Im Rahmen der zweiten Etappe des ERP-Projekts werden zum Zeitpunkt des Schuljahresbeginns 2025/2026 neue SAP-basierte Lösungen für die Schullandschaft eingeführt.
Im Zentrum steht dabei der Zugang zum selbständigen Anpassen der Wohnadresse, der Zahlungsverbindungen, zum Beantragen und Bearbeiten der Kinder-, Ausbildungs- und Familienzulage oder der Abruf der digitalen Gehaltsabrechnung.
Ab September 2025 wird die Gehaltsabrechnung ausschliesslich digital im Portal zur Verfügung gestellt. Der Versand per Post entfällt ab diesem Zeitpunkt. Die Abrechnung für August 2025 ist die letzte, die noch in Papierform erfolgt. Sie steht zusätzlich digital im Portal unter «Meine Dokumente» zur Verfügung.
Für die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren für Stellvertretungen, Klassenhilfen und Fachreferierende, wird ein digitaler Prozess flächendeckend eingeführt.Der neue digitale Prozess beinhaltet die Möglichkeit, dass Lehrpersonen direkt über das Portal Abrechnungsanträge an den Personaldienst der Schulen einreichen können. Die Schulen entscheiden selbst, ob sie diese Option nutzen möchten oder ob die Erfassung der Anträge zentral erfolgt. Die technische Lösung unterstützt beide Varianten. Die entsprechende Kommunikation an die Lehrpersonen erfolgt durch die jeweilige Schule.
Nebst der erwähnten flächendeckenden Einführung der Self-Services und der digitalisierten Abrechnung von Einzellektionen, wird zum Zeitpunkt des Schuljahresbeginns 2025/2026 die Pilotphase zur SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti) gestartet. An der Pilotierung nehmen insgesamt nachfolgende 18 Schulen sämtlicher Schulstufen teil. Wir bedanken uns herzlich für deren Engagement und Unterstützung im Rahmen dieses wichtigen Vorhabens.
- Primarschule Bolligen
- Kindergarten und Primarschule Kaufdorf
- Schule Lengnau
- Kindergarten und Primarstufe Neuenegg
- Ecole primaire de Tavannes
- Ecole secondaire de Tavannes
- Kindergarten und Primarstufe Thörishaus
- Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik, Landorf Köniz-Schlössli Kehrsatz
- Schule Sumiswald-Wasen
- Ecole Supérieure de Commerce La Neuveville
- bsd - Berufsfachschule des Detailhandels Bern
- bwd Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern
- bfsl - Berufsfachschule Langenthal
- bzemme - Bildungszentrum Emme
- Gymnase de Bienne et du Jura Bernois
- Gymnasium Biel-Seeland
- Gymnasium Lerbermatt
- Gymnasium Neufeld
Die neuen IPB/AE-Konti werden während eines gesamten Schuljahres auf ihre Praxistauglichkeit hin überprüft. Von den Pilotschulen wird strukturiertes Feedback eingeholt, damit nachfolgend über die geplante flächendeckende Einführung ab Schuljahresstart 2026/2027 entschieden werden kann.
Seit Dezember 2024 setzt der Kanton Bern die Lösung AGOV, das Behörden-Login der Schweiz, für die E-Services ein. Dieses sichere Anmeldeverfahren, welches beispielsweise auch für den Onlinezugang zur persönlichen Steuererklärung genutzt wird, bildet die Grundlage für den Einstieg in das Self-Service-Portal (SAP-Fiori).
Weitere Informationen, wie z.B. die Zugangslinks für die verschiedenen Schultypen (Volksschulen, Berufsfachschulen und Gymnasien), eine Anleitung für das Login, sowie Lernvideos zum Portal und den Self-Services, finden Sie auf unserer Wissensplattform WPGL Kt. Bern in folgendem Wissensartikel: www.be.ch/wpgl-projekterp.
Der Wissensartikel wird in den kommenden Wochen im Hinblick auf die Einführung der genannten Lösungen aktualisiert. Ein Besuch lohnt sich jedoch auch schon jetzt.
Für Unterstützung bei einer technischen oder fachlichen Problemstellung im Zusammenhang mit dem Self-Service-Portal und den darin angebotenen Services, werden wir den Schulleitungen, Personaldiensten und den Lehrpersonen unsere Supportorganisation zur Verfügung stellen. Als zentrale Anlaufstelle dient ein neues Online-Kontaktformular, die Unterstützung erfolgt anschliessend wahlweise entweder telefonisch oder schriftlich. Innerhalb der Supportorganisation arbeiten wir mit dem offiziellen Bürger:innen-Support AGOV/BE-Login zusammen, damit auch allfällige Zugangs- und Login-Probleme rasch geklärt und behoben werden können. Die Supportorganisation steht rund um die Uhr zur Verfügung (24/7), damit Supportanliegen umgehend aufgenommen werden können.
Die letzte papiergebundene Gehaltsabrechnung im August 2025 wird eine Beilage enthalten, die die Lehrpersonen ausführlich über die geplanten Neuerungen informiert. Die Schulen können ihre Lehrpersonen gerne bereits im Vorfeld ergänzend und unterstützend darüber informieren. Die neuen Services stehen ab dem 18. August 2025 zur Verfügung.
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