Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

Mit dem Projekt HR-Cockpit werden für den Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen die wichtigsten Kennzahlen auf der Grundlage eines systematischen Kennzahlensystems in einem standardisierten HR-Cockpit bereitgestellt.

Projekt HR-Cockpit

Das Projekt in Kürze

Mit dem HR-Cockpit werden die Prozesse der Datenaufbereitung, Auswertung und Bereitstellung BKD-intern neu ausgerichtet, bereinigt und gestrafft. Die Prozessabwicklung wird durch eine zeitgemässe digitale Systemlandschaft unterstützt, welche Self-Service-Leistungen ermöglicht und den erforderlichen Datenaustausch per Standardschnittstelle mit dem bestehenden Lohnsystem (PESISKA oder künftig SAP) integriert. Die bereits existierenden Kennzahlen sind systematisiert und in das Kennzahlensystem der Lehrpersonen überführt. Das HR-Cockpit und die Kennzahlen sind für die berechtigten Controlling-Stellen innerhalb der BKD verfügbar.

Nutzen

Es können fünf definierte Kennzahlen stufengerecht, standardisiert und in Real-Time ausgewertet werden. Aktuell implementierte Kennzahlen zum Auswerten sind:

1. Personalbestand / Beschäftigungsstruktur
2. Fluktuation
3. Altersstruktur
4. Pensionierung
5. Qualifizierungsgrad

Mit der Zurverfügungstellung des HR-Cockpit wird ein modernes, digitales Werkzeug angeboten. Das neue, zentrale Datawarehouse erlaubt, dank der einheitlichen Datenbasis, eine schnellere und einfachere Erstellung von Analysen, als dies mit der bisherigen Lösung, basierend auf MS Access, möglich war.

Zielgruppen und Zugang

Primäre Zielgruppe sind die Mitarbeitenden der Abteilung Personaldienstleistungen, welche in einer Power-BI Umgebung spezifische Auswertungen, nach Auftrag aus den Ämtern der BKD, erstellen können. Weitere Zielgruppen sind Linienverantwortliche aus den Ämtern der BKD, welche ein standardisiertes Dashboard zur Verfügung erhalten sowie Controller aus den verschiedenen BKD-Ämtern, welchen eine vereinfachte Möglichkeit zur entsprechenden Auswertung der Daten ermöglicht wird.

Der Zugang zum HR-Cockpit erfolgt über den Standard-Client aus der BE Grundversorgung und ist vorbehaltlich für die BKD-Controlling-Organe verfügbar.

Projektorganisation 

Das Projekt wurde im Rahmen der Strategie "Digitalisierung Personal und Gehaltswesen Lehrpersonen 2019-2023" umgesetzt. Der Leiter APD, Philipp Binkert wurde mit der Umsetzung beauftragt. Der Projektausschuss unterstützte das Projekt bei strategischen Fragestellungen.

Der Betrieb des HR-Cockpit wird durch die Bedag sichergestellt.

Die Übergabe des HR-Cockpit an den Betrieb ist per Dezember 2021 erfolgt.

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Le projet Cockpit RH a pour but de rassembler, dans un cockpit RH standardisé, les principaux indicateurs liés à la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant sur la base d’un système d’indicateurs systématique.

Projet Cockpit RH

Le projet en bref

Le Cockpit RH a pour but de réorganiser, réaménager et alléger les processus de préparation, d’évaluation et de fourniture des données au sein de l’INC. L’exécution des processus est soutenue par une infrastructure de système numérique moderne, qui permet de fournir des prestations en libre-service et qui intègre l’échange de données par interface standard avec le système de gestion des traitements en vigueur (PERSISKA ou prochainement SAP). Les indicateurs qui existent déjà sont systématisés et transférés vers le système d’indicateurs. Le Cockpit RH et les indicateurs sont mis à la disposition des services de controlling autorisés au sein de l’INC.

Utilité

Cinq indicateurs définis peuvent être évalués de manière standardisée et en temps réel. Les indicateurs implémentés à évaluer sont :

1. Effectifs / structure de l’emploi
2. Fluctuation
3. Pyramide des âges
4. Départs à la retraite
5. Niveau de qualification

Le Cockpit RH est un instrument numérique moderne. Ce nouvel entrepôt de données centralisé permet, grâce à une base de données uniforme, d’élaborer plus rapidement et plus facilement des analyses qu’avec MS Access, la solution précédente.

Destinataires et accès

Le Cockpit RH s’adresse en premier lieu aux membres de la Section du personnel qui réalisent, à la demande des offices de l’INC, des évaluations spécifiques dans un environnement Power-BI. Il s’adresse également aux responsables hiérarchiques des offices de l’INC, qui bénéficient alors d’un tableau de bord standardisé, ainsi qu’aux contrôleuses et contrôleurs des offices de l’INC, qui disposent d’un instrument permettant l’évaluation simplifiée des données.

L’accès au Cockpit RH se fait par l’intermédiaire du client standard relevant des services cantonaux de base ; le système est accessible sous réserve aux organes de controlling de l’INC.

Organisation du projet

Ce projet a été réalisé dans le cadre de la stratégie de numérisation des processus dans le domaine de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant 2019-2023. Le chef de la SPe, Philipp Binkert, a été chargé de la réalisation. Le comité de projet a soutenu le projet pour les questions d’ordre stratégique.

L’exploitation du Cockpit RH est assurée par Bedag SA.

Le Cockpit RH a été transmis à l’INC en décembre 2021.

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