Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Das Projekt «elektronisches Personaldossier Lehrpersonen» (ePD LP) hat zum Ziel, die physischen Personaldossier der Berufsfachschulen und der Abteilung für Personaldienstleistungen (APD) der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern (BKD) vorbereitend zur Migration in das SAP ERP System zu digitalisieren.

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Projekt ePersonaldossier

Das Projekt in Kürze

Das Projekt «elektronisches Personaldossier Lehrpersonen» (ePD LP) hat zum Ziel, die physischen Personaldossier der Berufsfachschulen und der Abteilung für Personaldienstleistungen (APD) der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern (BKD) vorbereitend zur Migration in das SAP ERP System zu digitalisieren. Für die Zwischennutzung nach erfolgter Digitalisierung bis zum Go-Live des SAP Personaldossiers ist eine Lösung bereitzustellen.

Für die Gymnasien und Volksschulen soll das ab 1.1.2023 neu verfügbare SAP Personaldossier zur Verfügung gestellt und eingeführt werden.

Planung

Mit dem ERP-Projekt wird per 1.1.2023 das elektronische Personaldossier in SAP (SAP-Personaldossier) eingeführt. Damit die ERP-Prozesse und das elektronische Personaldossier per Einführung nutzbar sind, müssen sämtliche Personal- und Lohndossiers digitalisiert werden.

Die vollständige Umsetzung erfolgt in zeitlich gestaffelten Realisierungseinheiten (RE):

RE1: Digitalisierung physischer Personaldossiers von Berufsfachschulen (BFS) mit bestehendem Zugang zu PERSISKA.
RE2: Migration von elektronischen Personaldossiers von BFS mit bestehendem Zugang zu PERSISKA.
RE3a: Digitalisierung der physischen Personaldossiers der APD.
RE3b: Einführung des elektronischen Personaldossiers (SAP Personaldossier) in den Volksschulen und Gymnasien.

Abbildung Planung Projekt ePersonaldossier Image Modified

Zielgruppen und Zugang

Zielgruppe der RE1, RE2 und RE3a sind die Personaldienste der Berufsfachschulen und des MBA sowie die Gehaltverarbeitung der APD. Diese Nutzer arbeiten bereits heute mit PERSISKA, sodass bis zur Einführung des SAP Personaldossiers das bestehende System PERSISKA.E-Dossier eingesetzt werden kann.

Der Zugriff auf das elektronische Personaldossier bleibt Personalsachbearbeitenden vorbehalten, weil aus Gründen des Datenschutzes und wegen technischer Rahmenbedingungen eine Ausweitung z. B. auf Vorgesetzte erst mit dem SAP Personaldossier möglich wird.

Die Nutzung des elektronischen Personaldossiers durch die Gymnasien und die Volksschulen wird frühestens mit dem SAP Personaldossier ab 1.1.2023 möglich. Umsetzungsvarianten zur Einführung des elektronischen Personaldossiers in diesen Schulen werden ab Sommer 2022 erarbeitet.

Nutzen

Das elektronische Personaldossier ist die Voraussetzung für zeitgemässe elektronische, medienbruchfreie Prozesse. Es ermöglicht die effiziente, ortsunabhängige, gemeinsame Bewirtschaftung der Personendokumente zwischen den Schulen und der Bildungs- und Kulturdirektion und reduziert die Druckkosten.

Projektorganisation

Die Projektleitung wird von Matthias Kälin wahrgenommen. Er und die Projektmitarbeitenden der BKD werden dabei von Anwendervertretern unterstützt, die ihre Bedürfnisse im Rahmen des Fachausschusses einbringen. Letzterer setzt sich aktuell aus Vertretern der BKD (APD, GS, MBA), der Berufsfachschulen sowie der Bedag als Dienstleistungspartner für die Digitalisierung zusammen.

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Aufbauorganisation
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Projektinitialisierungsauftrag
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title	Kontakt Projektleitung ePersonaldossiers

Matthias Kälin, Projektleiter
matthias.kaelin@be.ch

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Amt für zentrale Dienste
Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern

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pageTitle	Programm Digitalisierung Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen (DiPGLe)

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Projet Dossier personnel électronique pour le corps enseignant

Le projet en bref

Le projet Dossier personnel électronique pour le corps enseignant a pour but de préparer la migration vers le système SAP ERP en numérisant les dossiers personnels physiques des écoles professionnelles et de la Section du personnel (SPe) de la Direction de l’instruction publique et de la culture (INC). Une solution doit être mise en place pour la période entre la numérisation des dossiers et la mise en service du dossier personnel SAP.

Le nouveau dossier personnel SAP sera mis à la disposition des établissements de la scolarité obligatoire et des gymnases dès le 1^er janvier 2023.

Planification

Le dossier personnel électronique sera déployé dans SAP le 1^er janvier 2023 dans le cadre du projet ERP (dossier personnel SAP). Afin que les processus ERP et le dossier personnel électronique soient opérationnels à cette date, l’ensemble des dossiers personnels et salariaux doivent être numérisés au préalable.

La mise en œuvre complète se fera en quatre étapes de réalisation (ER) :

ER1 : Numérisation des dossiers personnels physiques des écoles professionnelles ayant accès à PERSISKA
ER2 : Migration des dossiers personnels physiques des écoles professionnelles ayant accès à PERSISKA
ER3a : Numérisation des dossiers personnels physiques de la SPe
ER3b : Introduction des dossiers personnels électroniques (dossier personnel SAP) dans les établissements de la scolarité obligatoire et les gymnases

Abbildung Planung Projekt ePersonaldossier Image Added

Destinataires et accès

Les ER1, ER2 et ER3a s’adressent aux services du personnel des écoles professionnelles et de l’Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle (OMP) ainsi qu’au service de gestion des traitements de la SPe. Ces utilisatrices et utilisateurs travaillant déjà avec PERSISKA, l’actuel système PERSISKA.E-Dossier pourra être utilisé jusqu’à l’introduction du dossier personnel SAP.

Pour des raisons de protection des données et des raisons techniques, l’accès aux dossiers personnels électroniques continuera d’être réservé aux collaboratrices et collaborateurs des services du personnel ; l’accès ne pourra être étendu aux supérieures et supérieurs hiérarchiques qu’à l’introduction du dossier personnel SAP.

Les établissements de la scolarité obligatoire et les gymnases ne pourront pas utiliser le dossier personnel électronique avant le déploiement du dossier personnel SAP le 1^erjanvier 2023. Des variantes de mise en œuvre en vue de l’introduction du dossier personnel électronique dans ces établissements sont en cours d’élaboration depuis l’été 2022.

Utilité

L’introduction du dossier personnel électronique est la condition nécessaire à la mise en place de processus électroniques modernes et automatisés. Ce projet permet aux écoles et à l’INC, quel que soit le lieu, de gérer conjointement et efficacement les dossiers personnels, ce qui réduit aussi les frais d’impression.

Organisation du projet

La direction du projet est assurée par Matthias Kälin. L’équipe de projet est soutenue par des représentantes et représentants des utilisatrices et utilisateurs, qui définissent leurs besoins dans le cadre du comité de projet. Ce dernier est composé de représentantes et représentants de l’INC (SPe, Secrétariat général, OMP), des écoles professionnelles et de Bedag SA, qui agit à titre de prestataire de services pour la numérisation.

Restrict Content

groups	confluence-apd, confluence-dipgle

Organisation structurelle
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Image Added

Mandat d’initialisation du projet
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title	Direction du projet Dossier personnel électronique :

Matthias Kälin, chef de projet
matthias.kaelin@be.ch

Direction de l’instruction publique et de la culture du canton de Berne
Office des services centralisés
Sulgeneckstrasse 70, 3005 Berne

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mediumFieldCaractères restants: 20000Commentaire4truefalse140pxKommentar2000 falseJe souhaite être contacté-e.kontaktieren140pxKontaktfalse1Kontaktfalse AucunFrauMonsieurfalse3TitrefalsefalsefalseMadameKeine140pxAnredeManntrue 140pxPrénomVornametrue 140pxNomNachnametrue 140pxOrganisationFirma / Organisation

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120pxRue et numéroStrasse und Hausnr.

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120pxTéléphoneTelefonSeuls les chiffres entiers sont admis.truenumeric

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pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/display/WPGL/Projekt+ePersonaldossier pagenameProjekt ePersonaldossierpages/viewpage.action?pageId=34248025 pagenameProjekt ePersonaldossier

Merci d'avoir pris contact avec nous. Si vous le souhaitez, nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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WPGL Kontaktanfrage FR

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