Die Einführung von SAP bringt Veränderungen mit sich. Im November und Dezember 2022 wurden Ihnen die Neuerungen in obligatorischen Online-Schulungen vorgestellt.
Freiwillig können Sie im Januar 2023 ein Zeitfenster für begleitetes Arbeiten am Standort der APD buchen, um die letzten Unsicherheiten auszuräumen. Teilnehmende bringen ihr eigenes Notebook mit und erfassen – betreut durch eine Fachperson der APD – die Pensenveränderungen ihrer Schule direkt in der neuen SAP-ePM.
Anmeldung für die Online-Schulung
Falls Sie im November 2022 an keiner der angebotenen Online-Schulung teilnehmen konnten, so registrieren Sie sich bitte für die Online-Schulung vom 5. Januar 2023 von 09.00 bis 12.00 Uhr (maximal 300 Teilnehmende)
Anmeldung für begleitetes Arbeiten (vor Ort in Bern)
Unter folgenden Links können Sie sich direkt für einen passenden Termin anmelden. Um die Anwesenden optimal begleiten zu können, ist die Anzahl Teilnehmende auf 12 pro Termin beschränkt.
Während des reservierten Zeitfensters ist eine zeitlich flexible Teilnahme entsprechend Ihrer Bedürfnisse möglich: Sie können etwas später dazu stossen oder das begleitete Arbeiten früher verlassen.
Bitte beachten Sie, dass die Anwendung «Zoom» nur für die Registrierung genutzt wird. Das begleitete Arbeiten findet vor Ort in Bern statt. Die Adresse wird in der Registrierungsbestätigung per E-Mail kommuniziert.
Sprache | Datum, Zeit | Anmeldung |
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Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 08.30 – 12.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 13.30 – 17.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Français | Mercredi, 11.01.2023 08h30 – 12h00 | Inscrivez-vous ici. |
Deutsch | Donnerstag, 12.01.2023 13.30 – 17.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Français | Mercredi, 18.01.2023 13h30 – 17h00 | Inscrivez-vous ici. |
Deutsch | Freitag, 20.01.2023 13.30 – 17.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 08.30 – 12.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 13.30 – 17.00 Uhr | Melden Sie sich hier an. |
Français | Freitag, 27.01.2023 08h30 – 12h00 | Inscrivez-vous ici. |
Ab dem 6. Januar 2023 können Sie die neue SAP-ePM nutzen, um die Pensen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023 zu bearbeiten.
Nachfolgend wird die Einrichtung der Zugänge pro Nutzergruppe beschrieben.
Auswirkungen auf das Login für die Applikationen KSML und AZMS LP
Die bisherigen Hauptschulleitenden melden sich im KSML oder im AZMS LP mit ihrem bisherigen, allenfalls angepassten BE-Login Konto an.
Für Delegierte erfolgt der Zugriff auf den KSML und das AZMS LP – unabhängig vom neu eingerichteten persönlichen BE-Login Konto für die SAP-ePM – weiterhin mit dem durch die Hauptschulleitung bereitgestellten Login (z.B. Präfix:vorname.name).
Mit der Beilage zur Gehaltsabrechnung vom August 2022 wurde die Projektkommunikation zur Einführung von SAP für die Volksschulen und Schulen Sek II lanciert. Bis zur Einführung der SAP-ePM per Januar 2023 sind verschiedene Kommunikationsmassnahmen geplant, welche nachfolgend aufgelistet werden.
Informationen für Schulleitungen
Oktober 2022 | Schulungstermine, Einsendeschluss Nachmeldungen/Einzellektionen 2022, Übersicht weitere Massnahmen zur Einführung von SAP-ePM. |
November 2022 | Persönliches Schreiben an Schulleitungen Volksschulen mit Informationen zur Einrichtung des Zugangs zur neuen SAP-ePM. Information Schulen Sek II zur Einrichtung des Zugangs zur neuen SAP-ePM. |
Januar 2023 | Zugangslink zur SAP-ePM und letzte Informationen für den erfolgreichen Start mit SAP. |
Informationen für Lehrpersonen
Die Änderungen für Lehrpersonen sind marginal. Durch den Systemwechsel ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung sowie die Prozesse für die Meldung von Abwesenheiten und die Abrechnung von Entschädigungen. Für Lehrpersonen sind folgende Informationen vorgesehen:
September 2022 | Artikel im Education 4/22 mit allgemeinen Informationen zur Einführung von SAP. |
Dezember 2022 | Beilage Gehaltsabrechnung mit Informationen zur Umstellung auf SAP. |
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