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Lehrpersonen und Schulleitungen können auf Gesuch hin, einen unbezahlten Urlaub beziehen. Vor Antritt des Urlaubs müssen verschiedene Fragen zum Versicherungsschutz geklärt werden.



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Wichtige Links und Formulare

Meldung einer Mutation

Meldung einer Mutation Maturitätsschulen

Meldung einer Mutation Berufs- und höhere Fachschulen

Merkblatt PA Unfalldeckung

Merkblatt PA Informationspflicht AG




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Unbezahlter Urlaub

Unbezahlter Urlaub ist für viele eine wichtige Auszeit. Auch Lehrerinnen und Lehrer sowie Schulleitungen können unbezahlten Urlaub beantragen. Für die Bewilligung von unbezahltem Urlaub ist die Anstellungsbehörde zuständig. An Schulen, an welchen die Schulleitung nicht auch die Anstellungsbehörde ist, entscheidet sie über Urlaubsgesuche der Lehrpersonen bis zu fünf Arbeitstagen. Urlaubsgesuche für Abwesenheiten länger als fünf Arbeitstage, bearbeitet die Schulkommission.

Bei der Geburt eines Kindes oder bei einer Adoption haben Lehrpersonen und Schulleitungen Anspruch auf unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten, sofern der ordentliche Schulbetrieb sichergestellt ist. Es ist dazu ein frühzeitiges Gesuch erforderlich.

Ferienanteil und Sistierung Gehalt

In einem Schuljahr mit 39 Schulwochen beträgt die unterrichtsfreie Zeit 13 Wochen. Das entspricht einem Verhältnis von 3:1. Die unterrichtsfreie Zeit setzt sich zusammen aus dem Ferienanspruch von fünf Wochen pro Jahr sowie den zusätzlich zu erfüllenden Aufgaben, wie sie im Berufsauftrag festgehalten sind. Damit die unterjährig nicht gleichmässig verteilte unterrichtsfreie Zeit neutralisiert werden kann, muss jene dann berücksichtigt werden, wenn der Urlaub oder eine befristete Anstellung weniger als ein Semester dauert. Zur Korrektur wird nebst der effektiven Dauer des Urlaubs ein sogenannter Ferienanteil dazugerechnet oder abgezogen.

Bei unbezahltem Urlaub, der kürzer ist als ein Semester, wird das Gehalt einschliesslich des entsprechenden Ferienanteils sistiert. Die Lohnsistierung kann somit länger oder kürzer dauern als der Urlaub und stimmt aus diesem Grund mit dem gemeldeten Enddatum des Urlaubes nicht überein.

Info
titleWichtig zu wissen: Unbezahlter Urlaub und Kürzung Ferienanteil
  • Bei unbezahlten Urlaub mit einer Dauer von weniger als einem Semester, wird ein Ferienanteil berechnet. Die Berechnung des Ferienanteils erfolgt ab dem 8. Kalendertag.
  • Bei einem unbezahlten Urlaub, der mindestens ein volles Schulsemester dauert, wird kein Ferienanteil berechnet.
  • Bei unbezahltem Urlaub für eine ganze Schulwoche erfolgt die Sistierung des Gehalts für sieben Tage. Bei unbezahltem Urlaub bis zu einer Woche wird kein Ferienanteil berechnet. Das Gehalt wird um die ausgefallenen Lektionen gekürzt.
  • Die massgebliche Dauer der Gehaltssistierung (in Kalendertagen) wird mit folgender Formel ermittelt:



    wobei D für die gerundete Dauer der Gehaltssistierung steht, AT für die Anzahl der anrechenbaren Tage, d.h. die Anzahl Kalendertage von Beginn bis Ende des unbezahlten Urlaubs. Davon sind die effektiven Schulferien (massgebend ist die offizielle Ferienordnung der jeweiligen Gemeinde) in Kalendertagen (eine Schulferienwoche entspricht sieben Tagen) abzuziehen. Beginnt der unbezahlte Urlaub nach den Schulferien, so erfolgt die Berechnung ab dem ersten Arbeitstag (Ausnahme: Bei Schuljahresbeginn wird der Anstellungsbeginn auf den 1. August vorgezogen). Unter SW wird die Anzahl Schulwochen pro Jahr verstanden.
  • Anstelle der Gehaltssistierung können auch Minusbuchungen in der individuellen Pensenbuchhaltung gemacht werden. Dies gilt insbesondere bei unbezahlten Kurzurlauben oder Stellvertretungen. 

Versicherungsschutz bei unbezahltem Urlaub

Vor Bezug eines unbezahlten Urlaubs muss die individuelle Versicherungssituation geprüft und über die Fortführung einzelner Versicherungen entschieden werden.

Pensionskasse

Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als 30 Tagen bleibt die Versicherung gegen die Risiken Tod und Invalidität weiterbestehen (Regelung seit 1. Januar 2015). Die versicherte Person bezahlt sowohl die Arbeitnehmer- wie auch die Arbeitgeberbeiträge. Ein Verzicht auf die Beiträge ist möglich und muss über das Mutationsformular gemeldet werden. Sparbeiträge können während eines unbezahlten Urlaubs von mehr als 30 Tagen nicht geleistet werden.

Abredeversicherung

Lehrpersonen mit einem wöchentlichen Pensum von mindestens vier Lektionen sind gemäss UVG für Nichtberufsunfälle obligatorisch versichert. Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als einem Monat endet der Versicherungsschutz der Nichtberufsunfallversicherung (NBU) mit dem 30. Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch auf mindestens den halben Lohn bzw. diesem gleichgestellten Vergütungen aufhört. Fällt das Ende des Lohnanspruches auf ein Monatsende und der Beginn der Abredeversicherung aufgrund der 31-tägigen Nachdeckung noch in den gleichen Monat, so gewährt die Versicherung in Abänderung von Art. 3 Ziffer 2 des Bundesgesetzes über die Unfallversicherung (UVG) auch für den 31. Tag Versicherungsschutz. Es besteht die Möglichkeit, den Versicherungsschutz mit einer sogenannten Abredeversicherung bis zu sechs Monate zu eigenen Lasten auszudehnen. Während dieser Zeit ist keine Unfalldeckung durch die individuelle Krankenversicherung nötig. 

Familienzulagen bei unbezahltem Urlaub

Auch beim Bezug eines unbezahlten Urlaubs haben Lehrpersonen Anspruch auf die Ausrichtung einer Familienzulage (inkl. Betreuungszulage). Sie erhalten die Zulage nach Antritt des Urlaubs noch im laufenden sowie in den drei darauffolgenden Monaten ausbezahlt. Voraussetzung dafür ist, dass der Jahreslohn immer noch 7’110 Franken (Stand: 01.01.2019; aktueller Betrag)  erreicht wie auch, dass die Arbeit nach dem unbezahlten Urlaub beim gleichen Arbeitgeber wieder aufgenommen wird. Nach dem Unterbruch gilt der Anspruch auf Familienzulagen ab dem ersten Tag des Monats, in dem die Stelle erneut angetreten wird.

Tipp
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titleUnbezahlten Urlaub beantragen
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titleSo gehen Sie vor...
  • Reichen Sie das Gesuch um unbezahlten Urlaub bei Ihrer Anstellungsbehörde ein.
  • Die Schulleitung meldet den unbezahlten Urlaub vor Antritt über die ePM. Die frühe Meldung ermöglicht die rechtzeitige Lohnsistierung und verhindert gleichzeitig eine unangenehme Lohnrückforderung.
  • Beziehen Sie unbezahltem Urlaub von mehr als 30 Tagen und wollen Sie auf die Weiterführung der Risikoversicherung in der beruflichen Vorsorge verzichten, reichen Sie das entsprechende Mutationsformular an die gehaltsauszahlende Stelle ein. Ohne rechtzeitige Verzichtsmeldung wird die Versicherung automatisch weitergeführt. Ein rückwirkende Korrektur ist nicht möglich.
    Entscheiden Sie sich für die Weiterführung der Versicherung bezahlen Sie als Lehrperson sowohl Arbeitnehmer- wie auch Arbeitgeberbeiträge. Sparbeiträge können keine geleistet werden.
  • Prüfen Sie den Versicherungsschutz der Nichtberufsunfallversicherung. Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als einem Monat endet der Schutz nach 30 Tagen. Sie können den Schutz mittels der sogenannten Abredeversicherung bis zu 6 Monate ausdehnen. Geben Sie dazu die Policen-Nr. 4.050187.514.1 an.


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WPGL:LAV Art. 51 (01.08.2019)
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WPGL:LADV Art. 19 (01.08.2018)
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WPGL:PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub (01.05.2019)
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Sur demande, les enseignants et enseignantes ainsi que les membres des directions d’école peuvent bénéficier de congés non payés. Les différentes questions concernant la couverture d’assurance doivent être clarifiées avant le début du congé.





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Liens importants et formulaires

Avis de changement

Avis de changement (écoles de maturité)

Avis de changement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

Mémento Vérification de votre couverture assurance personnelle

Mémento Obligation d'informer de l'employeur en cas de modification des rapports de travail





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Congé non payé

Les congés non payés sont des moments de pause importants. Les enseignants et enseignantes ainsi que les membres du corps enseignant peuvent eux aussi en bénéficier. Il incombe à l’autorité d’engagement d’autoriser les congés non payés. Dans les écoles où la direction n’est pas l’autorité d’engagement, elle décide des demandes de congé non payé ne dépassant pas cinq jours de travail déposées par le corps enseignant. Dans de tels cas de figure, c’est la commission scolaire qui délivre les autorisations pour les congés de plus longue durée.

En cas de naissance ou d'adoption, les enseignants et les enseignantes de même que les membres des directions d’école peuvent, sur requête, bénéficier d’un congé non payé de six mois au maximum, pour autant que le service scolaire ordinaire soit assuré. La demande doit être déposée en temps utile.

Part de vacances et suspension du traitement

Pour un programme annuel de 39 semaines d’école, 13 semaines sont considérées comme temps de travail non consacré à l’enseignement (proportion 3:1). Le temps non consacré à l’enseignement comprend le droit aux vacances de cinq semaines par année ainsi que les autres tâches relevant du mandat professionnel. Afin que les jours non consacrés à l’enseignement, répartis de façon irrégulière durant toute l’année, soient neutralisés, il faut en tenir compte pour les congés ou pour les engagements d’une durée inférieure à un semestre. Afin de rectifier le décompte, outre la durée effective de la durée du congé, une part de vacances est ajoutée ou retirée.

Pour les congés non payés de moins d’un semestre, le traitement est interrompu et une part équivalente de vacances est supprimée. La suspension du traitement peut ainsi durer plus ou moins longtemps que le congé et ne correspond par conséquent pas à la date de fin du congé.

Info
titleNota bene : congé non payé et réduction de la part de vacances
  • Lors d’un congé non payé de moins d’un semestre, une part de vacances est supprimée. La suppression d’une part de vacances a lieu à partir de 8 jours de congé non payés.
  • Pour les congés non payés d’une durée minimale d’un semestre scolaire entier, aucune part de vacances n’est supprimée.
  • Pour les congés non payés d’une semaine scolaire complète, la suspension du traitement dure sept jours. Aucune part de vacances n’est supprimée lors de congés non payés d’une durée inférieure à une semaine. Le traitement est diminué en fonction du nombre de leçons manquées.
  • La durée de suspension du traitement est calculée de la façon suivante (en jours civils) :



    D étant la durée arrondie de suspension du versement du traitement, JC le nombre de jours à comptabiliser, à savoir le nombre de jours civils séparant le début de la fin du congé non payé. La durée effective des vacances scolaires (le règlement des vacances de la commune concernée est déterminant) doit être déduite en jours civils (une semaine de vacances correspond à sept jours civils). Si le congé non payé ne commence qu’après les vacances, le calcul ne se fait qu’à partir du premier jour de travail (exception : à la rentrée scolaire, on fera débuter un engagement si possible le 1er août). SC correspond au nombre annuel de semaines scolaires.
  • Plutôt que de suspendre le traitement, il est possible d’effectuer des saisies négatives dans le relevé individuel des heures d'enseignement, notamment pour les congés non payés de courte durée ou les remplacements. 

Couverture d’assurance lors de congés non payés

Avant de prendre un congé non payé, il convient de vérifier la couverture individuelle d’assurance et de prendre les décisions nécessaires concernant la poursuite des différentes assurances.

Caisse de pension

Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à 30 jours, la couverture d’assurance pour les risques de décès et d’invalidité est maintenue (nouvelle réglementation à compter du 1er janvier 2015). La personne assurée s’acquitte alors des cotisations dues par l’employé et l’employeur. Elle peut aussi renoncer au maintien de l’assurance et doit alors l’annoncer au moyen du formulaire « Avis de changement ». Le versement de cotisations d’épargne pendant un congé non payé de plus de 30 jours est impossible.

Assurance par convention

Les membres du corps enseignant dont le programme d’enseignement hebdomadaire comprend au moins quatre leçons sont obligatoirement couverts pour les accidents non professionnels (ANP), conformément à la LAA. Dans le cas d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, la couverture d’assurance contre les ANP prend fin 30 jours après la cessation du droit à la moitié du salaire au minimum ou de son équivalent. Si le droit cesse le 1er jour d’un mois qui en compte 31, Visana offre une couverture d’assurance pour le 31e jour aussi, à condition qu’une nouvelle couverture d’assurance ait été conclue à compter du 1er jour du mois suivant, contrairement à ce que prévoit l’article 3, alinéa 2 de la LAA. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue à sa charge jusqu’à six mois via une assurance par convention. Durant cette période, il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance individuelle en cas d’accidents auprès de l’assurance maladie. 

Allocations familiales lors d’un congé non payé

Lors d’un congé non payé, les enseignants et enseignantes ont toujours le droit de percevoir les allocations familiales (y compris l’allocation d’entretien). Elles sont versées dès le début du congé, pendant le mois en cours et les trois mois suivants. La condition pour cela est que le salaire annuel s’élève au moins à 7110 francs (état : 01.01.2019  ; montant actuel) et que le travail soit repris auprès du même employeur après le congé non payé. Après une interruption, le droit aux allocations familiales s’applique dès le premier jour du mois de la reprise du travail.

Tipp
titleDemander un congé non payé
Erweitern
titleProcédure
  • Déposez la demande de congé non payé auprès de votre autorité d‘engagement.
  • La direction de l’école annonce le congé non payé via la CdPe avant que celui-ci débute. Il est recommandé de l’annoncer dès que possible pour pouvoir suspendre le traitement dans les temps et éviter ainsi une demande de remboursement désagréable.
  • Lors d’un congé non payé de plus de 30 jours, si vous renoncez au maintien de l’assurance pour les risques de décès et d’invalidité dans la prévoyance professionnelle, vous devez l’annoncer au service chargé de verser les traitements au moyen du formulaire « Avis de changement ». Si vous ne faites pas cette annonce dans les délais, l’assurance est reconduite automatiquement. Il n’est alors pas possible de procéder à une correction avec effet rétroactif.
    Si vous optez pour le maintien de l’assurance, vous devez vous acquitter des cotisations dues par l’employé et par l’employeur. Le versement de cotisations d’épargne est impossible.
  • Vérifiez votre couverture d’assurance contre les ANP. Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, celle-ci prend fin après 30 jours. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue jusqu’à six mois au moyen d’une assurance par convention. Indiquez pour cela le numéro de police 4.050187.514.1.




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WPGL:LAV Art. 51 (01.08.2019)
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WPGL:LADV Art. 19 (01.08.2018)
WPGL:LADV Art. 19 (01.08.2018)

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WPGL:PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub (01.05.2019)
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