Lehrpersonen mit einer aktiven Anstellung können Anträge an allen Schulen im Kanton Bern einreichen. Schulleitungen/Personaldienste können Anträge im Namen ihrer unterstellten Lehrpersonen für die von ihnen verantwortete Schule einreichen. Die technische Lösung unterstützt beide Varianten.

Die Schulen bestimmen jeweils selbst, ob die Erfassung von Anträgen durch die Lehrperson oder eine zentrale Stelle (Schulleitung/Personaldienst) erfolgt. Eine entsprechende Kommunikation an die Lehrpersonen erfolgt durch die jeweilige Schule.