Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Mit der elektronischen Pensenmeldung (ePM) werden Meldungen bezüglich Eintritt einer Lehrperson, wie auch Änderungen des Anstellungsverhältnisses, Abwesenheiten oder ein Anstellungsende erfasst. Die ePM ist damit das zentrale Instrument im Gehaltswesen der Lehrpersonen.

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Wichtige Links und Formulare

Elektronische Pensenmeldung (ePM)

Benutzerhandbuch ePM (Volksschule, Gymnasium und Berufsfachschulen)

Benutzerhandbuch ePM (Tagesschulen)

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Erfassung von Meldungen in der ePM

Für die Erfassung der Meldungen mit Gültigkeit per 1. August (1. Semester) bzw. 1. Februar (2. Semester) gelten feste Termine. Diese sind in nachfolgender Grafik ersichtlich:

((GRAFIK _ ENTWURF)) Wichtige Termine im Zusammenhang mit der ePM während des Schuljahres

Folgende Meldungen sind zwingend in der elektronischen Pensenmeldung (ePM) zu erfassen:

Eintritt

Neueintritt einer Lehrperson
Befristete oder unbefristete Anstellung, Stellvertretung befristet
Wiedereintritt einer Lehrperson
Neuanstellung ohne Unterbruch / Wechsel des Schulorts

Änderung Anstellungsverhältnis

Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stellvertretung (ohne Unterbruch)
Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stelleninhaber/in
Umwandlung des Anstellungsverhältnisses von befristet zu unbefristet
Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird nebst Unterricht im Bereich Schulleitung/Schuladministration angestellt
Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird zusätzlich für eine andere Schulstufe angestellt
Pensenänderung (Mutation des Beschäftigungsgrades)

Abwesenheiten

Abwesenheit infolge Krankheit
Abwesenheit infolge Unfall
Abwesenheit aufgrund Schwangerschaftsbeschwerden
Abwesenheit wegen Urlaub bei Geburt
Abwesenheit infolge Bezug der Treueprämie als bezahlten Urlaub
Abwesenheit infolge bezahltem Urlaub
Abwesenheit infolge unbezahltem Urlaub
Abwesenheit aufgrund Rekrutenschule, Beförderungsdienste, Zivildienst, freiwillige Dienste

Anstellungsende

Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
Ende der befristeten Anstellung
Pensionierung des Stelleninhabers
Todesfall

Nachmeldungen

Eine Änderung des Beschäftigungsgrades während des Semesters oder nach bereits erfolgter Freigabe der ePM muss mittels Funktion «Nachmeldung» erfasst werden.

SmartBox

Kontakt

Allgemeine Fragen zur ePM:

Hotline der Gehaltsadministration Kindergarten, Volksschulen und Gymnasien

epm@be.ch;

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 12

Technische Fragen zur ePM (Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.):

Hotline für technische Fragen (Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.): personalinformatik.apd@be.ch;

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 20

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Feedback: #Bewertung

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WPGL Kontaktanfrage

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#Kommentar

#Anrede #Vorname #Nachname

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Tel: #Telefon

E-Mail: #E-Mail-Adresse

Kontakt aufnehmen: #Kontakt

Datenbearbeitung: #Datenbearbeitung

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120pxRue et numéroStrasse und Hausnr.

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La communication des programmes électronique (CdPe) permet de saisir les informations relatives à l’engagement d’un enseignant ou d’une enseignante, aux changements dans les rapports de travail, aux absences ou à la fin d’un engagement. La CdPe est le principal instrument de gestion des données relatives aux traitements du corps enseignant.

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name	Liens importants et formulaires
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Liens et formulaires importants

Communication des programmes électronique (CdPe)

Manuel concenant la CdPe (écoles publiques, gym et écoles professionnelles cantonales)

Manuel concenant la CdPe (écoles à journée continue)

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Saisie d’informations dans la CdPe

Des délais fixes doivent être respectés pour saisir des informations valables au 1^er août (1^er semestre) ou au 1^er février (2^e semestre). Ils sont représentés dans l’illustration ci-dessous :

((GRAFIK _ ENTWURF)) Délais importants concernant la CdPe au cours de l’année scolaire

Les informations suivantes doivent être impérativement saisies dans la communication des programmes électronique (CdPe) :

Engagement

Premier engagement
(engagement à durée déterminée ou indéterminée, remplacement à durée déterminée)
Réengagement
Réengagement sans interruption / changement d’établissement scolaire

Changement des rapports de travail

Prolongation d’un engagement à durée déterminée pour un remplacement (sans interruption)
Prolongation d’un engagement à durée déterminée pour un poste de titulaire
Transformation d’un engagement à durée déterminée en engagement à durée indéterminée
Engagement parallèle dans le domaine de la direction/l’administration de l’école
Engagement additionnel pour un autre degré scolaire
Modification du programme (changement du degré d’occupation)

Absences

Maladie
Accident
Maladies et problèmes liés à la grossesse
Congé de maternité
Demande de conversion de la prime de fidélité en congé payé
Congé payé
Congé non payé
Ecole de recrues, service d’avancement, service civil, service volontaire

Fin de l’engagement

Résiliation par l’autorité d’engagement ou par la personne engagée
Fin de l’engagement à durée déterminée
Départ à la retraite du/de la titulaire de poste
Décès

Notification ultérieure

Les modifications du degré d’occupation effectuées en cours de semestre ou après la validation de la CdPe doivent être faites à l’aide de la fonction « Notification ultérieure ».

SmartBox

Pour toute question

Questions générales sur la CdPe:

Permanence téléphonique de l’administration des traitements pour l’école obligatoire et les gymnases :

epm@be.ch;

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 12

Questions techniques (accès, messages d’erreur, adaptations, etc.):

Permanence téléphonique: personalinformatik.apd@erz.be.ch;

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 20

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Erfassung von Meldungen in der ePM

Eintritt

Änderung Anstellungsverhältnis

Abwesenheiten

Anstellungsende

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Allgemeine Fragen zur ePM:

Technische Fragen zur ePM (Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.):

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Questions générales sur la CdPe:

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