Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat November wurde fristgerecht per 25. November 2024 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende 

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat November) am 12. Dezember 2024 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 30. November 2024 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Bearbeitung 2. Semester 24/25 - Erinnerung

Mit der Aufschaltung eines neuen Schuljahres werden jeweils beide Semester freigegeben. Mit der Bearbeitung des 2. Semesters kann somit jederzeit begonnen werden. Sollte beim Öffnen dieses Semesters die Fehlermeldung erscheinen «Diese Schule kann zurzeit im gewählten Semester nicht bearbeitet werden.» (nur für Volksschulen wichtig), wenden Sie sich direkt an das jeweilige Schulinspektorat. Der Grund dafür sind Ressourcenvorgaben (sog. BOR-Werte), die nicht freigegeben sind.

Online-Auffrischungsschulungen zu SAP-ePM im Januar 2025

Diese ca. 1½-stündigen. Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und ePM-Verantwortliche, die bereits mit der SAP-ePM arbeiten. Die gängigsten Problemstellungen werden zur Auffrischung behandelt. Die Termine sind auf der WPGL aufgeschaltet und erfreuen sich reger Nachfrage. Anmeldung Auffrischer-Schulungen SAP-ePM

Umstellung BE-Login auf AGOV

Wer mit dem BE-Login auf die Applikationen SAP-ePM, KSML oder AZMS zugreift, wird seit 1. Dezember 2024 gebeten, das bestehende BE-Login auf das neue Anmeldeverfahren AGOV zu migrieren. Unter diesem Link sind die Informationen dazu abrufbar:  www.be.ch/agov. Wenn für den Zugriff auf die SAP-ePM und KSML/AZMS bis jetzt unterschiedliche BE-Logins bestehen, müssen diese jeweils einzeln auf AGOV migriert werden.

Falls Sie unter Ihrem BE-Login für den Zugriff auf KSML/AZMS weitere Personen delegiert haben, bitten wir Sie, diese zu informieren, dass für eine Anmeldung mit Delegationsbenutzer (Benutzername mit Doppelpunkt – keine E-Mail-Adresse) keine Migration notwendig ist. Beim Einloggen ist der Button «Später erneuern» zu klicken und die Benutzer werden automatisch auf die gewohnte BE-Login-Umgebung weitergeleitet.

Einzellektionenformular: Nur ein Formular pro Lehrperson innerhalb eines Monats

Teilweise werden für dieselbe stellvertretende Lehrperson mehrere Formulare im gleichen Monat eingereicht. Dies führt zu einem erheblichen und vermeidbaren Mehraufwand. Wir bitten Sie daher, nach Möglichkeit pro Lehrperson und Monat nur ein Formular für die Erfassung von Einzellektionen zu verwenden. Auf diese Weise tragen Sie zu einer effizienteren Bearbeitung der Lohnauszahlungen bei.

Weihnachtsgrüsse und Glückwünsche

Wir danken Ihnen herzlich für die gute Zusammenarbeit, den zielführenden Austausch und das gegenseitige Verständnis, wenn etwas nicht sofort fehlerfrei funktioniert hat. Im Jahr 2024 konnten die Prozesse mehrheitlich verstetigt und die Arbeitsinstrumente vervollständigt werden. Alle Beteiligten konnten zusehendes auf Erfahrungswerte mit dem neuen Lohnsystem SAP und der SAP-ePM abstützen. Dies bot die Gelegenheit die Gehaltsauszahlungen wieder vollumfänglich fristgerecht auszurichten. Ebenfalls konnten zahlreiche Kontrollmechanismen etabliert werden, so dass auch die Qualität der Lohnzahlungen sichergestellt werden kann. Dies nehmen unsere Gehaltsempfänger/-innen momentan vermehrt wahr, da Restanzen aus der Einführungsphase von SAP fortlaufend korrigiert werden. Wir sind zuversichtlich, dass wir im Jahr 2025 die Arbeitsgrundlagen und Prozesse weiter optimieren können, so dass schon bald wieder von einem gewohnten Normalbetrieb ausgegangen werden kann.

Mit diesen positiven Aussichten verabschieden wir Sie in die Weihnachtszeit. Wünschen Ihnen frohe und besinnliche Festtage mit Ihren Liebsten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!