Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Die Einführung in eine neue Organisation sorgfältig zu gestalten ist wichtig, da diese Phase für eine langfristig gelingende Zusammenarbeit elementar ist. Die Schulleitung ist für die Begrüssung und die Einführung einer neu angestellten Lehrperson am Arbeitsplatz verantwortlich. Bei der Planung der Einführung ist es hilfreich, drei Bereiche zu unterscheiden: die formelle, soziale und fachliche Einführung.

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Wichtige Links und Formulare

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Phasen der Personaleinführung

Die Phase der Vorbereitung startet mit der Stellenzusage, mit dem effektiven ersten Arbeitstag geht es in die Phase des Einstiegs über. Die Einstiegsphase dauert ab dem ersten Arbeitstag bis zur Phase, in der die neuangestellte Person die Aufgaben ohne besondere Begleitmassnahmen selbst übernehmen kann. Diese Phase kann je nach Funktion einige Wochen bis zu einem Jahr dauern.

In der Einführungsphase finden Gespräche zwischen Schulleitung und neuer Lehrperson statt, welche die Integration auf fachlicher, formaler und sozialer Ebene thematisieren, allfällige weitere Unterstützungsmassnahmen ansprechen und eine Rückmeldung zur Arbeitsleistung geben. Die Gespräche können auch an einen/r Götti/Gotte für die Einführung resp. einen/r Mentor/Mentorin teilweise delegiert werden. Wenn die Begleitung der Einführung delegiert wird, dann ist ein regelmässiger Austausch zwischen Schulleitung und dem Mentorat / Gotte/Götti wichtig. In grösseren Schulen mit mehreren Neu-Lehrpersonen könnten zudem eine gemeinsame Begleitung und Austausch- oder Intervisionsgefässe zielführend sein.

Der Abschluss der Probezeit stellt den formalen Abschluss der Einführungsphase dar. 

Tipp
titleBeispiel: Einführungskonzept und Checklisten der Schule Huttwil

Die Schule Huttwil hat im Rahmen einer Masterarbeit ein Einführungskonzept erstellt, welches die Schulleitungen in dieser Aufgabe mit standardisierten Instrumenten und Checklisten unterstützt. Anhand dieser Instrumente wird sichergestellt, dass bei den Phasen (Vorbereitungs- und Einstiegsphase) und in den unterschiedlichen Bereichen der Einführung (formal, sozial und fachlich) nichts vergessen geht. Das Konzept wird als gutes Beispiel im Führungshandbuch zur Verfügung gestellt, muss aber für die einzelne Schule auf Ihre Anforderungen hin angepasst werden.

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pagePersonaleinführung
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Das Institut für Weiterbildung und Dienstleistungen bietet Kurse zu diesem Thema an. Sie finden diese unter dem folgenden Link: https://www.phbern.ch/weiterbildung/weiterbildungssuche

Bei Bedarf kann eine Beratung oder ein spezifisches Holangebot zu diesem Führungsthema bei der PHBern angefordert werden. Damit kann spezifisch auf die konkrete Situation an der Schule eingegangen werden. Die Anfrage können Sie per Email oder telefonisch an den folgenden Kontakt richten: Beratung für Schulleitungen, Behörden und Organisationen

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Weiterführende Literatur:

  • Fontanellaz E. (2016). Personalmanagement. In Hofmann H., Hellmüller P. & Hostettler U. (Hrsg.), Eine Schule leiten. Grundlagen und Praxis. (1. Auflage, S. 46 – 72). Bern, Schweiz: hep.
  • Gmür M., Thommen J-P. (2011). Human Resource Management. Strategien und Instrumente für Führungskräfte und das Personalmanagement. Auflage. Zürich: Versus.
  • Hasler, K. (2019). Personalmanagement der Schule Huttwil. Ein massgeschneidertes Konzept für die Personalgewinnung und die Einarbeitung neuer Lehrpersonen. Unveröffentlichte Masterarbeit an der PHBern.
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Kontakte und interne Expertinnen und Experten

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L’initiation des nouveaux collaborateurs et collaboratrices doit être planifiée avec soin, car cette phase est essentielle pour que la collaboration fonctionne sur la durée. La direction d’école est chargée d’accueillir et d’intégrer les nouveaux enseignants et enseignantes. Lors de la planification de cette phase, il est utile de faire la distinction entre trois domaines : l’initiation formelle, l’intégration sociale et la présentation du contenu du poste.


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Phases de l’initiation

La phase de préparation débute avec la nomination au poste. Le premier jour de travail effectif, on passe à la phase d’introduction, qui dure jusqu’à ce que la personne nouvellement engagée puisse effectuer seule, sans mesure de soutien particulière, les tâches qui lui incombent. Selon la fonction, cette phase peut durer de quelques semaines à un an.

Lors de la phase d’introduction, la direction d’école organise des entretiens avec le nouvel enseignant/la nouvelle enseignante afin de parler de son intégration sur les plans professionnel, formel et social, de définir les éventuelles mesures de soutien nécessaires et de lui donner un retour sur son travail. Ces discussions peuvent aussi être déléguées en partie à un parrain/une marraine ou à un-e mentor. Si tel est le cas, il est important que la direction d’école et le/la mentor ou le parrain/la marraine échangent régulièrement. Dans les écoles de grande taille qui accueillent plusieurs nouveaux enseignants et nouvelles enseignantes, il peut aussi être pertinent de prévoir un suivi commun ainsi que des dispositifs favorisant les échanges et l’intervision.

La fin de la période d’essai marque la fin formelle de la phase d’introduction. 

La HEP-BEJUNE propose des cours sur le sujet.

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