Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Lehrpersonen und Schulleitungen können auf Gesuch hin

,

einen unbezahlten Urlaub beziehen. Vor Antritt des Urlaubs müssen verschiedene Fragen zum Versicherungsschutz geklärt werden.

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Wichtige Links und Formulare

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Merkblatt PA Informationspflicht AG

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Unbezahlter Urlaub

Unbezahlter Urlaub ist für viele eine wichtige Auszeit. Auch Lehrerinnen und Lehrer sowie Schulleitungen können unbezahlten Urlaub beantragen. Für die Bewilligung von unbezahltem Urlaub ist die Anstellungsbehörde zuständig. An Schulen, an welchen die Schulleitung nicht auch die Anstellungsbehörde ist, entscheidet sie über Urlaubsgesuche der Lehrpersonen bis zu fünf Arbeitstagen. Urlaubsgesuche für Abwesenheiten länger als fünf Arbeitstage, bearbeitet die Schulkommission.

Bei der Geburt eines Kindes oder bei einer Adoption haben Lehrpersonen und Schulleitungen Anspruch auf unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten, sofern der ordentliche Schulbetrieb sichergestellt ist. Es ist dazu ein frühzeitiges Gesuch erforderlich.

Ferienanteil

und Sistierung Gehalt

In einem Schuljahr mit 39 Schulwochen beträgt die unterrichtsfreie Zeit 13 Wochen. Das entspricht einem Verhältnis von 3:1. Die unterrichtsfreie Zeit setzt sich zusammen aus dem Ferienanspruch von fünf Wochen pro Jahr sowie den zusätzlich zu erfüllenden Aufgaben, wie sie im Berufsauftrag festgehalten sind.

Damit die unterjährig nicht gleichmässig verteilte unterrichtsfreie Zeit neutralisiert werden kann, muss jene dann berücksichtigt werden, wenn der Urlaub oder eine befristete Anstellung weniger als ein Semester dauert. Zur Korrektur wird nebst der effektiven Dauer des Urlaubs ein sogenannter Ferienanteil dazugerechnet

Die unterrichtsfreie Zeit ist ungleichmässig über das Schuljahr verteilt. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird bei jedem unbezahlten Urlaub, der unterschuljährig beginnt oder endet, ein Ferienanteil dazugerechnet oder abgezogen.

Bei unbezahltem Urlaub, der kürzer ist als ein

Semester

Schuljahr, wird das Gehalt

einschliesslich des entsprechenden Ferienanteils sistiert. Die Lohnsistierung kann somit länger oder kürzer dauern als der Urlaub und stimmt aus diesem Grund mit dem gemeldeten Enddatum des Urlaubes nicht überein.

sistiert und der Ferienanteil verrechnet.  Wird der unbezahlte Urlaub unterschuljährig angetreten, erfolgt die Berücksichtigung des Ferienanteils beim ersten Gehalt. Endet der Urlaub unterschuljährig wird der Ferienanteil beim letzten Gehalt verrechnet. Ist beides der Fall, wird sowohl im ersten Monat als auch im letzten des Urlaubes eine Berechnung des Ferienanteils und somit Verrechnung erfolgen.

Info
titleWichtig zu wissen: Unbezahlter Urlaub und Ferienanteil
  • Bei einem unbezahlten Urlaub, der unterschuljährig beginnt oder endet, wird ein Ferienanteil
Info
titleWichtig zu wissen: Unbezahlter Urlaub und Kürzung Ferienanteil
Bei unbezahlten Urlaub mit einer Dauer von weniger als einem Semester, wird ein Ferienanteil
  • berechnet. Die Berechnung des Ferienanteils erfolgt ab dem 8. Kalendertag.
  • Bei einem unbezahlten Urlaub, der
mindestens
  • ein volles
Schulsemester
  • Schuljahr (1. August bis 31. Juli) dauert, wird kein Ferienanteil berechnet.
  • Bei unbezahltem Urlaub für eine ganze Schulwoche erfolgt die Sistierung des Gehalts für sieben Tage. Bei unbezahltem Urlaub bis zu einer Woche wird kein Ferienanteil berechnet. Das Gehalt wird um die ausgefallenen Lektionen gekürzt.
Die massgebliche Dauer der Gehaltssistierung (in Kalendertagen) wird mit folgender Formel ermittelt:
Image Removed
wobei D für die gerundete Dauer der Gehaltssistierung steht, AT für die Anzahl der anrechenbaren Tage, d.h. die Anzahl Kalendertage von Beginn bis Ende des unbezahlten Urlaubs. Davon sind die effektiven Schulferien (massgebend ist die offizielle Ferienordnung der jeweiligen Gemeinde) in Kalendertagen (eine Schulferienwoche entspricht sieben Tagen) abzuziehen. Beginnt der unbezahlte Urlaub nach den Schulferien, so erfolgt die Berechnung ab dem ersten Arbeitstag (Ausnahme: Bei Schuljahresbeginn wird der Anstellungsbeginn auf den 1. August vorgezogen). Unter SW wird die Anzahl Schulwochen pro Jahr verstanden.
  • Anstelle der Gehaltssistierung können auch Minusbuchungen in der individuellen Pensenbuchhaltung gemacht werden. Dies gilt insbesondere bei unbezahlten Kurzurlauben oder Stellvertretungen. 
  • Versicherungsschutz bei unbezahltem Urlaub

    Vor Bezug eines unbezahlten Urlaubs muss die individuelle Versicherungssituation geprüft und über die Fortführung einzelner Versicherungen entschieden werden.

    Pensionskasse

    Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als 30 Tagen bleibt die Versicherung gegen die Risiken Tod und Invalidität weiterbestehen (Regelung seit 1. Januar 2015). Die versicherte Person bezahlt sowohl die Arbeitnehmer- wie auch die Arbeitgeberbeiträge. Ein Verzicht auf die Beiträge ist möglich und muss
    • Anstelle der Abrechnung mit dem Gehalt können auch Minusbuchungen in der individuellen Pensenbuchhaltung gemacht werden. Dies gilt insbesondere bei unbezahlten Kurzurlauben oder Stellvertretungen. 

    Versicherungsschutz bei unbezahltem Urlaub

    Vor Bezug eines unbezahlten Urlaubs muss die individuelle Versicherungssituation geprüft und über die Fortführung einzelner Versicherungen entschieden werden.

    Pensionskasse

    Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als 30 Tagen bleibt die Versicherung gegen die Risiken Tod und Invalidität weiterbestehen (Regelung seit 1. Januar 2015). Die versicherte Person bezahlt sowohl die Arbeitnehmer- wie auch die Arbeitgeberbeiträge. Ein Verzicht auf die Beiträge ist möglich und muss zwingend vor Antritt des unbezahlten Urlaubs über das Mutationsformular gemeldet werden. Sparbeiträge können während eines unbezahlten Urlaubs von mehr als 30 Tagen nicht geleistet werden.

    Abredeversicherung

    Lehrpersonen mit einem wöchentlichen Pensum von mindestens vier Lektionen sind gemäss UVG für Nichtberufsunfälle obligatorisch versichert. Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als einem Monat endet der Versicherungsschutz der Nichtberufsunfallversicherung (NBU) mit dem

    30

    31. Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch auf mindestens den halben Lohn bzw. diesem gleichgestellten Vergütungen aufhört.

    Fällt das Ende des Lohnanspruches auf ein Monatsende und der Beginn der Abredeversicherung aufgrund der 31-tägigen Nachdeckung noch in den gleichen Monat, so gewährt die Versicherung in Abänderung von Art. 3 Ziffer 2 des Bundesgesetzes über die Unfallversicherung (UVG) auch für den 31. Tag Versicherungsschutz. Es

    Es besteht die Möglichkeit, den Versicherungsschutz mit einer sogenannten Abredeversicherung bis zu sechs Monate zu eigenen Lasten auszudehnen. Während dieser Zeit ist keine Unfalldeckung durch die individuelle Krankenversicherung nötig. 

    Familienzulagen bei unbezahltem Urlaub

    Auch beim Bezug eines unbezahlten Urlaubs haben Lehrpersonen Anspruch auf die Ausrichtung einer Familienzulage (inkl. Betreuungszulage). Sie erhalten die Zulage nach Antritt des Urlaubs noch im laufenden sowie in den drei darauffolgenden Monaten ausbezahlt
    Krankheit oder Unfall

    Eine Krankheit oder ein Unfall während eines unbezahlten Urlaubs begründet nicht den Abbruch des Urlaubs und den Anspruch auf Gehaltsfortzahlung. Ein bewilligter unbezahlter Urlaub ist verbindlich und anzutreten, selbst wenn die betroffene Person krank ist oder einen Unfall erlitten hat.

    Familienzulagen bei unbezahltem Urlaub

    Auch beim Bezug eines unbezahlten Urlaubs haben Lehrpersonen Anspruch auf die Ausrichtung einer Familienzulage (inkl. Betreuungszulage). Dieser Anspruch ist für den laufenden sowie für die drei darauffolgenden Urlaubsmonate gültig. Voraussetzung dafür ist, dass der Jahreslohn immer noch

    7’110

    7’170 Franken (Stand:

    01

    12.

    01.2019

    2022;

     
    Tipp
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    aktueller Betrag)  erreicht wie auch, dass die Arbeit nach dem unbezahlten Urlaub beim gleichen Arbeitgeber wieder aufgenommen wird. Nach dem Unterbruch gilt der Anspruch auf Familienzulagen ab dem ersten Tag des Monats, in dem die Stelle erneut angetreten wird.

    Die Auszahlung der Sozialzulagen erfolgt somit nach Beendigung des Urlaubes, nach Antrag der Lehrperson. 

    Tipp
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    titleUnbezahlten Urlaub beantragen
    Erweitern
    titleSo gehen Sie vor...
    • Reichen Sie das Gesuch um unbezahlten Urlaub bei Ihrer Anstellungsbehörde ein.
    • Die Schulleitung meldet den unbezahlten Urlaub vor Antritt über die ePM. Die frühe Meldung ermöglicht die rechtzeitige Lohnsistierung und verhindert gleichzeitig eine unangenehme Lohnrückforderung.
    • Beziehen Sie unbezahltem Urlaub von mehr als
    30
    • 31 Tagen und wollen Sie auf die Weiterführung der Risikoversicherung in der beruflichen Vorsorge verzichten, reichen Sie das entsprechende Mutationsformular an die gehaltsauszahlende Stelle ein. Ohne rechtzeitige Verzichtsmeldung wird die Versicherung automatisch weitergeführt. Ein rückwirkende Korrektur ist nicht möglich.
      Entscheiden Sie sich für die Weiterführung der Versicherung bezahlen Sie als Lehrperson sowohl Arbeitnehmer- wie auch Arbeitgeberbeiträge. Sparbeiträge können keine geleistet werden.
    • Prüfen Sie den Versicherungsschutz der Nichtberufsunfallversicherung. Bei einem unbezahlten Urlaub von mehr als einem Monat endet der Schutz nach 30 Tagen. Sie können den Schutz mittels der sogenannten Abredeversicherung bis zu 6 Monate ausdehnen. Geben Sie dazu die Policen-Nr. 4.050187.514.1 an.
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    LAV Art. 51

    (01.08.2019)

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    LAV Art. 51

    (01.08.2019)

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    LADV Art. 19

    (01.08.2018)

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    LADV Art. 19

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    PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub

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    PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub

    (01.05.2019)


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    PV Art. 157 Unbezahlter Urlaub


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    PV Art. 158 Versicherung während des unbezahlten Urlaubes
    PV Art. 158 Versicherung während des unbezahlten Urlaubes

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    Prozess

    K4.4 unbezahlter Urlaub

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    Prozesse und Arbeitsanweisungen

    Link auf Prozesse Bemerkungen


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    Dokumente und Formulare

    Beschreibung Dokument

    Version DE

    Version FRBemerkungen
    Unbezahlter Urlaub bis 7 Tageoffice@workoffice@work
    Begleitbrief Abredevers. vor Antritt Urlauboffice@workoffice@work
    Begleitbrief Abredevers. nach Antritt Urlauboffice@workoffice@work

    Risikoversicherung bei unbez. Urlaub (Formular GZU)


    Achtung! Zeitschnitze unter Maske Abwesenheit und Zusatzdaten müssen genau übereinstimmen. 
    Formular FerienanteilDEFR
    Comment

    Kommentar Editor (nur für Editoren, d.h. im Bearbeitungsmodus ersichtlich)


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    Grundsätzliches zum Thema

    • Bei unbezahltem Urlaub weniger 7 Tagen muss die Schulleitung die Anzahl ausfallender Lektionen via Nachmeldung melden. 

      Der zu belastende Betrag wird mit der Briefvorlage im office@work «unbezahlter_Urlaub_bis_7_Tage_de oder fr berechnet und die Buchung wird anschliessend in der Maske Zulagen und Abzüge unter der Lohnart 0205 eingegeben. Unter «Steuerung der Gehaltsart» das «Vorzeichen kehren» auf ja setzen = Abzug.

      Der unbez. Urlaub von 1 Woche = Montag bis Sonntag muss in der Maske Abwesenheit eingegeben werden und nicht mit der Briefvorlage unbez. Urlaub bis 7 Tage berechnet werden. Bei 1 Woche unbez. Urlaub sind 7 Tage zu sistieren und nicht nur 5 Arbeitstage.
    • Gemeldete Daten müssen bei der Berechnung jeweils noch überprüft werden. 
    • Berechnung Ferienanteil erfolgt bei Abwesenheit kürzer als ein Schulsemester und länger als 1 Woche. Unter 1 Woche und genau 1 Woche unbez. Urlaub macht man keine Ferienanteilberechnung.
    • Bei Urlaub nach Mutterschaftsurlaub werden Mutterpflichten zu 50 % als Berufserfahrung angerechnet. Die Anrechnung muss in der Maske "Dienstzeit" erfasst werden.
    • Sozialzulagen nach unbezahltem Urlaub; Familienzulagen werden nur dann ausbezahlt, wenn ein schriftlicher Antrag von der Lehrperson gestellt wird. Zudem erfolgt die Auszahlung nur für den laufenden und für maximal drei weitere Monate(siehe auch Sozialzulagen nach unbez. Urlaub).
    • Bei mind. 4 erteilten Wochenlektionen und unbez. Urlaub > 1 Monat und rechtzeitige Meldung des unbez. Urlaubs vor Antritt des Urlaube muss der Brief im office»work «Begleitbrief_Abredeversicherung_vor Antritt_Urlaub_de oder fr verwendet werden. Bei diesem Brief legt man die Ferienanteilberechnung und das Mutationsformular für die Möglichkeit für den Ausschluss der Risikoversicherung bei der BLVK bei.
      Wenn uns der unbez. Urlaub erst gemeldet wird, wenn der unbez. Urlaub bereits begonnen hat, schickt man den Brief im office»work «Begleitbrief_Abredeversicherung_nach Antritt_Urlaub_de oder fr. Bei diesem Brief sendet man nur den Ferienanteil. Das Mutationsformular für den Ausschluss der Risikoversicherung von der BLVK schickt man nicht, da die Lehrperson die Möglichkeit nicht mehr hat, die Risikoversicherung auszuschliessen.
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    Kurz und knapp

    FrageAntwort




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    Praxisfestlegungen und Entscheide

    • 2008 / AMA:  Berechnung des unbezahlten Urlaubs / Höhe der Gehaltssistierung
      • Unbezahlte Urlaube bis zu 1 Woche sollten über die IPB abgerechnet werden. Die Berechnung der Gehaltsistierung wurde seinerzeit von der Berechnung der IPB abgeleitet. Lehrpersonen werden somit gleichbehandelt, egal ob sie den unbezahlten Urlaub über die IPB abrechnen oder ob dieser vom Gehalt abgezogen wird. 
      • Das Argument, die Gehaltsistierung falle höher aus, als die Kosten, die es für die Stellvertretung generiert, kann aufgrund des Mehraufwands, der die Rekrutierung einer Lehrperson nach sich zieht, nicht geltend gemacht werden. Die Lehrperson hat keinen Anspruch darauf, dass ihr nur die tatsächlich angefallenen Kosten angerechnet werden. 
      • Das Argument, dass die Vorbereitung von der Lehrperson übernommen wird und die Stellvertretung davon profitieren kann, kann nicht geltend gemacht werden. Jede Stellvertretung muss für die passende Vorbereitung auf die Klasse und den Unterricht besorgt sein. Ebenso auf eine saubere Rückübergabe an die Lehrperson nach deren unbezahltem Urlaub. Mit den fixen Ansätzen für die Einzellektionen sind alle Aufwendungen für das Unterrichten pauschal abgegolten.
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    Spezialfälle zum Thema

    • Ein schriftlich vereinbarter unbezahlter Urlaub kann auch bei Krankheit/Unfall (vor oder während unbez. Urlaub) nicht annulliert werden. Siehe auch: 2009_Unbezahlter Urlaub - Annullation des Urlaubs wegen Krankheit der Lehrkraft


    • Teilurlaub:
      Bei einem Teilurlaub, grösser oder kleiner als 1 Monat muss in der Nachmeldung von der Schulleitung genau angegeben werden, wie viele Lektionen in der Woche die Lehrperson nicht unterrichtet.
      Die Berechnung des Teilurlaubes wird folgendermassen vorgenommen:

      Der totale BG einer Anstellung ist die Ausganglage der Berechnung. Vom totalen BG aus werden die beurlaubten Lektionen in % umgerechnet. (in diesem Beispiel nimmt die Lehrperson 4 Lektionen unbez. Urlaub pro Woche und hat grundsätzlich einen totalenl BG von 85 %):

      85 % = 100 %

      14.28 % = man rechnet 100 : 85 x 14.28 = 16.8 % = unbez. Urlaub

      Diese 16.8% mutiert werden anschliessend im PERSISKA unter der Maske Abwesenheit eingetragen.

      Ein Teilurlaub darf nicht über die Maske Beschäftigungsgrad erfasst werden. Er muss zwingend in der Maske Abwesenheit mutiert werden.


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    Kontakte und interne Expertinnen und Experten

    Lehmann Karin, BKD-AZD-APD-GVL 

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    Sur demande, les enseignantes et enseignants ainsi que les membres des directions d’école peuvent bénéficier de congés non payés. Les différentes questions concernant la couverture d’assurance doivent être clarifiées avant le début du congé.



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    Congé non payé

    Les congés non payés sont des moments de pause importants. Les enseignantes et enseignants ainsi que les membres des directions d’école peuvent eux aussi en bénéficier. Il incombe à l’autorité d’engagement d’autoriser les congés non payés. Dans les écoles où la direction n’est pas l’autorité d’engagement, elle statue sur les demandes de congé non payé ne dépassant pas cinq jours de travail qui sont déposées par le corps enseignant. Dans de tels cas de figure, c’est la commission scolaire qui délivre les autorisations pour les congés de plus longue durée.

    En cas de naissance ou d'adoption, les enseignantes et les enseignants de même que les membres des directions d’école peuvent, sur requête, bénéficier d’un congé non payé de six mois au maximum, pour autant que le service scolaire ordinaire soit assuré. La demande doit être déposée en temps utile.

    Part de vacances et suspension du traitement

    Pour un programme annuel de 39 semaines d’école, 13 semaines sont considérées comme temps de travail non consacré à l’enseignement (proportion 3:1). Le temps non consacré à l’enseignement comprend le droit aux vacances de cinq semaines par année ainsi que les autres tâches relevant du mandat professionnel. Le temps de travail non consacré à l’enseignement est répartie de manière inégale sur l'année scolaire. Pour tenir compte de cette situation, une part de vacances est calculée pour chaque congé non payé qui commence ou se termine en cours d'année scolaire.

    Pour les congés non payés de moins d’une année scolaire, le traitement est interrompu et la part de vacances est calculée au prorata. Si le congé non payé débute en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le dernier traitement avant le congé. Si le congé non payé prend fin en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le premier traitement après le congé. Si le congé non payé débute et prend fin en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le premier et le dernier traitement avant le congé et des compensations sont ainsi effectuées.

    Info
    titleNota bene : congé non payé et part de vacances
    • Lors d’un congé non payé de moins d’une année scolaire, une part de vacances est calculée. Ce calcul a lieu à partir de 8 jours de congé non payés.
    • Pour les congés non payés d’une durée minimale d’une année scolaire (du 1er août au 31 juillet), aucune part de vacances n’est calculée.
    • Pour les congés non payés d’une semaine scolaire complète, la suspension du traitement dure sept jours. Aucune part de vacances n’est calculée lors de congés non payés d’une durée d’une semaine au maximum. Le traitement est diminué en fonction du nombre de leçons manquées.
    • Plutôt que de réduire le traitement, il est possible d’effectuer des saisies négatives dans le relevé individuel des heures d'enseignement, notamment pour les congés non payés de courte durée ou les remplacements.

    Couverture d’assurance lors de congés non payés

    Avant de prendre un congé non payé, il convient de vérifier la couverture individuelle d’assurance et de prendre les décisions nécessaires concernant la poursuite des différentes assurances.

    Caisse de pension

    Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à 30 jours, la couverture d’assurance pour les risques de décès et d’invalidité est maintenue (nouvelle réglementation à compter du 1er janvier 2015). La personne assurée s’acquitte alors des cotisations dues par l’employé et l’employeur. Elle peut aussi renoncer au maintien de l’assurance et doit impérativement l’annoncer au moyen du formulaire « Avis de changement ». Le versement de cotisations d’épargne pendant un congé non payé de plus de 30 jours est impossible.

    Assurance par convention

    Les membres du corps enseignant dont le programme d’enseignement hebdomadaire comprend au moins quatre leçons sont obligatoirement couverts pour les accidents non professionnels (ANP), conformément à la LAA. Dans le cas d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, la couverture d’assurance contre les ANP prend fin 31 jours après la cessation du droit à la moitié du salaire au minimum ou de son équivalent. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue à sa charge jusqu’à six mois via une assurance par convention. Durant cette période, il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance individuelle en cas d’accidents auprès de l’assurance maladie.

    Maladie ou accident

    Ni une maladie, ni un accident survenant pendant le congé non payé ne justifient l’interruption du congé et la poursuite du versement du traitement. Une fois accordé, le congé non payé est contraignant et doit être pris même en cas de maladie ou d’accident de la personne concernée.

    Allocations familiales lors d’un congé non payé

    Lors d’un congé non payé, les enseignantes et enseignants ont toujours le droit de percevoir les allocations familiales (y compris l’allocation d’entretien). Ce droit est valable pour le mois de congé en cours ainsi que pour les trois mois suivants. La condition pour cela est que le salaire annuel s’élève alors toujours à 7170 francs au moins (état : 12.2022 ; montant actuel) et que le travail soit repris auprès du même employeur après le congé non payé. Après une interruption, le droit aux allocations familiales s’applique dès le premier jour du mois de la reprise du travail. Le paiement des allocations sociales a donc lieu à la fin du congé, sur demande de l'enseignant..

    Tipp
    titleDemander un congé non payé
    Erweitern
    titleComment procéder...
    • Déposez la demande de congé non payé auprès de votre autorité d’engagement.
    • La direction de l’école annonce le congé non payé via la CdPe avant que celui-ci débute. Il est recommandé de l’annoncer dès que possible pour pouvoir suspendre le traitement dans les temps et éviter ainsi une demande de remboursement désagréable.
    • Lors d’un congé non payé de plus de 31 jours, si vous renoncez au maintien de l’assurance pour les risques de décès et d’invalidité dans la prévoyance professionnelle, vous devez l’annoncer au service chargé de verser les traitements au moyen du formulaire « Avis de changement ». Si vous ne faites pas cette annonce dans les délais, l’assurance est reconduite automatiquement. Il n’est alors pas possible de procéder à une correction avec effet rétroactif.
      Si vous optez pour le maintien de l’assurance, vous devez vous acquitter des cotisations dues par l’employé et par l’employeur. Le versement de cotisations d’épargne est impossible.
    • Vérifiez votre couverture d’assurance contre les ANP. Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, celle-ci prend fin après 30 jours. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue jusqu’à six mois au moyen d’une assurance par convention. Indiquez pour cela le numéro de police 4.050187.514.1.



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    LAV Art. 51
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    LADV Art. 19
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    PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub
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    PV Art. 157 Unbezahlter Urlaub
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    PV Art. 158 Versicherung während des unbezahlten Urlaubes
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    K4.4 Congé non payé

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    Processus et instructions de travail

    ProcessusRemarques




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    Documents et formulaires

    Description

    Version DE

    Version FRRemarques

    Congé non payé jusqu’à 7 jours

    office@workoffice@work

    Lettre en cas d’assurance par convention conclue avant le congé

    office@workoffice@work

    Lettre en cas d’assurance par convention conclue après le congé

    office@workoffice@work

    Assurance des risques en cas de congé non payé (formulaire de GZU)


    Attention ! La durée indiquée dans le masque « Abwesenheit » doit correspondre exactement aux informations qui figurent dans les données complémentaires. 

    Formulaire pour le calcul de la part de vacances

    DEFR
    SmartBox

    Informations générales sur le sujet

    • En cas de congé non payé inférieur à 7 jours, la direction d’école doit annoncer le nombre de leçons non dispensées au moyen d’une notification. Le montant à prendre en compte est calculé grâce au modèle de lettre « unbezahlter_Urlaub_bis_7_Tage_de ou fr », qui se trouve dans office@work, et est ensuite saisi dans le masque « Zulagen und Abzüge » à la rubrique salariale 0205. Sous « Steuerung der Gehaltsart », il faut cocher l’option « oui » à la rubrique « Vorzeichen kehren » = déduction.
      Les congés non payés d’une semaine (= du lundi au dimanche) doivent être saisis dans le masque « Abwesenheit » et ne doivent pas faire l’objet d’un calcul au moyen du modèle de lettre « unbezahlter_Urlaub_bis_7_Tage_de ou fr ». En cas de congé non payé d’une semaine, il faut comptabiliser 7 jours et pas uniquement 5 jours ouvrés.
    • Les données transmises doivent être vérifiées lors du calcul.
    • La part de vacances est calculée en cas d’absence inférieure à un semestre, mais supérieure à une semaine. Elle n’est pas calculée lorsque le congé non payé est inférieur ou égal à une semaine.
    • En cas de congé non payé faisant suite à un congé de maternité, les charges parentales sont prises en compte pour moitié en tant qu’expérience professionnelle. Les données correspondantes doivent être saisies dans le masque « Dienstzeit ».
    • Allocations sociales après un congé non payé : les allocations familiales ne sont versées que si l’enseignant·e en a fait la demande par écrit. En outre, elles sont uniquement versées pour le mois en cours et au maximum pour trois mois supplémentaires (voir aussi Allocations sociales après un congé non payé).
    • Si au moins 4 leçons hebdomadaires ont été dispensées, que le congé non payé est supérieur à un mois et qu’il a été annoncé à temps avant son début, il faut utiliser la lettre « Begleitbrief_Abredeversicherung_vor Antritt_Urlaub_de ou fr » qui se trouve dans officework. Il faut y joindre le calcul de la part de vacances et le formulaire de mutation concernant la renonciation à l’assurance des risques auprès de la CACEB.
      Si le congé non payé nous est annoncé après son début, il faut envoyer la lettre « Begleitbrief_Abredeversicherung_nach Antritt_Urlaub_de ou fr » qui se trouve dans officework et y joindre uniquement le calcul de la part de vacances. Le formulaire de mutation concernant la renonciation à l’assurance des risques auprès de la CACEB ne doit pas être envoyé, car l’enseignant·e n’a plus la possibilité de renoncer à cette assurance.
    SmartBox

    En bref

    QuestionRéponse




    SmartBox

    Pratiques et décisions

    • 2008 / AMA : calcul du congé non payé / montant du traitement suspendu
      • Les congés non payés d’une semaine ou moins peuvent être décomptés via le RIH. Le calcul de la suspension du traitement est déduit du calcul du RIH. Les enseignantes et enseignants sont ainsi traités sur un pied d’égalité, que le congé non payé soit décompté via le RIH ou déduit du traitement.
      • L’argument selon lequel le montant du traitement suspendu est supérieur aux coûts occasionnés par le remplacement n’est pas valable, en raison des charges supplémentaires qu’engendre le recrutement d’un·e remplaçant·e. L’enseignant·e ne peut pas exiger que seuls les coûts effectifs lui soient décomptés.
      • L’argument selon lequel la préparation des cours est assurée par l’enseignant·e et que le/la remplaçant·e peut en profiter n’est pas valable. Chaque remplaçant·e doit se préparer convenablement pour gérer sa classe et dispenser ses cours. Il/elle doit également s’assurer que la transition avec l’enseignant·e se passe bien après le congé non payé. Les tarifs fixes pour les leçons ponctuelles permettent de couvrir forfaitairement toutes les dépenses liées à l’enseignement.
    SmartBox

    Cas particuliers concernant le sujet

    • Il n’est pas possible d’annuler un congé non payé qui a fait l’objet d’une convention écrite, même en cas de maladie ou d’accident (avant ou pendant le congé). Voir aussi : 2009_Unbezahlter Urlaub - Annullation des Urlaubs wegen Krankheit der Lehrkraft
    • Congé partiel :
      En cas de congé partiel supérieur ou inférieur à un mois, la direction d’école doit indiquer dans la notification combien de leçons par semaine ne seront pas dispensées par l’enseignant·e.
      Le congé partiel est calculé comme suit :
      Le degré d’occupation total pour l’engagement sert de base au calcul. Le nombre de leçons non dispensées est ensuite converti en % (dans cet exemple, l’enseignant·e prend un congé non payé de 4 leçons par semaine et a un degré d’occupation total de 85 %) :
      85 % = 100 %
      14,28 % = 100 : 85 x 14,28 = 16,8 % = congé non payé
      Ces 16,8 % sont ensuite saisis dans Persiska, dans le masque « Abwesenheit ».
      Il n’est pas permis de saisir un congé partiel dans le masque « Beschäftigungsgrad ». Il faut impérativement utiliser le masque « Abwesenheit ».
    SmartBox

    Contacts et spécialistes internes

    Lehmann Karin, BKD-AZD-APD-GVL 

    SmartBox

    Connaissances internes sur des sujets étroitement liés

    SmartBox

    Archives


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    Sur demande, les enseignants et enseignantes ainsi que les membres des directions d’école peuvent bénéficier de congés non payés. Les différentes questions concernant la couverture d’assurance doivent être clarifiées avant le début du congé.

    Liens importants et formulaires

    Avis de changement

    Avis de changement (écoles de maturité)

    Avis de changement (écoles professionnelles et écoles supérieures spécialisées)

    Mémento Vérification de votre couverture assurance personnelle

    Mémento Obligation d'informer de l'employeur en cas de modification des rapports de travail

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  • Lors d’un congé non payé de moins d’un semestre, une part de vacances est supprimée. La suppression d’une part de vacances a lieu à partir de 8 jours de congé non payés.
  • Pour les congés non payés d’une durée minimale d’un semestre scolaire entier, aucune part de vacances n’est supprimée.
  • Pour les congés non payés d’une semaine scolaire complète, la suspension du traitement dure sept jours. Aucune part de vacances n’est supprimée lors de congés non payés d’une durée inférieure à une semaine. Le traitement est diminué en fonction du nombre de leçons manquées.
  • La durée de suspension du traitement est calculée de la façon suivante (en jours civils) :
    Image Removed
    D étant la durée arrondie de suspension du versement du traitement, JC le nombre de jours à comptabiliser, à savoir le nombre de jours civils séparant le début de la fin du congé non payé. La durée effective des vacances scolaires (le règlement des vacances de la commune concernée est déterminant) doit être déduite en jours civils (une semaine de vacances correspond à sept jours civils). Si le congé non payé ne commence qu’après les vacances, le calcul ne se fait qu’à partir du premier jour de travail (exception : à la rentrée scolaire, on fera débuter un engagement si possible le 1er août). SC correspond au nombre annuel de semaines scolaires.
  • Plutôt que de suspendre le traitement, il est possible d’effectuer des saisies négatives dans le relevé individuel des heures d'enseignement, notamment pour les congés non payés de courte durée ou les remplacements. 
  • Couverture d’assurance lors de congés non payés

    Avant de prendre un congé non payé, il convient de vérifier la couverture individuelle d’assurance et de prendre les décisions nécessaires concernant la poursuite des différentes assurances.

    Caisse de pension

    Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à 30 jours, la couverture d’assurance pour les risques de décès et d’invalidité est maintenue (nouvelle réglementation à compter du 1er janvier 2015). La personne assurée s’acquitte alors des cotisations dues par l’employé et l’employeur. Elle peut aussi renoncer au maintien de l’assurance et doit alors l’annoncer au moyen du formulaire « Avis de changement ». Le versement de cotisations d’épargne pendant un congé non payé de plus de 30 jours est impossible.

    Assurance par convention

    Les membres du corps enseignant dont le programme d’enseignement hebdomadaire comprend au moins quatre leçons sont obligatoirement couverts pour les accidents non professionnels (ANP), conformément à la LAA. Dans le cas d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, la couverture d’assurance contre les ANP prend fin 30 jours après la cessation du droit à la moitié du salaire au minimum ou de son équivalent. Si le droit cesse le 1er jour d’un mois qui en compte 31, Visana offre une couverture d’assurance pour le 31e jour aussi, à condition qu’une nouvelle couverture d’assurance ait été conclue à compter du 1er jour du mois suivant, contrairement à ce que prévoit l’article 3, alinéa 2 de la LAA. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue à sa charge jusqu’à six mois via une assurance par convention. Durant cette période, il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance individuelle en cas d’accidents auprès de l’assurance maladie. 

    Allocations familiales lors d’un congé non payé

    Lors d’un congé non payé, les enseignants et enseignantes ont toujours le droit de percevoir les allocations familiales (y compris l’allocation d’entretien). Elles sont versées dès le début du congé, pendant le mois en cours et les trois mois suivants. La condition pour cela est que le salaire annuel s’élève au moins à 7110 francs (état : 01.01.2019  ; montant actuel) et que le travail soit repris auprès du même employeur après le congé non payé. Après une interruption, le droit aux allocations familiales s’applique dès le premier jour du mois de la reprise du travail.

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    Congé non payé

    Les congés non payés sont des moments de pause importants. Les enseignants et enseignantes ainsi que les membres du corps enseignant peuvent eux aussi en bénéficier. Il incombe à l’autorité d’engagement d’autoriser les congés non payés. Dans les écoles où la direction n’est pas l’autorité d’engagement, elle décide des demandes de congé non payé ne dépassant pas cinq jours de travail déposées par le corps enseignant. Dans de tels cas de figure, c’est la commission scolaire qui délivre les autorisations pour les congés de plus longue durée.

    En cas de naissance ou d'adoption, les enseignants et les enseignantes de même que les membres des directions d’école peuvent, sur requête, bénéficier d’un congé non payé de six mois au maximum, pour autant que le service scolaire ordinaire soit assuré. La demande doit être déposée en temps utile.

    Part de vacances et suspension du traitement

    Pour un programme annuel de 39 semaines d’école, 13 semaines sont considérées comme temps de travail non consacré à l’enseignement (proportion 3:1). Le temps non consacré à l’enseignement comprend le droit aux vacances de cinq semaines par année ainsi que les autres tâches relevant du mandat professionnel. Afin que les jours non consacrés à l’enseignement, répartis de façon irrégulière durant toute l’année, soient neutralisés, il faut en tenir compte pour les congés ou pour les engagements d’une durée inférieure à un semestre. Afin de rectifier le décompte, outre la durée effective de la durée du congé, une part de vacances est ajoutée ou retirée.

    Pour les congés non payés de moins d’un semestre, le traitement est interrompu et une part équivalente de vacances est supprimée. La suspension du traitement peut ainsi durer plus ou moins longtemps que le congé et ne correspond par conséquent pas à la date de fin du congé.

    Info
    titleNota bene : congé non payé et réduction de la part de vacances
    Tipp
    titleDemander un congé non payé
  • Déposez la demande de congé non payé auprès de votre autorité d‘engagement.
  • La direction de l’école annonce le congé non payé via la CdPe avant que celui-ci débute. Il est recommandé de l’annoncer dès que possible pour pouvoir suspendre le traitement dans les temps et éviter ainsi une demande de remboursement désagréable.
  • Lors d’un congé non payé de plus de 30 jours, si vous renoncez au maintien de l’assurance pour les risques de décès et d’invalidité dans la prévoyance professionnelle, vous devez l’annoncer au service chargé de verser les traitements au moyen du formulaire « Avis de changement ». Si vous ne faites pas cette annonce dans les délais, l’assurance est reconduite automatiquement. Il n’est alors pas possible de procéder à une correction avec effet rétroactif.
    Si vous optez pour le maintien de l’assurance, vous devez vous acquitter des cotisations dues par l’employé et par l’employeur. Le versement de cotisations d’épargne est impossible.
  • Vérifiez votre couverture d’assurance contre les ANP. Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, celle-ci prend fin après 30 jours. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue jusqu’à six mois au moyen d’une assurance par convention. Indiquez pour cela le numéro de police 4.050187.514.1.
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    Congé de maternité, de paternité et d’adoption
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