Wartungsarbeiten am 28.02.2025 von 10.00 - 16.00 Uhr - Travaux de maintenance le 28.02.2025 de 10h00 à 16h00

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Februar wurde fristgerecht per 25. Februar 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat JanuarFebruar) am 12. März 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 28. Februar 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Traitements mensuels

Le versement des traitements mensuels et des prestations salariales complémentaires (primes de fidélité, liquidations des RIH) pour le mois de janvier février a été assuré dans les délais, le 24 janvier 25 février dernier.

Leçons ponctuelles et honoraires des intervenantes et intervenants externes

Pour le deuxième versement du mois de janvierfévrier, qui a eu lieu le 12 février mars 2025, la SPe a pu peut traiter tous les décomptes complets reçus jusqu’au 31 janvier28 février. Ainsi, tous les décomptes du mois précédent qui ont été soumis dans leur intégralité ont été seront payés dans les délais.

Eröffnung Schuljahr 2025/26 - Vorinformation

Am 1. Mai 2025 wird das neue Schuljahr 25/26 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet. Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit dem Infoschreiben Ende April versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Refresher-Schulungen vermittelt.

Die Termine für die Refresher-Schulungen werden nächstens auf der WPGL aufgeschaltet und in den APD-News im April kommuniziert.

SAP-Projekt - Etappe 2 – aktueller Stand

Die Gesamtorganisation der aktuell laufenden Etappe 2 beinhaltet das Teilprojekt «HCM-Lehrpersonen», welches für die Optimierung bestehender und die Anreicherung neuer SAP-Funktionalitäten für die Schullandschaft zuständig ist. Für das Kalenderjahr 2025 ist Folgendes geplant:

• Die Pilotierung und Einführung eines standardisierten digitalen SAP-Prozesses zur Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren für Fachreferierende.
• Die Pilotierung und Einführung des Self Service Portals mit SAP-Fiori-Apps (Adress-Kontoänderungen, Einsicht Gehaltsabrechnung, Familienzulagen, etc.)  für Arbeitnehmende (Lehrpersonen, Schulleitungen) sowie Erweiterung der Funktionalität für Arbeitgebende (Schulleitungen, Personalverantwortliche)
• Die Pilotierung der SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti).

Bei der Einführung neuer Lösungen gilt für das Teilprojekt der Grundsatz, dass im Vorfeld eines flächendeckenden Rollouts jeweils eine Pilotphase mit eingeschränktem Benutzerkreis durchgeführt wird. Die Pilotphase umfasst vierzehn Schulen der Volksschule und Schulen Sek II. Die Erkenntnisse daraus sollen dazu genutzt werden, dass bei der flächendeckenden Einführung allfällige Kinderkrankheiten auf ein Maximum zu minimieren und die Praxistauglichkeit der neuen Lösungen erwiesen ist.

Die erwähnten Lösungen sind realisiert und werden derzeit intensiv durch die APD getestet. Wir werden im Rahmen der nächsten APD-News über den aktuellen Stand des Projekts, den Verlauf und die Erkenntnisse aus der Pilotphase informieren.

Ouverture de l’année scolaire 2025-2026 : informations préliminaires

La gestion de l’année scolaire 2025-2026 dans SAP-CdPe sera possible à partir du 1^er mai 2025. Les instructions à ce sujet seront envoyées avec la lettre d’information de fin avril et seront également transmises lors des réunions d’information et des cours de remise à niveau.

Les dates des cours de remise à niveau seront prochainement publiées sur la PCPTE et communiquées dans les nouvelles de la SPe du mois d’avril.

État d’avancement de l’étape 2 du projet SAP

L’organisation globale de l’étape 2, en cours actuellement, comprend le sous-projet « HCM Corps enseignant », qui a pour but d’optimiser les fonctionnalités existantes dans SAP et d’enrichir le système de nouvelles fonctionnalités spécifiquement pour le milieu scolaire. Les éléments suivants sont prévus pour 2025 :

• Pilotage et introduction d’un processus SAP numérique standardisé pour le décompte des leçons ponctuelles et des honoraires des intervenantes et intervenants externes
• Pilotage et introduction du portail en libre-service avec des applications SAP Fiori (modification de l’adresse et des coordonnées bancaires, consultation des décomptes de traitement, allocations familiales, etc.) pour les employées et employés (membres du corps enseignant, directions d’école) et extension des fonctionnalités destinées aux employeurs (directions d’école, responsables du personnel) 
• Pilotage de la gestion des relevés individuels des heures d’enseignement (comptes RIH/DH) basée sur SAP

Lors de l’introduction de nouveaux logiciels et systèmes dans le cadre du sous-projet, nous réalisons toujours un projet pilote avec un cercle restreint d’utilisatrices et d’utilisateurs, avant le déploiement à grande échelle. En l’espèce, le projet pilote comprend quatorze écoles de la scolarité obligatoire et des écoles du degré secondaire II. Les enseignements qu’il permettra de tirer seront utilisés pour limiter au maximum les petits problèmes initiaux lors du déploiement à grande échelle et pour éprouver la praticabilité des nouveaux logiciels et systèmes.

Les logiciels et systèmes mentionnés ont été mis en place et sont actuellement testés de manière intensive par la SPe. Dans notre prochain bulletin d’information, nous vous informerons de l’état d’avancement du sous-projet « HCM Corps enseignant », de son déroulement et des enseignements tirés du projet pilote.

Neuerungen im KSML-Portal - Bewerbungsprofile

Ab dem 1. April 2025 werden Stellensuchende in der SteZe und auf dem Kantonalen Stellenmarkt für Lehrpersonen darauf hingewiesen, dass sie ein Bewerbungsprofil erfassen können. Diese Funktionalität wurde aus der Applikation «StudiStv» übernommen und weiterentwickelt. Die Lösung «StudiStv» wird damit obsolet und demnächst eingestellt.

Die Bewerbungsprofile soll es Schulleitenden ermöglichen, schnell und unkompliziert Personen mit passendem Profil für ihre ausgeschriebenen Stellen (Anstellungen im Monatsgehalt sowie Kurzzeit-Stellvertretungen) ausfindig zu machen.

Detaillierte Informationen zur neuen Funktionalität werden seitens APD auf der Wissensplattform WPGL abgebildet und in den nächsten APD-News kommuniziert.

Ankündigung organisatorischer Anpassungen im Bereich «Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen»

Im Herbst 2024 wurde das Organisationsprojekt «Turnaround Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen» lanciert. Das Projekt soll die für die Sicherstellung eines nachhaltigen Betriebs der Gehaltsverarbeitung erforderlichen Massnahmen umsetzen. Die Personaldienstleistungen sollen durchgehend fristgerecht und in erforderlicher Qualität gewährleistet sein. Die Arbeitsbelastung soll durch ausreichend qualifizierte Mitarbeitende sowie zielführende Strukturen und digital unterstützte Prozesse bis Ende 2025 normalisiert und verstetigt werden.

Die Gehaltsstelle wurde hierzu im Rahmen einer Rekrutierungsoffensive personell deutlich verstärkt. Dies bedingt nun organisatorische Anpassungen, damit die zahlreichen Mitarbeitenden einerseits strukturell sinnvoll eingeteilt werden können und andererseits für die Führungspersonen eine verantwortbare Führungsspanne gewährleistet werden kann.

Über die organisatorischen Anpassungen mit Gültigkeit ab 1. April 2025 werden wir Sie in den nächsten APD-News detailliert informieren.

Nouveautés concernant la plateforme BCEE : profils de candidature

À partir du 1^er avril 2025, les personnes à la recherche d’un emploi seront informées, dans SeSu et dans la BCEE, de la possibilité de créer un profil de candidature. Cette fonctionnalité a été reprise et développée à partir de l’application « StudiStv », qui devient donc obsolète et sera prochainement abandonnée.

Les profils de candidature permettront aux directions d’école d’identifier rapidement et facilement les personnes dont le profil correspond aux postes qu’elles proposent (emplois rémunérés sur une base mensuelle et remplacements de courte durée).

Des informations détaillées sur cette nouvelle fonctionnalité seront publiées sur la PCPTE et communiquées dans le prochain bulletin d’information de la SPe.

Annonce de changements organisationnels au Service central des salaires pour le corps enseignant

À l’automne 2024, le projet de réorientation du Service central des salaires pour le corps enseignant a été lancé, lequel vise à mettre en œuvre les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement durable de la gestion des traitements. Les prestations en matière de ressources humaines doivent toujours être assurées dans les délais et avec la qualité requise. La charge de travail doit être normalisée et pérennisée d’ici la fin de l’année 2025 grâce à des collaboratrices et collaborateurs suffisamment qualifiés ainsi qu’à des structures ciblées et des processus soutenus par le numérique.

Pour ce faire, le Service central des salaires pour le corps enseignant a été considérablement renforcé en personnel dans le cadre d’une offensive de recrutement. Cela nécessite maintenant des changements organisationnels afin que les nombreuses collaboratrices et nombreux collaborateurs puissent être répartis de manière judicieuse sur le plan structurel, d’une part, et que les cadres se voient confier un nombre raisonnable de collaboratrices et collaborateurs, d’autre part.

Nous vous informerons en détail sur le sujet à partir du 1^er avril 2025, dans le prochain bulletin d’information de la SPe.