Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

Avec le projet ERP, l’administration du canton de Berne est en passe de devenir une administration numérique. L’objectif stratégique de remplacer, au 1^er janvier 2023, les systèmes PERSISKA (système de gestion des traitements) et FIS (système d’informations financières) utilisés par l’administration bernoise par un système ERP (SAP) est atteint. L’étape 2 du projet, qui vise à stabiliser et optimiser les nouveaux systèmes, a été lancée.

Sous-projet ERP Corps enseignant

Faits

Avec le projet ERP, l’administration du canton de Berne est en passe de devenir une administration numérique. L’objectif stratégique de remplacer au 1^er janvier 2023 les systèmes PERSISKA (système de gestion des traitements) et FIS (système d’informations financières) de l’administration bernoise par un système ERP (SAP) est atteint. L’étape 2 du projet, qui vise à stabiliser et optimiser les nouveaux systèmes, a été lancée. Le sous-projet Corps enseignant s’occupe des solutions numériques destinées aux établissements d’enseignement.

Objectifs principaux de l’étape 2

• Stabiliser et optimiser les processus et systèmes mis en place à l’étape 1
• Consolider et développer des solutions numériques au moyen de la plateforme SAP
• Mettre en place un portail en libre-service pour les parties prenantes des établissements d’enseignement

Groupes cibles au sein du sous-projet Corps enseignant 

Organisation du projet

Les rôles prévus dans le cadre de la méthode de gestion de projets HERMES ont servi de base à l’élaboration de l’organigramme. L’organisation proposée pour le projet ERP s’inspire de projets cantonaux similaires et des bonnes pratiques SAP (SAP Activate) pour la mise en œuvre et l’introduction de projets SAP.

La direction du projet assure le bon déroulement du projet et veille au respect des délais, de la qualité et des coûts.

Solutions élaborées dans le cadre du sous-projet Corps enseignant

Les cinq lots de travaux ci-après sont en cours de traitement :

1. Accès au portail en libre-service pour les enseignantes et enseignants: annonce de modification des données personnelles par les membres du corps enseignant, extension aux enseignantes et enseignants de l’actuel portail en ligne pour les membres des directions d’école avec cas pratiques, y compris la procédure d’octroi des droits d’accès et la procédure d’authentification de l’identité
2. Compte RIH: gestion centrale des compte RIH dans SAP, consultation des comptes RIH par les membres du corps enseignant depuis le portail en libre-service
3. Leçons ponctuelles et frais: annonces et décomptes des leçons ponctuelles et des frais à l’aide d’un flux de travail numérique sur le portail en libre-service
4. Optimisations de HCM: optimisation des solutions SAP existantes dans les domaines de la valeur d’information et de la prise en main par les utilisatrices et utilisateurs
5. Proposition de classement: déploiement à la SPe d’une solution interne assistée par une application pour générer des propositions de classement

Il est prévu d’impliquer des parties concernées dans les établissements de la scolarité obligatoire, les écoles professionnelles et les gymnases, par exemple pour le contrôle des solutions élaborées. La direction de projet les contactera en temps voulu.

Calendrier

Équipe du sous-projet Corps enseignant

Les quatre spécialistes de l’équipe du sous-projet représentent les intérêts du corps enseignant et se soutiennent mutuellement. Ils apportent aussi leur soutien aux unités concernées à l’INC sur les thèmes les plus divers.

Sa Mission

Élaborer, à l’intention du corps enseignant, des processus uniformes et standardisés, regrouper les tâches dans une démarche de service, veiller à ce que le remplacement des systèmes FIS et PERSISKA se déroule sans difficulté et transférer ces systèmes vers une plateforme informatique SAP standardisée.

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