Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Februar wurde fristgerecht per 25. Februar 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat Februar) am 12. März 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 28. Februar 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Eröffnung Schuljahr 2025/26 - Vorinformation

Am 1. Mai 2025 wird das neue Schuljahr 25/26 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet. Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit dem Infoschreiben Ende April versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Refresher-Schulungen vermittelt.

Die Termine für die Refresher-Schulungen werden nächstens auf der WPGL aufgeschaltet und in den APD-News im April kommuniziert.

SAP-Projekt - Etappe 2 – aktueller Stand

Die Gesamtorganisation der aktuell laufenden Etappe 2 beinhaltet das Teilprojekt «HCM-Lehrpersonen», welches für die Optimierung bestehender und die Anreicherung neuer SAP-Funktionalitäten für die Schullandschaft zuständig ist. Für das Kalenderjahr 2025 ist Folgendes geplant:

• Die Pilotierung und Einführung eines standardisierten digitalen SAP-Prozesses zur Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren für Fachreferierende.
• Die Pilotierung und Einführung des Self Service Portals mit SAP-Fiori-Apps (Adress-Kontoänderungen, Einsicht Gehaltsabrechnung, Familienzulagen, etc.)  für Arbeitnehmende (Lehrpersonen, Schulleitungen) sowie Erweiterung der Funktionalität für Arbeitgebende (Schulleitungen, Personalverantwortliche)
• Die Pilotierung der SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti).

Bei der Einführung neuer Lösungen gilt für das Teilprojekt der Grundsatz, dass im Vorfeld eines flächendeckenden Rollouts jeweils eine Pilotphase mit eingeschränktem Benutzerkreis durchgeführt wird. Die Pilotphase umfasst vierzehn Schulen der Volksschule und Schulen Sek II. Die Erkenntnisse daraus sollen dazu genutzt werden, dass bei der flächendeckenden Einführung allfällige Kinderkrankheiten auf ein Maximum zu minimieren und die Praxistauglichkeit der neuen Lösungen erwiesen ist.

Die erwähnten Lösungen sind realisiert und werden derzeit intensiv durch die APD getestet. Wir werden im Rahmen der nächsten APD-News über den aktuellen Stand des Projekts, den Verlauf und die Erkenntnisse aus der Pilotphase informieren.

Neuerungen im KSML-Portal - Bewerbungsprofile

Ab dem 1. April 2025 werden Stellensuchende in der SteZe und auf dem Kantonalen Stellenmarkt für Lehrpersonen darauf hingewiesen, dass sie ein Bewerbungsprofil erfassen können. Diese Funktionalität wurde aus der Applikation «StudiStv» übernommen und weiterentwickelt. Die Lösung «StudiStv» wird damit obsolet und demnächst eingestellt.

Die Bewerbungsprofile soll es Schulleitenden ermöglichen, schnell und unkompliziert Personen mit passendem Profil für ihre ausgeschriebenen Stellen (Anstellungen im Monatsgehalt sowie Kurzzeit-Stellvertretungen) ausfindig zu machen.

Detaillierte Informationen zur neuen Funktionalität werden seitens APD auf der Wissensplattform WPGL abgebildet und in den nächsten APD-News kommuniziert.

Ankündigung organisatorischer Anpassungen im Bereich «Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen»

Im Herbst 2024 wurde das Organisationsprojekt «Turnaround Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen» lanciert. Das Projekt soll die für die Sicherstellung eines nachhaltigen Betriebs der Gehaltsverarbeitung erforderlichen Massnahmen umsetzen. Die Personaldienstleistungen sollen durchgehend fristgerecht und in erforderlicher Qualität gewährleistet sein. Die Arbeitsbelastung soll durch ausreichend qualifizierte Mitarbeitende sowie zielführende Strukturen und digital unterstützte Prozesse bis Ende 2025 normalisiert und verstetigt werden.

Die Gehaltsstelle wurde hierzu im Rahmen einer Rekrutierungsoffensive personell deutlich verstärkt. Dies bedingt nun organisatorische Anpassungen, damit die zahlreichen Mitarbeitenden einerseits strukturell sinnvoll eingeteilt werden können und andererseits für die Führungspersonen eine verantwortbare Führungsspanne gewährleistet werden kann.

Über die organisatorischen Anpassungen mit Gültigkeit ab 1. April 2025 werden wir Sie in den nächsten APD-News detailliert informieren.