Wartungsarbeiten am 08.04.2024 von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr - Travaux de maintenance le 08.04.2024 de 17h00 à 19h00

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Für die definierten Handlungsfelder Organisation und Governance, Prozesse und ICT-Unterstützung, Infrastruktur und Technologie, Mitarbeitende und Fähigkeiten, Partner und Lieferanten sowie Kunden und Dienstleistungen des digitalen Betriebsmodells wurden die Ziele und Ergebnisse, die erwartete Wirkung sowie der erwünschte Nutzen definiert. Zusätzlich wurden zu jedem Handlungsfeld die erforderlichen Massnahmen, die zur erfolgreichen Zielerreichung konsequent umgesetzt werden müssen, aufgeführt.

Wichtige Links und Formulare

Link 1

Link 2

Link 3

Handlungsfeld 1: Organisation und Governance

Ziele und Ergebnisse
  • Zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und zur kontinuierlichen strategischen Abstimmung der Projekte wird ein Steuerungsgremium mit Vertretern GS/Fachämter ERZ sowie Vertreterinnen und Vertreter der Schulstufen (LA KBB, KSG, VS) etabliert und regelmässig einberufen.
  • Ausgeprägte Ausrichtung der Aufbau- und Ablauforganisation auf das ERP-System und die definierten Umsysteme wird mittels Steuerungsinstrumenten und Quartalsberichterstattung sichergestellt.
  • Die Zusammenarbeit, innerhalb der ERZ zwischen dem GS/Fachämtern und dem AZD (APD) sowie zwischen dem Personalamt und dem AZD (APD), wird optimiert, indem die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen in erneuerten Leistungsvereinbarungen geregelt sind.
  • An den Schulen Sek II ist neu das Modell «zentrales Gehaltswesen» flächendeckend angewandt. Die administrativen HR-Prozesse des Gehaltswesens inkl. Gehaltseinreihung sind auf Januar 2022 in der APD zentralisiert, die HR-Beratung an den Schulen beibehalten und wo nötig weiter professionalisiert. Die organisatorischen Anpassungen (Aufgaben- und Ressourcenverteilung) sind projektbezogen geklärt und bis Dezember 2021 umgesetzt.
  • Regelwerk gemäss Lehreranstellungs- und Personalgesetzgebung ist im ERP-System und den definierten Umsystemen hinterlegt. Die benötigten Steuerungs- und Kontrollmechanismen sind definiert und etabliert.
  • Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der ISDS-Vorgaben wird mit standardisierten Check-Ups bzw. Audits verifiziert.
Massnahmen
  • Steuerungsgremium und –Instrumente definieren und etablieren
  • Leistungsvereinbarungen erneuern
  • Organisationsmodell Gehaltswesen Sek II definieren und etablieren
  • LAG/PG und IKS-Regelwerk in Systemlandschaft integrieren
  • ICT-Security Check-Ups und Audits definieren und durchführen
Erwartete WirkungNutzen
  • Kontinuierliche strategische Abstimmung
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Verbesserte Wirtschaftlichkeit
  • Optimierte Leistungserbringung
  • Rechtskonforme Gehaltsverarbeitung
  • Verbesserte Steuerung
  • Erhöhte Effektivität
  • Geförderte Effizienz
  • Erhöhte Kundenorientierung
  • Stringente Anwendung gesetzl. Bestimmungen und verbesserte Kontrollmöglichkeiten (IKS)

Roadmap zu Handlungsfeld 1:

ABBILDUNG EINFÜGEN








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