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Quantitative und qualitative Personalplanung sind zentrale Elemente der Personalpolitik einer Schule. Während die quantitative Personalplanung die kurz-, mittel- und langfristige Sicherstellung einer genügenden Anzahl Lehrpersonen sicherstellen soll, gilt es bei der qualitativen Planung die für die Schule benötigten Qualifikationen zu bestimmen, zu fördern und bei Neuanstellungen allenfalls gezielt zu rekrutieren.

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Quantitative Aspekte der Personalplanung

Die Schulleitung muss den Bedarf an Lehrpersonen sowohl kurz-, mittel- wie auch langfristig im Blick haben. Die kurzfristige quantitative Personalplanung für das kommende Schuljahr beginnt dabei bereits Mitte September des laufenden Schuljahres. Bis am 15. September muss die Schulleitung die Angaben zur Schulplanung dem zuständigen Inspektorat melden. Eine entsprechende Excel-Liste zu den Angaben zur Schulplanung ist auf der Webseite der Bildungs- und Kulturdirektion bzw. der Schulaufsicht abgelegt.

Die mittel- bis längerfristige Personalplanung kann anhand verschiedener Instrumente ermittelt werden. So kann beispielsweise die Bevölkerungsentwicklung der Gemeinde und der damit zu erwartenden Anzahl an Schülerinnen und Schüler oder die Alters- und Zusammensetzungsstruktur innerhalb des Kollegiums analysiert werden. Letzteres kann wichtige Anhaltspunkte liefern, ob beispielsweise aufgrund Pensionierungen zu einem bestimmten Zeitpunkt ein erhöhter Bedarf an neuen Lehrkräften besteht.

Gleichzeitig gilt es, auch die Wünsche und Absichten der Lehrpersonen immer wieder systematisch zu erfassen. So lässt sich frühzeitig erkennen, ob eine Lehrperson ihr Pensum reduzieren bzw. ausbauen möchte.

Qualitative Aspekte der Personalplanung

Bei der qualitativen Personalplanung geht es darum, die für die Schule benötigten Kompetenzen zu identifizieren und sicherzustellen. Personalbedarf kann es beispielsweise für die Bereiche DaZ, Heilpädagogik oder IT-Infrastruktur geben. Die Schulleitung kann die benötigten Kompetenzen entweder durch gezielte Weiterbildungen des bestehenden Kollegiums abdecken oder bei der Rekrutierung neuer Lehrpersonen darauf achten, dass diese die gewünschten Qualifikationen mitbringen.

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Art. 46, 46a, 47 VSG

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Angaben zur Schulplanung

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La planification des ressources humaines sur les plans quantitatif et qualitatif est un élément essentiel de la politique d’une école en matière de ressources humaines. Alors que la planification quantitative vise à garantir un nombre suffisant d’enseignants et d’enseignantes à court, moyen et long termes, la planification qualitative sert à définir les qualifications requises au sein de l’école, à en favoriser l’acquisition et à recruter de nouvelles personnes de manière ciblée.

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Aspects quantitatifs en lien avec la planification des ressources humaines

La direction d’école doit connaître les besoins en enseignants et enseignantes à court, moyen et long termes. La planification quantitative des ressources humaines à court terme (en vue de la prochaine année scolaire) débute dès la mi-septembre de l’année scolaire en cours. D’ici au 15 septembre, la direction d’école doit en effet communiquer à l’inspection scolaire compétente les données nécessaires à la planification scolaire. Des fichiers Excel sont disponibles à cet effet : F1-Tableau des leçons EP-EE et  F1-Tableau des leçons ES.

Plusieurs instruments existent pour la planification des ressources humaines à moyen et long termes. Il est notamment possible d’analyser l’évolution démographique au sein de la commune pour déterminer le nombre attendu d’élèves ou encore d’étudier la pyramide des âges et la composition du corps enseignant. Cela permet, par exemple, de savoir s’il sera nécessaire d’engager davantage d’enseignants et d’enseignantes à un moment donné, en raison de départs à la retraite.

Il s’agit aussi de recenser systématiquement les souhaits et projets des enseignants et enseignantes, pour savoir suffisamment tôt si une personne désire réduire ou augmenter son degré d’occupation.

Aspects qualitatifs en lien avec la planification des ressources humaines

La planification qualitative des ressources humaines vise, quant à elle, à identifier et à garantir les compétences requises au sein de l’école. Il peut, par exemple, être nécessaire d’engager des enseignants et enseignantes pour le français langue seconde, l’enseignement spécialisé ou l’informatique. Pour s’assurer que son personnel dispose des compétences requises, la direction d’école peut organiser des formations continues ciblées à l’intention des enseignants et enseignantes en poste ou recruter de nouvelles personnes. Dans ce dernier cas, il convient de veiller à ce que les nouveaux enseignants et enseignantes aient les qualifications souhaitées.

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Art. 46, 46a, 47 LEO

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Données pour la planification scolaire

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