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| Die elektronische Pensenmeldung (ePM) ist das zentrale Instrument der Datenerhebung im Gehaltswesen der Lehrpersonen. In der ePM werden sämtliche Mutationen (Eintritt, Änderung des Beschäftigungsgrades (BG), Abwesenheit (Abw) und Austritt (Aust) durch die verantwortlichen Personen an den Schulen erfasst. Die bewilligten ordentlichen Ressourcen (BOR), nur gültig für Volksschulen (VS) und Berufsfachschulen (BFS), werden einerseits durch das Schulinspektorat (SI) für VS, andererseits für die BFS durch das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) bewirtschaftet. Detaillierte Angaben dazu befinden sich im Benutzerhandbuch für SI. |
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Content Block |
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name | Wichtige Links und Formulare |
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name | Allgemeiner Beschrieb |
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| Elektronische Pensenmeldung (ePM)Erfassung von Meldungen in der ePMDie Erfassung der Meldungen in der ePM erfolgt auf der Plantafel. Alle Mutationen erfolgen auf Live-Daten. Dies bedeutet, dass jederzeit die aktuelle(n) Anstellung(en) ersichtlich sind. Aufgaben der Schulleitung (SL)- Kontrolle der Plantafel und Meldung von falsch erfassten Lehrpersonen
- Zeitnahe Erfassung aller lohnrelevanten Mutationen, die das laufende oder vorhergehende Semester betreffen
- Prüfen und rasches Verbuchen der erfassten Mutationen
- Einhalten der BOR-Werte (nur VS und BFS) und Abstimmung mit SI (VS) oder MBA (BFS) für Anpassungen
Die Bewirtschaftung der BOR-Werte erfolgt für VS durch das SI und für BFS durch das MBA. Meldungen für diese beiden Schulstufen können erst erfasst werden, wenn die BOR-Werte durch SI oder MBA freigegeben sind. Termine
Gliffy Diagramm |
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Folgende Meldungen sind zwingend in der elektronischen Pensenmeldung (ePM) zu erfassen: Eintritt- Neueintritt einer Lehrperson
Befristete oder unbefristete Anstellung, Stellvertretung befristet - Wiedereintritt einer Lehrperson
- Neuanstellung ohne Unterbruch / Wechsel des Schulorts
Änderung Anstellungsverhältnis- Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stellvertretung (ohne Unterbruch)
- Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stelleninhaber/in
- Umwandlung des Anstellungsverhältnisses von befristet zu unbefristet
- Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird nebst Unterricht im Bereich Schulleitung/Schuladministration angestellt
- Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird zusätzlich für eine andere Schulstufe angestellt
- Pensenänderung (Mutation des Beschäftigungsgrades)
Abwesenheiten- Abwesenheit infolge Krankheit
- Abwesenheit infolge Unfall
- Abwesenheit aufgrund Schwangerschaftsbeschwerden
- Abwesenheit wegen Urlaub bei Geburt
- Abwesenheit infolge Bezug der Treueprämie als bezahlten Urlaub
- Abwesenheit infolge bezahltem Urlaub
- Abwesenheit infolge unbezahltem Urlaub
- Abwesenheit aufgrund Rekrutenschule, Beförderungsdienste, Zivildienst, freiwillige Dienste
Anstellungsende- Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
- Ende der befristeten Anstellung
- Pensionierung des Stelleninhabers
- Todesfall
SmartBox |
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KontaktAllgemeine Fragen zur ePM:Hotline der Gehaltsadministration Kindergarten, Volksschulen und Gymnasien epm@be.ch; Phonenumber |
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phoneNumber | +41 31 633 83 12 |
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Technische Fragen zur ePM (Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.):Hotline für technische Fragen (Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.): personalinformatik.apd@be.ch; Phonenumber |
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phoneNumber | +41 31 633 83 20 |
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Content Block |
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name | Rechtliche Grundlagen |
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| Keine Inhalte |
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name | Arbeitsunterlagen |
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page | Dokumente und Formulare |
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Content Block |
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name | FAQ SAP ePM |
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| Bekannte Probleme Erweitern |
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title | BG 0% bei vollständiger Abrechnung über die IPB |
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| Aktuell können Anstellungen, die vollständig über die IPB abgerechnet werden und einen besoldeten Beschäftigungsgrad von 0% ergeben, nicht in der SAP-ePM erfasst werden. Handlungsanweisung: Erfassen Sie mindestens 0,5 Lektionen als besoldete Lektionen oder bilden Sie die IPB-Äufnung über eine andere geeignete Anstellung ab. |
Erweitern |
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title | Zugang zum KSML / AZMS LP: Delegationen neu pflegen |
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| Der Zugang zum KSML / AZMS LP und weiteren BKD-Fachapplikationen ist technisch unabhängig von der SAP-ePM: Das bisher verwendete BE-Login Konto für den Zugang zu diesen Anwendungen bleibt weiterhin gültig. Die registrierten «Hauptschulleitenden» können sich weiterhin mit der bisher verwendeten E-Mailadresse bei diesen Anwendungen anmelden. Handlungsanweisung: Delegationen müssen für alle delegierten Benutzenden, die sich mit einem Benutzernamen mit Doppelpunkt (z.B. schule:name) anmelden, durch die «Hauptschulleitung» einmalig neu festgelegt werden. Gehen Sie dazu gemäss Kapitel 4 der Anleitung «Delegationen für BKD-Applikationen verwalten» vor. |
Erweitern |
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title | BOR-Werte stimmen nicht |
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| Reichen die BOR-Werte nicht zur Erfassung erforderlicher Anstellungen, so kann dies nebst fehlenden bewilligten ordentlichen Ressourcen auch folgende im Zusammenhang mit der Umstellung auf SAP liegenden Gründe haben, die durch uns korrigiert werden müssen: - Anstellungen sind nicht als Stellvertretung gekennzeichnet
- Anstellungen sind nicht mit einem VZE-Code gekennzeichnet
- Anstellungen erscheinen doppelt
- Der BOR-Wert ist falsch hinterlegt
Handlungsanweisung: Melden Sie uns solche Fälle mit entsprechendem Printscreen aus der ePM. Diese werden rasch möglichst korrigiert. |
Erweitern |
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title | Fehlermeldung bei Neuerfassung einer Lehrperson |
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| Erscheint bei einer Neuerfassung einer Lehrperson an der Schule die Meldung, dass die SV-Nr. mit einem anderen Namen bereits im SAP vorhanden ist, kann dies folgende Gründe haben: - Der Name der Lehrperson ist bei der Erfassung anders als in SAP eingegeben worden
- Das Geburtsdatum ist fehlerhaft
- Die eingegebene SV-Nummer ist fehlerhaft
Handlungsanweisung: Prüfen Sie die erfassten Angaben und beachten Sie, dass im Normalfall der Name in SAP gemäss offiziellem Ausweisdokument geführt wird (Beispiel: Vreni -> Verena). Kontaktieren Sie bei Bedarf die für Sie zuständige Fachperson Gehaltsverarbeitung. |
Erweitern |
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title | Initialer IPB-Bezug erfassen während Abwesenheiten |
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| Mit dem Start der SAP-ePM sind im 1. Semester alle IPB-Bezüge als BG-Mutation zu erfassen. Während einer Abwesenheit ist im Normalfall eine BG-Mutationen nicht möglich. Ist bei einer solchen Anstellung bereits eine Abwesenheit erfasst, meldet das System, dass der BG nicht mutiert werden darf. In einem solchen Fall ist wie folgt vorzugehen: - Die Abwesenheit ist zu löschen und zu verbuchen
- Die BG-Mutation ist zu erfassen und zu verbuchen
- Die gelöschte Abwesenheit ist wieder zu erfassen und zu verbuchen
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Hinweise Erweitern |
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title | Schulleitungswechsel per 1. Februar 2023 und Bestellung Zugriffe auf die SAP-ePM |
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| Falls infolge Wechsel der Schulleitung per 1. Februar 2023 die für die Zugriffssteuerung hauptverantwortliche Person für die BKD-Anwendungen KSML, AZMS etc. ändert, vermerken Sie dies im Meldeblatt für Berechtigungen SAP-ePM unter Bemerkungen mit «Erfassen als neue hauptverantwortliche Schulleitung für die Zugriffssteuerung KSML/AZMS». |
Erweitern |
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title | Erfasste Mutationen verbuchen |
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| Mutationen, die in der SAP-ePM noch gelb hinterlegt sind, sind nicht verbucht und fliessen nicht in die nächste Gehaltsabrechnung ein. Die Verbuchung muss zwingend über den Prüf- und Verbuchungsprozess ausgelöst werden: - Starten Sie den Verbuchungsprozess über das Symbol Image Added
Alle nicht verbuchen Mutationen werden aufgelistet und zur Prüfung vorgeschlagen. - Starten Sie die Prüfung mit Klick auf das Symbol Image Addedauf der Seite unten rechts.
- Nach der Prüfung wird angezeigt, ob noch Fehler vorhanden sind oder ob die Buchungen freigegeben werden können. Sind Fehler vorhanden, müssen diese entweder korrigiert oder von der Freigabe ausgeschlossen werden, indem bei der fehlerhaften Mutation der Haken entfernt wird.
- Bestätigen Sie nach erfolgreicher Prüfung die Verbuchung mit «Freigeben».
Im Benutzerhandbuch der SAP-ePM ist der Verbuchungsprozess unter Kapitel 10 «Mutationen prüfen und verbuchen» im Detail beschrieben. |
Erweitern |
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title | Statusmeldung «Im Abrechnungskreis 10 ist die Online-Pflege gesperrt» |
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| Während der Durchführung der Gehaltsverarbeitung sind in SAP gewisse Datensätze in SAP gesperrt. In dieser Zeit können keine ePM-Meldungen verbucht werden und es erscheint die Statusmeldung «Im Abrechnungskreis 10 ist die Online-Pflege gesperrt». Die Verbuchung kann nach Abschluss der Gehaltsverarbeitung vorgenommen werden. |
Erweitern |
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title | Erfassung der Stellvertretung in der SAP-ePM wegen IPB-Bezug (Volksschulen) |
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| An Volksschulen können Stellvertretungen für Lehrpersonen, die wegen IPB-Bezug abwesend sind, neu über den VZE-Code 005033 «Übernahme Lektionen IPB-Kompensation» angestellt werden. Die für die Anstellung einer Stellvertretung notwendige Erfassung der Abwesenheit mit korrektem Abwesenheitsgrad bei der abwesenden Person entfällt. Allenfalls bereits als Stellvertretung erfasste Anstellungen können selbstverständlich bis zu deren Ablauf so weiterlaufen. Schulen der Sekundarstufe II dürfen den oben erwähnten VZE-Code nicht anwenden. Dies gilt auch für Anstellungen am ersten Gymnasialjahr (G1) sowie an Klassen der Sekundarstufe 1 von Mittelschulen. Die Erfassung erfolgt an den Schulen Sek II wie bisher bzw. für G1- und Sek I-Klassen über die oben beschriebene Stellvertretungslösung mit Erfassung der Abwesenheit. |
Seiteneigenschaftenbericht |
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headings | Frage, Antwort |
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| Keine Inhalte |
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Warnung |
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!! Beitrag in Arbeit !! |
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ProzessU5.4 Wechsel hauptverantwortliche Person ePM/KSML View file |
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U5.1 Planung Release Fachapplikationen View file |
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U5.2 Durchführung Release Fachapplikationen View file |
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SmartBox |
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Prozesse und Arbeitsanweisungen |
Comment |
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Kommentar Editor (nur für Editoren, d.h. im Bearbeitungsmodus ersichtlich)
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SmartBox |
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Grundsätzliches zum Thema- Achtung bei Tagesschulen
- Aufsplittung in Betreuung und Unterricht
- Vereinbarung erfolgt pro Gemeinde und nicht pro Schule
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SmartBox |
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Praxisfestlegungen und Entscheide |
SmartBox |
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Spezialfälle zum Thema |
SmartBox |
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Internes Wissen eng verwandter Themen |
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| Haben Ihnen diese Informationen weitergeholfen? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Forms |
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| Nein, Teilweise, Ja80�wertung3Rückmeldung pagenameElektronische Pensenmeldung (ePM) pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=10356665 Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. INLINEWPGL Feedback Feedback: #Bewertung Seite: #pagename (#pagesource) |
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Sprachen Macro |
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| Ces informations vous ont-elles aidé? Merci pour votre réaction! Forms |
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| Non, En partie, Oui80�wertung3Feedback pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=10356665 pagenameElektronische Pensenmeldung (ePM) Merci pour votre réaction! INLINEWPGL Feedback Feedback: #Bewertung Seite: #pagename (#pagesource) |
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| [themepressdefault:Feedbackformular] |
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| Haben Sie Fragen oder fehlen Ihnen Informationen? Oder haben Sie einen Fehler entdeckt? HTML-Format |
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<p class="screenreader">Hier wird das Kontakt-Formular angezeigt. Sie können sich aber auch per Tel/Mail bei uns melden: <a href="tel:+41 31 633 83 12">+41 31 633 83 12</a> / <a href="mailto:wpgl@be.ch">wpgl@be.ch</a></p> |
Erweitern |
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| INLINE mediumFieldAnzahl verfügbare Zeichen: 20000Kommentar4truefalse120pxKommentar2000 falseIch möchte, dass Sie mich kontaktieren.kontaktieren120pxKontaktfalse1Kontaktfalse KeineFrauHerrfalse3AnredefalsefalsefalseFrauKeine120pxAnredeHerrtrue 120pxVornameVornametrue 120pxNachnameNachnametrue 120pxFirma/OrganisationFirma / Organisation INLINE120pxStrasse und Hausnr.Strasse und Hausnr. 120pxPLZPLZBitte nur Zahlen eintragentruenumeric 120pxOrtOrttrue 120pxE-Mail-AdresseE-Mail-Adresse$user.emailtrueemail 120pxTelefonTelefonBitte nur Zahlen eintragen.truenumericfalseIch bin damit einverstanden,einverstanden120pxDatenbearbeitungdass meine IP-Adresse gespeichert wird und meine Angaben mittels E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet werden. false1Datenbearbeitungtrue pagesourcehttps://wpgl.apps.be.ch/pages/viewpage.action?pageId=10356665 pagenameElektronische Pensenmeldung (ePM) Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Falls Sie es wünschen, nehmen wir möglichst rasch Kontakt mit Ihnen auf. INLINEWPGL Kontaktanfrage Seite: #pagename (#pagesource)
#Kommentar
#Anrede #Vorname #Nachname #Firma / Organisation #Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort Tel: #Telefon E-Mail: #E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen: #Kontakt Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung |
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Sprachen Macro |
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| SmartBox |
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| Avez-vous des questions ou vous manque-t-il des informations? Ou avez-vous découvert une erreur? HTML-Format |
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<p class="screenreader">Le formulaire de contact s'affiche ici. Vous pouvez également nous contacter par tél/mail : <a href="tel:+41 31 633 83 12">+41 31 633 83 12</a> / <a href="mailto:wpgl@be.ch">wpgl@be.ch</a></p> |
Erweitern |
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title | Merci de nous envoyer les informations suivantes: |
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#Anrede #Vorname #Nachname #Firma / Organisation #Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort Tel: #Telefon E-Mail: #E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen: #Kontakt Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung |
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| Was Sie auch noch interessieren könnte: Action Button mit Auto Text |
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