Wir arbeiten mit einem externen Supportpartner zusammen, welcher bereits Erfahrung mit Problemstellungen rund um BE-Login/AGOV hat. Diese Zusammenarbeit wollen wir weiter optimieren und die Durchlaufzeiten bei der Beantwortung von Supportanfragen reduzieren. Mit der Verwendung des erwähnten Kontaktformulars helfen Sie uns dabei. Herzlichen Dank!

Grundsatz des digitalen Primats

Am 8. März 2022 hat der Grosse Rat des Kantons Bern das Gesetz über die digitale Verwaltung (DVG) einstimmig verabschiedet. Es schafft die rechtlichen Grundlagen für die möglichst vollständige Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung des Kantons und der Gemeinden.

In diesem Kontext sind zwei Kernelemente des DVG besonders relevant:

• Der Grundsatz des digitalen Primats: Kanton und Gemeinden handeln und kommunizieren grundsätzlich digital
• Datenschutz und Informationssicherheit haben einen hohen Stellenwert

Entsprechend sind die Lehrpersonen über Self-Services digital zu bedienen, d.h. beispielsweise die Gehaltsabrechnungen oder Lohnausweise werden ausschliesslich digital bereitgestellt.

Digitale Gehaltsabrechnung ab September 2025

Im Rahmen der zweiten Etappe des ERP-Projekts wurden auf Beginn des Schuljahres 2025/2026 neue digitale Lösungen für Lehrpersonen eingeführt. Damit erhalten Lehrpersonen gleiche digitale Self-Service-Möglichkeiten wie das Verwaltungspersonal. Im Zentrum steht dabei der Zugang zum selbständigen Anpassen der Wohnadresse, der Zahlungsverbindungen, zum Beantragen und Bearbeiten der Kinder-, Ausbildungs- und Familienzulage oder der Abruf der digitalen Gehaltsabrechnung.

Die erwähnte digitale Form der Gehaltsabrechnung wird zum neuen Standard.Ab September 2025 wird die Gehaltsabrechnung daher ausschliesslich digital im Portal zur Verfügung gestellt und der Postversand entfällt ab diesem Zeitpunkt.

Sollten Lehrpersonen im 1. Gehaltslauf vom August (25. August 2025) keine Gehaltsabrechnung bzw. keine Beilage zur Gehaltsabrechnung erhalten haben, ist der Anmeldeprozess für den Zugang zur Gehaltsabrechnung unter folgenden Links beschrieben: Beilagen zur Gehaltsabrechnung  (s. «Anleitung Zugang Self-Serviceportal») bzw. ERP-Projekt - Teilprojekt Lehrpersonen (s. Abschnitt «Portalzugang» und «Arbeitsunterlagen»). Leiten Sie diese Links bitte bei Bedarf an die Lehrpersonen weiter. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen herzlich!

Phase d’introduction de l’étape 2 du projet ERP : bilan

Depuis le 19 août 2025, de nouvelles offres en ligne introduites dans le cadre de notre projet ERP sont disponibles. Désormais, les membres du corps enseignant et des directions d’école peuvent notamment exécuter les actions suivantes sur le portail en libre-service :

• Modifier leur adresse de domicile ou leurs coordonnées bancaires ;
• Demander des allocations familiales et des allocations pour enfant, et modifier les données correspondantes ;
• Consulter leurs décomptes de traitement.

Le décompte des leçons ponctuelles et des honoraires a également été numérisé et intégré au portail en libre-service. En outre, la phase pilote d’un an (à laquelle 18 écoles participent) concernant la gestion des comptes RIH/DH basée sur SAP a commencé.

Jusqu’à présent, elle se déroule globalement bien. Les solutions fonctionnent et les données montrent qu’elles sont utilisées. Jusqu’à présent, concernant les leçons ponctuelles, 2280 demandes de décompte au total ont été envoyées et 85 % d’entre elles ont pu être automatisées et traitées sans intervention manuelle. Les demandes ont été établies par 180 écoles différentes. Dans le cadre de la phase pilote RIH, 821 écritures ont jusqu’à présent été transférées de manière automatisée dans les comptes RIH des écoles pilotes. Ce processus s’est également déroulé sans accroc.

Comme anticipé en amont du lancement, l’assistance technique reçoit principalement des signalements sur l’accès au portail et non sur le contenu des services du portail. La solution AGOV, utilisée depuis décembre 2024 dans le canton de Berne pour l’authentification des autorités (autrefois BE-Login), doit impérativement être utilisée pour notre portail en libre-service. Cela constitue une prescription en matière de sécurité informatique.

Afin que les demandes d’assistance informatique soient traitées de manière structurée et dans les plus brefs délais, nous vous rappelons de systématiquement les envoyer via le formulaire de contact suivant : Formulaire de contact de la SPe.

En matière d’assistance technique, nous travaillons avec un partenaire externe qui possède une expérience en résolution de problèmes liés à BE-Login/AGOV. Nous souhaitons optimiser ce partenariat et réduire le temps de réponse aux demandes d’assistance. En utilisant le formulaire de contact ci-dessus, vous contribuez à réduire le temps de traitement. Merci d’avance !

Principe de la primauté du numérique

Le 8 mars 2022, le Grand Conseil du canton de Berne a adopté à l’unanimité la loi sur l’administration numérique (LAN). Ce texte établit le cadre légal essentiel pour mener à bien une transition numérique aussi exhaustive que possible au sein des administrations publiques cantonale et communales.

Dans ce contexte, il convient de mentionner deux éléments centraux :

• Le principe de la primauté du numérique : le canton et les communes agissent et communiquent en principe par voie électronique.
• Importance de la sécurité de l’information et de la protection des données

Les enseignantes et enseignants bénéficient de prestations numériques via le portail en libre-service. Par exemple, les décomptes de traitement ou les certificats de salaire sont exclusivement établis en ligne.

Décomptes de traitement numériques à partir de septembre 2025

Dans le cadre de l’étape 2 du projet ERP, de nouvelles solutions numériques ont été introduites au début de l’année scolaire 2025-2026 pour les membres du corps enseignant. Ainsi, les enseignantes et enseignants bénéficient désormais des mêmes services en ligne que le personnel administratif. Cela concerne principalement l’accès aux fonctions permettant de modifier soi-même l’adresse de son domicile ou ses coordonnées bancaires, de demander des allocations pour enfant, allocations de formation et allocations familiales et de modifier les données correspondantes, ou encore de consulter son décompte de traitement numérique.

Dans ce contexte, le décompte de traitement est par défaut établi au format numérique. À partir de septembre 2025, les décomptes de traitement seront donc exclusivement disponibles au format numérique sur le portail en libre-service et ne seront plus envoyés par la poste.

Les enseignantes et enseignants qui n’auraient pas reçu de décompte de traitement ou d’annexe au décompte de traitement avec le premier versement d’août (25 août 2025) doivent suivre la procédure décrite sur  Beilagen zur Gehaltsabrechnung (document « Instructions d’accès au portail en libre-service ») ou sur ERP-Projekt - Teilprojekt Lehrpersonen (paragraphes « Accès au portail en libre-service » et « Documents de travail ») pour pouvoir accéder à leur décompte en ligne. Veuillez envoyer ces liens aux enseignantes et enseignants si nécessaire. Merci de votre soutien !

Technische Ablösung der WPGL (Wissensplattform Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen)

Ende Oktober wird die bisherige WPGL-Plattform durch eine neue, performante Webapplikation mit modernisiertem Erscheinungsbild ersetzt. Die neue Plattform bietet Ihnen dank einer KI-gestützten Suchfunktion sowie verschiedenen Optimierungen in puncto Benutzerfreundlichkeit einen schnelleren und einfacheren Zugang zu den gewünschten Informationen und Formularen.

Unterlagen zu Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen (MSE) und Entschädigung des anderen Elternteils (EAE)

Wir bitten Sie, die Anmeldeformulare für Mutterschaftsentschädigungen (MSE) und Entschädigungen des anderen Elternteils (EAE) ausschliesslich direkt an die APD zu senden. Die APD ergänzt auf den Formularen den Teil des Arbeitgebers und leitet die Unterlagen zur weiteren Bearbeitung an die Ausgleichskasse weiter. Bitte senden Sie keine Unterlagen direkt an die Ausgleichskasse.

Remplacement de la plateforme de connaissances Gestion du personnel et des traitements du corps enseignant (PCPTE)

En octobre, la plateforme de connaissances Gestion du personnel et des traitements du corps enseignant (PCPTE) sera remplacée par une nouvelle application web plus performante et au design plus moderne. Grâce à la fonction de recherche assistée par l’intelligence artificielle et à diverses optimisations en termes d’utilisation, la nouvelle plateforme proposera un accès plus rapide et simplifié aux informations et formulaires recherchés.

Documents pour les allocations familiales, les allocations de maternité et l’allocation à l’autre parent

Nous vous prions d’envoyer les formulaires de demande d’allocation de maternité et d’allocation à l’autre parent directement et uniquement à la SPe. La SPe complète la partie réservée à l’employeur dans le formulaire et transmet les documents à la caisse de compensation pour la suite du traitement. Merci de ne pas envoyer de documents directement à la caisse de compensation.