Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Einleitungstext

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Die Abteilung Personaldienstleistungen (APD) des Amts für zentrale Dienste (AZD) der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) verarbeitet die Gehälter und legt die Einstufungen der

16'500

rund 20’000 Lehrpersonen (ca.

44

65'000

Teilanstellungen

Anstellungen) der

Volks- und Mittel- sowie einiger Berufsfachschulen

Volksschule und Schulen Sek II im Kanton Bern fest.

Die

Die APD sorgt für die korrekte und einheitliche Umsetzung der Lehreranstellungsgesetzgebung im Kanton Bern. Sie verarbeitet in Form eines treuhänderischen Auftrags

der Gemeinden

die Gehälter der Lehrpersonen an

Tagesschulen sowie an

Schulen der

Gesundheits- und Integrationsdirektion (GID) und der Sicherheitsdirektion (SID)

Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) sowie im Auftrag der Gemeinden an Tagesschulen. Sämtliche gehaltsrelevanten Unterlagen der Lehrpersonen werden in Lohndossiers durch die APD geführt. Zudem bietet die APD weitere Personaldienstleistungen (z. B. Fallmanagement,

Interne Revision, Personalinformatik, Personalcontrolling,

eServices, Rechtsgeschäfte und Beratung, etc.) als zentral geführte Angebote für die Schulen an.

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Wichtige Links und Formulare

Link 1

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Abteilungsleitung

Philipp Binkert, Leiter
Miriam Etter, stv. Leiterin

Koordination der Abteilungsgeschäfte
Mitwirkung bei Gesetzgebungsverfahren
Festlegung der Einstufungspraxis Lehrpersonen
Bearbeitung von Rechtsgeschäften
Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens

Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen

Beatrice Kohler, Leiterin
vakant, stv. Leiter/in

Korrekte und einheitliche Gehaltseinstufung der Lehrpersonen
Fristgerechte und korrekte Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen
Auskunft und Beratung bei Fragestellungen zur Gehaltseinstufung und -verarbeitung
Beurteilung und Verfügung von Gesuchen zur Anrechnung von Zusatzausbildungen
Auskunft und Beratung bei dossierbezogenen Fragestellungen zur Gehaltsverarbeitung

Support und Controlling

Yvonne Hofer, Leiterin
vakant, stv. Leiter/in

Sicherstellung des internen Kontrollsystems und Risiko Managements

Interne Revision, Beratung und Schulung der Gehaltsverarbeitungsstellen

Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung des Lohnsystems und der Fachapplikationen

Bereitstellung von Personalkennzahlen, Auswertungen und Berechnungen

Führung und Bewirtschaftung des Fallmanagements infolge Krankheit oder Unfall

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Die APD erbringt ihre Leistungen auf folgender Rechtsgrundlage:

Art. 15 Bst. b und c der Verordnung über die Organisation und die Aufgaben der Erziehungsdirektion (Organisationsverordnung ERZ, OrV ERZ) vom 27.11.2002 (Stand 01.03.2018

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Die Abteilung Personaldienstleistungen stellt sich vor

Die APD unterstützt das Generalsekretariat und die Fachämter der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) im Bereich Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen mit nachfolgenden (Pflicht-) Personaldienstleistungen:

Einstufung: Korrekte und einheitliche Einstufung der Lehrpersonen. Auskunft und Beratung bei

dossierbezogenen

Fragestellungen zur Einstufung.
Gehaltsverarbeitung: Fristgerechte und korrekte Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen. Auskunft und Beratung bei

dossierbezogenen

Fragestellungen zur Gehaltsverarbeitung. Unterstützung der korrekten Gehaltsverrechnung (operativer Lastenausgleich, Rechnungsstellung Dritte)

.Interne Revision: Beratung und Kontrolle der dezentralen Gehaltsverarbeitungsstellen der Berufsfachschulen

.
Fallmanagement: Koordination und Bewirtschaftung der Leistungsfälle infolge Krankheit und Unfall. Auskunft und Beratung

bei dossierbezogenen Fragestellungen

zum Leistungsfall.

Personalinformatik

Rechtsgeschäfte: Beratung zu rechtlichen Fragestellungen, vermögensrechtliche Verfügungen und Stellungnahmen zu Beschwerden.
eServices: Betrieb, Support, Berechtigungsverwaltung und Weiterentwicklung für das Lohnsystem SAP HCM Lehrpersonen (inkl. SAP-ePM) und die Fachapplikationen des Personal- und Gehaltswesens Lehrpersonen.

Personalcontrolling: Bereitstellung

HR-

Cockpit, HR-Kennzahlen und HR-Statistiken Lehrpersonen sowie Simulation/Berechnung

Projekte: Initiierung, Konzeption, Realisierung und Einführung von HR-Lösungen im Rahmen der Digitalisierungsstrategie für das Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen.
HR-Analytik: Bereitstellung HR-Cockpit, HR-Kennzahlen und HR-Statistiken Lehrpersonen sowie Berteistellung von Simulationen und Berechnungen infolge von personal- und lohnpolitischen Entscheidungen oder gesetzlichen Revisionen.
Personaldatenmanagement: Koordination der Anpassung der Organisationsstruktur sowie der Steuerungselemente im Lohnsystem SAP HCM Lehrpersonen zwecks korrekter Abwicklung des Personal- und Gehaltswesens Lehrpersonen. Sicherstellung Informationssicherheit und Datenschutz.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung des internen Kontrollsystems, Risiko Managements und Prozessmanagements. Koordination der Umsetzung von Kontrollmassnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität.
Wissensmanagement: Anwenderschulung und Wissensvermittlung zuhanden der Lehrpersonen, Schulleitungen, regionalen Schulinspektorate, Fachämter und des Generalsekretariats im Bereich Personal- und Gehaltswesen

Lehrkräfte

Lehrpersonen.

Rechtsgeschäfte: Beratung zu rechtlichen Fragestellungen, vermögensrechtliche Verfügungen und Stellungnahmen zu Beschwerden.

Eckdaten zur Abteilung

Amt	Amt für zentrale Dienste
Abteilung	Abteilung Personaldienstleistungen APD
Abteilungsleiter/in	Philipp Binkert
Stv. Abteilungsleiterin	Miriam Etter
Organisation	Organigramm der Abteilung Personaldienstleistungen

APD

Abteilungsleitung, Stäbe, Projekte

Team Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen

Team Support und Controlling

Comment

Die Originaldokumente des Organigramms APD sind im GEVER abgelegt:

Wichtig: Aktualisiertes Dokument für Intranet an Empfang senden

Sobald Änderungen am Organigramm vorgenommen wurden, muss der Empfang informiert werden. Sie tauschen das Organigramm dann im Intranet aus.

Kernkompetenzen

Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen:

Einstufung
Gehaltsverarbeitung
Fallmanagement

Personalcontrolling

Interne Revision

Rechtsgeschäfte und Beratung
eServices

Personalinformatik

(Lohnsystem und Fachapplikationen)
- Lohnsystem

PERSISKA

- (SAP HCM Lehrpersonen)
- Elektronische Personaldossier (SAP-ePD)
- Elektronische Pensenmeldung ePM
- Internet-Stellenmarkt des Kantons Bern KSML

Elektronische Pensenmeldung ePM

HR-Projekte (Digitalisierung)
HR-Analytik (Datenauswertung und Reporting)
Personaldatenmanagement (SAP-OM)
Qualitätsmanagement (IKS- und Risiko Management)
Wissensmanagement (Aufbereitung und Vermittlung)

Kontakt

Hotline

Serviceline APD:
Phonenumber
phoneNumber +41 31 633 83 12

Interne Revision:

Kontakt per Email
Support eServices:
Phonenumber
phoneNumber +41 31 633

86 13 oder

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 86 08

Personalcontrolling:

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 85 57

Fallmanagement Krankheit/Unfall: A – K:

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 84 86

, L – Z:

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 04

Personalinformatik:

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 20

Kontakt per Email

Rechtliche Grundlage

83 20

Rechtliche Grundlage

Die APD erbringt ihre Leistungen auf folgender Rechtsgrundlage:

Art. 15 Bst. b und c der Verordnung über die Organisation und die Aufgaben der Bildungs- und Kulturdirektion (Organisationsverordnung BKD, OrV BKD) vom 27.11.2002 (Stand 01.01.2023) sowie Abs. 2.3.1 des Reglements Amt für zentrale Dienste der

Erziehungsdirektion

Bildungs- und Kulturdirektion (Amtsreglement AZD

ERZ

BKD) vom 1. Juni 2018.
Lehreranstellungsgesetzgebung (BSG 430.250 - Gesetz über die Anstellung der Lehrkräfte (LAG); BSG 430.251.0 - Verordnung über die Anstellung der Lehrkräfte (LAV); BSG 430.251.1 - Direktionsverordnung über die Anstellung der Lehrkräfte (LADV) sowie subsidiär der Personalgesetzgebung des Kantons Bern.

Abteilungsleitung und Teams

Bereiche der Abteilung Personaldienstleistungen

Anker

Abteilungsleitung

Anker

Gehaltsverarbeitung

Anker

Support und Controlling

GV
GV
Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen

Josianne Gräppi, Bereichsleiterin
Cindarella Siegfried, stv. Bereichsleiterin
Patricia Todoran, stv. Bereichsleiterin

Korrekte und einheitliche Gehaltseinstufung der Lehrpersonen
Fristgerechte und korrekte Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen
Auskunft und Beratung bei Fragestellungen zur Gehaltseinstufung und –verarbeitung
Unterstützung der korrekten Gehaltsverrechnung

Anker
SQS
SQS
Services und Qualitätssicherung

Miriam Etter, Bereichsleiterin
Gérard Zürcher, stv. Bereichsleiter

Mitwirkung bei Gesetzgebungsverfahren
Festlegung der Einstufungspraxis Lehrpersonen
Bearbeitung von Rechtsgeschäften und Beratung
Sicherstellung des Qualitäts- und Wissensmanagements
Führung und Bewirtschaftung der Leistungsfälle infolge Krankheit oder Unfall

Anker
HRA
HRA
Digital HR-Management

Matthias Kälin, Bereichsleiter
Judith Bracher, stv. Bereichsleiterin

HR-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens
Bereitstellung von Personalkennzahlen, Auswertungen und Berechnungen
Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der eServices

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Dokumente und Formulare

Abteilung Personaldienstleistungen (APD)
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	int7102

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Prozess

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Prozesse und Arbeitsanweisungen

Link auf Prozesse im QM-Pilot	Bemerkungen

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Dokumente und Formulare

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title	Eingeschränkter Zugriff

Beschreibung Dokument	Bemerkungen
Protokolle
Protokolle APD-Sitzungen	GEVER
Protokolle GL-Sitzungen APD	GEVER
Protokolle Teammeeting GVL	GEVER
Protokolle Teammeeting S&QS	GEVER
Protokolle Pekorg	GEVER
Kaderretraiten	GEVER

Diverses
Abwesenheitsplanung APD	GEVER
Veranstaltungsplanung APD	GEVER
Adressliste	GEVER
Arbeitsprogramme APD	GEVER
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Grundsätzliches zum Thema

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#Strasse und Hausnr. #PLZ #Ort

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pageTitle	HR-Ansprechpartner an Berufsfachschulen

Equipe Gestion des traitements du corps enseignant

Beatrice Kohler, responsable
Poste vacant, responsable suppléant-e
Classement correct et harmonisé du corps enseignant

Administration des traitements du corps enseignant dans les délais et dans le respect des dispositions légales
Renseignements et conseils concernant des questions liées aux classements et aux traitements
Evaluation des demandes de prise en compte de formations complémentaires et rédaction de décisions à ce sujet
Renseignements et conseils concernant des questions spécifiques liées aux traitements

Equipe Services et assurance qualité

Yvonne Hofer, responsable
Poste vacant, responsable suppléant-e

Garantie du système de contrôle interne et de la gestion des risques

Révision interne, conseils et formation des services chargés de l’administration des traitements

Exploitation, maintenance et développement du système de gestion des traitements ainsi que des applications spécialisées

Mise à disposition d’indicateurs sur le personnel, d’évaluations et de prévisions

Gestion des cas de maladie et d’accident

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Rattachée à l’Office des services centralisés (OSC) de la Direction de l’instruction publique et de la culture (INC), la Section du personnel (SPe) gère les traitements et détermine les classements des quelque 20 000 enseignantes et enseignants (env. 65 000 engagements) des écoles de la scolarité obligatoire et des écoles du degré secondaire II du canton de Berne. La SPe veille à ce que la législation bernoise sur le statut du corps enseignant soit appliquée correctement et de manière harmonisée. En outre, elle gère

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Rattachée à l’Office des services centralisés (OSC) de la Direction de l’instruction publique et de la culture (INC), la Section du personnel (SPe) gère les traitements et détermine les classements des 16 500 enseignants et enseignantes (44 000 engagements partiels) des écoles de la scolarité obligatoire, des écoles moyennes et de certaines écoles professionnelles du canton de Berne. La Section du personnel (SPe) veille à ce que la législation bernoise sur le statut du corps enseignant soit appliquée correctement et de manière harmonisée. Un mandat fiduciaire des communes confère à la SPe la compétence de gérer

les traitements des membres du corps enseignant des écoles

à journée continue et des écoles de la Direction

de la

santé publique et de l’intégration (DSI)

Direction de l’intérieur et de la

Direction de la sécurité (DSE)

justice (DIJ), sur mandat fiduciaire, et des écoles à journée continue, sur mandat des communes. Tous les documents

concernant les

relatifs aux traitements des membres du corps enseignant sont regroupés dans des dossiers salariaux tenus par la SPe, laquelle fournit également d’autres services en rapport avec le personnel (p. ex. gestion des cas,

révision interne, informatique du personnel, controlling du personnel

services en ligne, actes juridiques, conseil, etc.) en tant qu’offres centralisées pour les écoles.

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name	Liens importants et formulaires
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Liens et formulaires importants

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Direction de la section, état-major, projets

Philipp Binkert, chef de la section
Miriam Etter, cheffe suppléante de la section
Coordination des affaires de la section

Participation aux procédures législatives

Définition de la pratique en matière de classement pour le corps enseignant

Traitement d’affaires juridiques

Projets liés à la numérisation des processus dans le domaine de la gestion du personnel et Equipe

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Permanence téléphonique de la SPe :

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La Section du personnel se présente

La

Section du personnel (

SPe

)

soutient le Secrétariat général et les offices de la Direction de l’instruction publique et de la culture (INC) dans le domaine de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant en fournissant les prestations (obligatoires) suivantes :

Classement : classement correct et harmonisé des membres du corps enseignant, renseignements et conseils concernant des questions spécifiques liées au classement.
Administration des traitements : administration des traitements du corps enseignant

dans les délais

correcte et dans

le respect des dispositions légales

les délais, renseignements et conseils concernant des questions

spécifiques

liées au traitement, soutien pour l’imputation correcte des traitements (compensation opérationnelle des charges, facturation à des tiers).

Révision interne : conseils et contrôle des services décentralisés chargés de la gestion des traitements dans les écoles professionnelles.

Gestion des cas : coordination et gestion des cas de prestations résultant de maladies ou d’accidents, renseignements et conseils concernant des questions spécifiques liées à ces prestations.

Gestion des cas : coordination et gestion des cas de prestations résultant de maladies ou d’accidents, renseignements et conseils concernant des questions liées à ces prestations.
Actes juridiques : prestations de conseil en cas de questions d’ordre juridique, décisions de nature patrimoniale et prises de position concernant les recours.
Services en ligne : exploitation, assistance technique, gestion des autorisations et développement pour le système d’administration des traitements SAP HCM CE (y c. SAP-CdPe) et pour les applications spécialisées de gestion du personnel et des traitements du corps enseignant.
Projets RH : initiation, conception, réalisation et déploiement de solutions RH dans le cadre de la stratégie de numérisation des processus dans le domaine de la

Informatique du personnel : exploitation, assistance technique, gestion des autorisations et développement pour le système d’administration des traitements et pour les applications spécialisées de

gestion du personnel et des traitements du corps enseignant.
Controlling du personnel : mise à disposition du cockpit, des

indices

indicateurs et des statistiques RH concernant le corps enseignant et des simulations/calculs suite aux décisions en matière de politique du personnel et des salaires ou aux révisions législatives.
Gestion des données du personnel : coordination des adaptations de la structure organisationnelle et des éléments de pilotage dans le système d’administration des traitements

afin d’assurer le déroulement correct de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant

SAP HCM CE afin d’assurer le déroulement correct de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant, garantie de la sécurité de l’information et de la protection des données.
Gestion de la qualité : garantie du système de contrôle interne, gestion des risques et des processus, coordination de la mise en œuvre des mesures de contrôle pour assurer la qualité des données.
Gestion du savoir : formation des utilisatrices et utilisateurs et

utilisatrices et

transmission du savoir concernant la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant aux membres du corps enseignant, aux directions d’école, aux inspections scolaires régionales ainsi qu’aux offices et au Secrétariat général de l’INC

.Affaires juridiques : conseils concernant des questions juridiques, rédaction de décisions portant sur des intérêts patrimoniaux ainsi que de prises de position concernant les recours

.

Les principales informations sur la section

Office	Office des services centralisés
Section	Section du personnel (SPe)
Chef/fe de la section	Philipp Binkert
Suppléant·e du/de la chef·fe de la section	Miriam Etter
Organisation	Organigramme de la Section du personnel (SPe)

Direction de la section, état-major, projets

Domaine Service central des salaires pour le

Equipe Gestion des traitements du

corps enseignant

Equipe

Domaine Services et assurance qualité

Domaine Gestion RH numérique

Compétences clés

Gestion du personnel et des traitements du corps enseignant :

Classement
Administration des traitements
Gestion des cas

Controlling du personnel

Révision interne

Informatique du personnel

Actes juridiques et conseil
Services en ligne (système d’administration des traitements et applications spécialisées)

PERSISKA (système

- Système d’administration des traitements (SAP HCM CE)

Bourse cantonale des emplois de l'enseignement (BCEE)

- Dossier personnel électronique (SAP-DPe)
- Communication des programmes électronique CdPe
- Bourse de l’emploi en ligne du canton de Berne (BCEE

Communication des programmes électronique (CdPe

Renseignements

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 12

Révision interne :

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 86 13

ou

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 86 08

Controlling du personnel :

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 85 57

Projets RH (numérisation des processus) Controlling du personnel (évaluation des données et reporting) Gestion des données du personnel (SAP-OM) Gestion de la qualité (gestion du SCI et des risques) Gestion du savoir (formation et transmission)
Renseignements	Permanence téléphonique de la SPe :

Gestion des cas de maladie et d’accident : A – K :

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633

84 86, L – Z :

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 04

Informatique du personnel :

83 12

Contact par courriel

Assistance pour les services en ligne :

Phonenumber

phoneNumber	+41 31 633 83 20

Contact par courriel

Bases légales

La SPe fournit ses prestations en se fondant sur les bases légales suivantes :

article 15, lettres b et c de l’ordonnance du 27 novembre 2002 sur l’organisation et les tâches de la Direction de l’instruction publique et de la culture (ordonnance d’organisation

INS

INC, OO

INS

INC) (teneur au 01.

03

01.

2018

2023) et point 2.3.1 du règlement de l’Office des services centralisés de la Direction de l’instruction publique et de la culture du canton de Berne (règlement de l’OSC de l’INS) du 1^er juin 2018 ;

législation sur le statut du corps enseignant (loi sur le statut du corps enseignant [LSE ; RSB 430.250], ordonnance sur le statut du corps enseignant [OSE ; RSB 430.251.0], ordonnance de Direction sur le statut du corps enseignant [ODSE ; RSB 430.251.1]) et, à titre subsidiaire, législation sur le personnel du canton

de Berne.

Domaines de la Section du personnel

Anker
GT
GT
Gestion Service central des salaires pour le corps enseignant

Josianne Gräppi, responsable de domaine
Cindarella Siegfried, responsable de domaine suppléante
Patricia Todoran, responsable de domaine suppléante

Classement correct et harmonisé

Direction de la section et equipes

Anker

Direction de la section, état-major, projets

des traitements du corps enseignant

Anker

Administration des traitements

Equipe Administration des traitements

Anker

Equipe Assistance et controlling

du corps enseignant correcte et dans les délais
Renseignements et conseils concernant des questions liées aux classements et aux traitements
Soutien pour l’imputation correcte des traitements

Anker
SAQ
SAQ
Services et assurance qualité

Miriam Etter, responsable de domaine
Gérard Zürcher, responsable de domaine suppléant

Participation aux procédures législatives
Définition de la pratique en matière de classement du corps enseignant
Traitement d’actes juridiques et conseil
Assurance de la gestion de la qualité et du savoir
Gestion des cas de prestations résultant d’une maladie ou d’un accident

Anker
RHN
RHN
Gestion RH numérique

Matthias Kälin, responsable de domaine
Judith Bracher, responsable de domaine suppléante

Projets RH sur la numérisation des processus dans le domaine de la gestion du personnel et des traitements du corps enseignant
Mise à disposition des indicateurs concernant le personnel, évaluations et calculs
Exploitation, assistance, maintenance et développement des services en ligne

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Autorités d’engagement

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Gehaltsverarbeitende Stellen

HR-Ansprechpartner an Berufsfachschulen

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Services chargés de la gestion des traitements

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Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Versionen im Vergleich

Alte Version 43

Neue Version Aktuell

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Wichtige Links und Formulare

Die Abteilung Personaldienstleistungen stellt sich vor

Eckdaten zur Abteilung

Bereiche der Abteilung Personaldienstleistungen

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GV
GV
Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen

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SQS
SQS
Services und Qualitätssicherung

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HRA
HRA
Digital HR-Management

Prozess

Prozesse und Arbeitsanweisungen

Dokumente und Formulare

Kommentar Editor (nur für Editoren, d.h. im Bearbeitungsmodus ersichtlich)

Grundsätzliches zum Thema

Kurz und knapp

Praxisfestlegungen und Entscheide

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GT
GT
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RHN
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