Mit der elektronischen Pensenmeldung (ePM) werden Meldungen bezüglich Eintritt einer Lehrperson, wie auch Änderungen des Anstellungsverhältnisses, Abwesenheiten oder ein Anstellungsende erfasst. Die ePM ist damit das zentrale Instrument im Gehaltswesen der Lehrpersonen.
Erfassung von Meldungen in der ePM
Für die Erfassung der Meldungen mit Gültigkeit per 1. August (1. Semester) bzw. 1. Februar (2. Semester) gelten feste Termine. Diese sind in nachfolgender Grafik ersichtlich:
Wichtige Termine im Zusammenhang mit der ePM während des Schuljahres
Folgende Meldungen sind zwingend in der elektronischen Pensenmeldung (ePM) zu erfassen:
Eintritt
- Neueintritt einer Lehrperson
Befristete oder unbefristete Anstellung, Stellvertretung befristet - Wiedereintritt einer Lehrperson
- Neuanstellung ohne Unterbruch / Wechsel des Schulorts
Änderung Anstellungsverhältnis
- Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stellvertretung (ohne Unterbruch)
- Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stelleninhaber/in
- Umwandlung des Anstellungsverhältnisses von befristet zu unbefristet
- Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird nebst Unterricht im Bereich Schulleitung/Schuladministration angestellt
- Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird zusätzlich für eine andere Schulstufe angestellt
- Pensenänderung (Mutation des Beschäftigungsgrades)
Abwesenheiten
- Abwesenheit infolge Krankheit
- Abwesenheit infolge Unfall
- Abwesenheit aufgrund Schwangerschaftsbeschwerden
- Abwesenheit wegen Urlaub bei Geburt
- Abwesenheit infolge Bezug der Treueprämie als bezahlten Urlaub
- Abwesenheit infolge bezahltem Urlaub
- Abwesenheit infolge unbezahltem Urlaub
- Abwesenheit aufgrund Rekrutenschule, Beförderungsdienste, Zivildienst, freiwillige Dienste
Anstellungsende
- Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
- Ende der befristeten Anstellung
- Pensionierung des Stelleninhabers
- Todesfall
Nachmeldungen
Eine Änderung des Beschäftigungsgrades während des Semesters oder nach bereits erfolgter Freigabe der ePM muss mittels Funktion «Nachmeldung» erfasst werden.
Keine Inhalte
| Title | Frage | Antwort |
|---|---|---|
| Durch einen Schulleitungswechsel haben die delegierten Personen keinen Zugriff mehr auf die ePM. Was tun? | Durch einen Schulleitungswechsel haben die vormals delegierten Personen keinen Zugriff mehr auf die ePM. Was ist zu tun? | Ändert die hauptverantwortliche Person für die ePM, werden beim Wechsel des Zugriffs alle delegierten Personen ebenfalls gelöscht. Die delegierte Person meldet sich bei der neuen Schulleitung und beantragt eine neue Registrierung. Die Administration der delegierten Personen liegt in der Verantwortung der hauptverantwortlichen Person der ePM. |
| Wie vorgehen, wenn die hauptverantwortliche Person der ePM wechselt? | Die hauptverantwortliche Person der ePM wechselt. Wie ist das Vorgehen, damit die neue Person die Zugangsdaten bekommt? | Bei einem Wechsel der Schulleitung ist zwingend das Änderungsformular für pensenmeldungsverantwortliche Personen auszufüllen (Änderung der pensenmeldungsverantwortlichen Person (Volksschule/Gymnasium und Berufsfachschule) bzw. Änderung der pensenmeldungsverantwortlichen Person (Tagesschulen) . Schulleitungen der Volksschulen schicken das Formular an das zuständige Schulinspektorat. Alle anderen Schulleitungen senden das Dokument direkt an folgende E-Mail-Adresse: personalinformatik.apd@be.ch |
| Ich habe Fragen zur Bedienung der ePM. Wo finde ich weitere Hilfestellung? | Ich habe Fragen zur Bedienung der ePM. Wo finde ich weitere Hilfestellung? | Das Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen der ePM im Detail. |
| Die ePM ist bereits eingereicht und von der BKD verarbeitet. Nun sind jedoch nachträgliche Korrekturen notwendig. Was ist zu tun? | Die ePM ist bereits eingereicht und von der BKD verarbeitet. Nun sind jedoch nachträgliche Korrekturen notwendig. Was ist zu tun? | Sämtliche Korrekturen, welche nach der Einreichung der ePM erstellt werden, sind per Nachmeldungen einzureichen. |
| Die ePM wird auf iPad oder Smartphones nicht korrekt dargestellt. Was ist zu tun? | Die ePM wird auf iPad oder Smartphones nicht korrekt dargestellt. Was ist zu tun? | Die ePM ist nicht für iPad oder Smartphones konzipiert worden. Die Daten müssen direkt am PC/Laptop bearbeitet werden. |
| Im Internetbrowser EDGE werden nicht alle Felder korrekt dargestellt. Was ist zu tun? | Im Internetbrowser EDGE werden nicht alle Felder korrekt dargestellt. Was ist zu tun? | Der Internetbrowser EDGE ist noch nicht Standard im Kanton Bern. Bitte wechseln Sie auf den Internet Explorer 11, Firefox oder Google Chrome. |
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