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Content Block |
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id | 111111 |
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class | wt_block_introduction |
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| La numérisation des processus dans le domaine de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant fait l’objet des six champs d’action suivants : « organisation et gouvernance », « processus et assistance TIC », « infrastructure et technologie », « capacités des collaboratrices et collaborateurs », « partenaires et fournisseurs » et « clients et prestations ». Pour chaque champ d’action, les objectifs, mesures et résultats attendus ont été définis de manière détaillée. Le calendrier des mesures est par ailleurs fixé dans une feuille de route (axe temporel).
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Content Column |
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Visibility Toggle |
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Content Block |
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name | Liens importants et formulaires |
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id | 121111 |
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| Link 1 Link 2 Link 3 |
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Content Layer |
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tabbed-blocks | expanders |
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width | 100.0% |
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id | 21111 |
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| Visibility Toggle |
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Content Block |
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name | Champ d’action 1 : organisation et gouvernance |
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id | 211111 |
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class | wt_block_general |
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| Champ d’action 1 : organisation et gouvernanceObjectifs et résultats |
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- Un comité de pilotage rassemblant des représentantes et représentants du SG et des offices de l’INC ainsi que des divers degrés d’enseignement (CD CEPB, CDG, école obligatoire) est institué et se réunit régulièrement afin d’assurer la mise en œuvre de la stratégie de numérisation des processus ainsi que la coordination stratégique permanente des projets.
- Des instruments de pilotage et des comptes rendus trimestriels permettent d’assurer l’alignement de la structure et des processus sur le système ERP et les systèmes périphériques.
- La collaboration au sein de l’INC entre le SG/les offices et l’OSC (SPe) ainsi qu’entre l’Office du personnel et l’OSC (SPe) est améliorée grâce à des conventions de prestations remaniées redéfinissant les tâches, responsabilités et compétences.
- Le modèle « Gestion centralisée des traitements » est mis en place de façon généralisée dans les écoles du degré secondaire II. Les processus administratifs de gestion des ressources humaines, y compris l’établissement des classements du corps enseignant, sont centralisés au sein de la SPe à compter de janvier 2022. Le conseil RH reste associé aux écoles et est professionnalisé si nécessaire. Les modifications organisationnelles (répartition des tâches et des ressources) sont décidées dans le cadre d’un projet spécifique et mises en œuvre jusqu’en décembre 2021.
- La réglementation découlant de la législation sur le corps enseignant et de la législation sur le personnel est intégrée au système ERP et aux systèmes périphériques définis. Les mécanismes de conduite et de contrôle nécessaires sont définis et établis.
- Le respect des dispositions légales et des instructions SIPD est vérifié par le biais de contrôles et d’audits standardisés.
| Mesures |
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- Définir et instituer le comité et les instruments de pilotage
- Renouveler les conventions de prestations
- Définir et mettre en place le modèle de gestion des traitements au degré secondaire II
- Intégrer la LSE/LPers et la réglementation relative au SCI au paysage des TIC
- Définir et réaliser des contrôles et des audits de sécurité TIC
| Effets attendus | Bénéfices |
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- Coordination continue de la stratégie
- Amélioration de la collaboration
- Amélioration de la rentabilité
- Amélioration des performances
- Administration des traitements conforme aux prescriptions légales
| - Meilleure conduite
- Amélioration de l’efficacité
- Encouragement de l’efficience
- Renforcement de l’orientation clients
- Application cohérente des directives légales et meilleures possibilités de contrôle (SCI)
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Feuille de route concernant le champ d’action 1 :
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Content Block |
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margin | 0px |
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name | Champ d’action 2 : processus et assistance TIC |
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id | 1152572327 |
---|
class | wt_block_general |
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| Champ d’action 2 : processus et assistance TICObjectifs et résultats |
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- Les processus de travail nécessaires sont définis, documentés et intégrés dans le système ERP et les systèmes périphériques avec pour objectif d’atteindre un degré élevé d’automatisation.
- Les potentiels d’optimisation dans le domaine des processus d’annonce sont identifiés en partenariat avec les représentantes et représentants de la scolarité obligatoire et des écoles du degré secondaire II s’agissant des tâches conjointes liées à la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant. Ces potentiels sont pris en compte dans la conception des flux de travail ERP et de nouveaux circuits d’annonce.
- Les rôles nécessaires et les tâches, compétences et responsabilités qui y sont associées ainsi que les droits d’accès aux données sont définis et établis au sein des unités organisationnelles aussi bien pour les bénéficiaires que pour les fournisseurs des prestations.
- L’évaluation de la maturité des processus a lieu selon une méthode standardisée et éprouvée et les améliorations sont apportées de manière systématique.
| Mesures |
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- Optimiser les processus de travail dans le cadre de projets spécifiques
- Définir et réaliser des audits de processus et engager un processus d’amélioration continue
| Effets attendus | Bénéfices |
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- Processus de travail standardisés
- Degré d’automatisation plus élevé
- Rôles définis, TCR, droits d’accès aux données
- Portfolio structuré de systèmes et d’applications
- Meilleures possibilités de planification
- Collaboration transparente
| - Amélioration de l’efficacité
- Encouragement de l’efficience
- Amélioration de la satisfaction des clients
- Amélioration de la rentabilité
- Amélioration de la protection des investissements
- Amélioration de la réputation
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Feuille de route concernant le champ d’action 2 Handlungsfeld 2: Prozesse und ICT-Unterstützung | Ziele und Ergebnisse |
---|
- Die benötigten Geschäftsprozesse sind definiert, dokumentiert und im ERP-System sowie in den definierten Umsystemen abgebildet. Ein hoher Automatisierungsgrad wird angestrebt.
- In der Verbundaufgabe des Personal- und Gehaltswesens Lehrpersonen sind Optimierungspotentiale in den Meldeprozessen mit den Volksschulen und den Schulen Sek II bestimmt, in der Konzeption der ERP-Workflows und weiteren Meldewegen berücksichtigt und umgesetzt.
- Die benötigten Rollen und deren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen sowie die erforderlichen Datenzugriffsrechte sind definiert und in den Organisationseinheiten sowohl bei den Leistungsbezügern wie auch bei den Leistungserbringern etabliert.
- Die Evaluation der Prozessmaturität erfolgt nach einer standardisierten, praxiserprobten Methode und die Prozessverbesserung erfolgt systematisch.
| Massnahmen |
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- Geschäftsprozesse projektbezogen optimieren
- Prozessaudits und KVP definieren und durchführen
| Erwartete Wirkung | Nutzen |
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- Standardisierte Geschäftsprozesse
- Erhöhter Automatisierungsgrad
- Definierte Rollen, AKV, Datenzugriffsrechte
- Strukturiertes System- und Applikations-Portfolio
- Verbesserte Planbarkeit
- Transparente Zusammenarbeit
| - Erhöhte Effektivität
- Geförderte Effizienz
- Gesteigerte Kundenzufriedenheit
- Verbesserte Wirtschaftlichkeit
- Erhöhter Investitionsschutz
- Verbesserte Reputation
| Roadmap zu Handlungsfeld 2:
Content Block |
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margin | 0px |
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name | Champ d’action 3 : infrastructure et technologie |
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id | 1152592989 |
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class | wt_block_general |
---|
| Handlungsfeld 3: Infrastruktur und TechnologieZiele und Ergebnisse |
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- Die ICT-Infrastruktur im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen ist definiert, dokumentiert und auf die zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen ausgerichtet und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
- Die involvierten Leistungserbringer müssen die geforderte Serviceerbringung verbindlich und wirtschaftlich, unter Einhaltung der kantonalen Vorgaben, gewährleisten.
- Im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen ist mit den involvierten Leistungserbringern (Partner, Lieferanten) ein Kapazitätsmanagement in Bezug auf die ICT-Infrastruktur definiert und etabliert.
- Der ortsunabhängige Systemzugang über marktübliche Endgeräte via BE-Login und Single-Sign-On auf das entsprechende Kantonsportal im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen ist mit den Leistungserbringern vereinbart und etabliert.
- In Bezug auf die eingesetzten Technologien werden im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen Vorgaben definiert, welche durch die Leistungserbringer eingehalten werden müssen.
| Massnahmen |
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- ICT-Infrastruktur, Standards und Vorgaben definieren und etablieren
- Systemzugang verbessern und virtuellen Schreibtisch (Portallösung) bereitstellen
- Kapazitätenmanagement ist aufgebaut
| Erwartete Wirkung | Nutzen |
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- Moderne, skalierbare ICT-Infrastruktur
- Etabliertes Kapazitätsmanagement
- Verbesserter Systemzugang / virtueller Schreibtisch
- Zeitgemässer Einsatz von Technologien
| - Verbesserte Leistungserbringung
- Garantierte Systemarchitektur/-leistung
- Gesteigerte Kundenzufriedenheit
- Verbesserte Reputation
|
Roadmap zu Handlungsfeld 3:
|
Content Block |
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margin | 0px |
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name | Champ d’action 4 : capacités des collaboratrices et collaborateurs |
---|
id | 1152620482 |
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class | wt_block_general |
---|
| Handlungsfeld 4: Mitarbeitende und FähigkeitenZiele und Ergebnisse |
---|
- Die Mitarbeitenden APD sind in der Lage, agile Prinzipien im Projektmanagement in der Zusammenarbeit mit Leistungserbringern und Leistungsbezügern erfolgreich einzusetzen.
- Die APD verfügt über die benötigte digitale Methoden- und Medienkompetenz mit den entsprechenden Kapazitäten zwecks Aufbaus, Betrieb und Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
- Der Aufbau der digitalen Fähigkeiten der Geschäftsleitung APD, der Projektleitenden, der Prozess- und Fachapplikationsverantwortlichen APD ist erfolgt und die Kernkompetenzen sind, wo zwingend nötig, redundant vorhanden.
| Massnahmen |
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- Schlüsselkompetenzen und Ressourcen zur Realisierung des digitalen Geschäfts- und Betriebsmodells sind bestimmt und bereitgestellt
- IT-Projektmanagement nach agilen Prinzipien ist eingeführt und angewandt
| Erwartete Wirkung | Nutzen |
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- Professionalisierung der Projektleitungsfunktion
- Dynamische, projektbezogene Entwicklung
- Motivierte Mitarbeitende
| - Rasche digitale Transformation
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Gesteigerte Kundenzufriedenheit
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Roadmap zu Handlungsfeld 4:
|
Content Block |
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margin | 0px |
---|
name | Champ d’action 5 : partenaires et fournisseurs |
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id | 1152662161 |
---|
class | wt_block_general |
---|
| Handlungsfeld 5: Partner und LieferantenZiele und Ergebnisse |
---|
- Partner und Lieferanten werden mittels eines etablierten und standardisierten Lieferantenmanagements systematisch gesteuert.
- Die Professionalität (Effektivität und Effizienz) wird periodisch erfasst, rapportiert und kontinuierlich verbessert.
| Massnahmen |
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- Strategische Partnerschaften sind vereinbart und etabliert
- Lieferantenmanagement ist aufgebaut und periodische Lieferantenmeetings sind durchgeführt
| Erwartete Wirkung | Nutzen |
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- Vertraglich geregelte Zusammenarbeit
- Optimierte Leistungserbringung (Professionalität)
- Konstante Servicequalität
| - Strategische Partnerschaften (Nachhaltigkeit)
- Verbesserte Wirtschaftlichkeit
- Gesteigerte Kundenzufriedenheit
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Roadmap zu Handlungsfeld 5:
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Content Block |
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margin | 0px |
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name | Champ d’action 6 : clients et prestations |
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id | 1152731399 |
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class | wt_block_general |
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| Handlungsfeld 6: Kunden und DienstleistungenZiele und Ergebnisse |
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- Die umfassende Wissensplattform als Basis für die Dienstleistungserbringung im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen ist etabliert und steht den Zielgruppen vollumfänglich zur Verfügung.
- Die Wissensplattform ist als digitales Service Portal für die IT-Prozessunterstützung etabliert und wird kontinuierlich den Anforderungen entsprechend weiterentwickelt.
- Die Anwenderschulung und der Kundensupport sind professionell aufgebaut und als integrierender Bestandteil der Wissensplattform etabliert.
| Massnahmen |
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- Wissensplattform und Inhalte sind zur Informations- und Wissensvermittlung im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen etabliert
- Wissensplattform ist als digitales Service Portal für IT-Prozessunterstützung ausgebaut und periodisch weiterentwickelt
- Anwenderschulungen und Kundensupport sind professionell aufgebaut, in die Wissensplattform eingebunden und bereitgestellt
| Erwartete Wirkung | Nutzen |
---|
- Erhöhte Kundenorientierung
- Gesteigerte Reputation
- Verbesserter Wissenstransfer
| - Nachgefragte Dienstleistungen und Produkte
- Zielgruppenkonforme, kompetente Beratung
- Einheitliche Anwendung der Bestimmungen
|
Roadmap zu Handlungsfeld 6:
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Content Block |
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name | Bases légales |
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| Aucun contenu |
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Content Block |
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name | Documents de travail |
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id | 213111 |
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class | wt_block_proceduredocuments |
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Content Block |
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name | FAQ |
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id | 214111 |
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| Aucun contenu Seiteneigenschaftenbericht |
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headings | Question, Réponse |
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cql | label = "faq" and parent = currentContent() |
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Content Block |
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name | Archives |
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id | 215111 |
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| Aucun contenu |
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Restrict Content |
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Content Block |
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name | Informations internes complémentaires |
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id | 217111 |
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| SmartBox |
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Processus et instructions de travail Processus (QM-Pilot) | Remarques |
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SmartBox |
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Description | Version DE | Version FR | Remarques |
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SmartBox |
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Pratiques et décisions |
SmartBox |
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Cas particuliers concernant le sujet |
SmartBox |
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Connaissances internes sur des sujets étroitement liés |
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Scroll Ignore |
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Content Block |
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name | Plateforme d'apprentissage |
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Content Block |
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name | Informations de la SPe |
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Content Layer |
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name | Feedback |
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title | Haben Ihnen diese Informationen weitergeholfen? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. |
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Sprachen Macro |
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title | Ces informations vous ont-elles aidé? Merci pour votre réaction! |
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| Non, En partie, Oui80�wertung3Feedback pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=34242651 pagenameHandlungsfelder und Massnahmen Merci pour votre réaction! INLINEWPGL Feedback Feedback: #Bewertung Seite: #pagename (#pagesource) |
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#Kommentar
#Anrede #Vorname #Nachname #Firma / Organisation #Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort Tel: #Telefon E-Mail: #E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen: #Kontakt Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung |
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title | Avez-vous des questions ou vous manque-t-il des informations ? Ou avez-vous découvert une erreur ? |
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| Erweitern |
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title | Merci de nous envoyer les informations suivantes: |
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