Systemablösung PERSISKA durch ERP 

Um was geht es beim ERP-Teilprojekt Lehrpersonen?

Die bisherigen kantonalen Informatiksysteme für das Personalwesen PERSISKA und für das Finanzwesen FIS werden per 1. Januar 2023 durch das ERP-System (Enterprise Resource Planning ERP) der Softwarfirma SAP ersetzt. Im Teilprojekt Lehrkräfte wird das neue ERP-System und dessen Prozesse auf die Anwendung im Schulkontext optimiert. Detaillierte Informationen sind auf der Projektseite «ERP-Projekt – Teilprojekt Lehrkräfte» verfügbar.

Was ändert sich für Sie als Lehrperson?

Fast nichts! Ihr Gehalt wird nicht mehr von PERSISKA, sondern neu von SAP verwaltet und ausbezahlt. Dadurch ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung etwas. Vor allem wird die Gehaltsabrechnung aber auf viel weniger Blätter ausgewiesen als bisher. Nur die Bezeichnung der bisherigen PersNr (oder Persiska-Nummer) ändert sich. Sie heisst in SAP neu PersonenID. Sie müssen sich aber keine neue Nummer merken, weil die Nummer nur umbenannt, aber nicht verändert wird und in SAP ohne Trennpunkte geschrieben wird.

Was ändert sich für Sie als Schulleitende/r?

Den Schulleitenden stellen wir für die Pensenerfassung die neue SAP-ePM, welche komplett neu, aber im alten Look and Feel mit SAP programmiert wurde, zur Verfügung. Das bedeutet für Sie, dass Sie immer direkt auf die Live-Daten im SAP zugreifen können. Es wird keine Kopie der Daten mehr gemacht wie bisher und weil sie Änderungen in der SAP-ePM zeitlich präzise steuern können, fallen die Nachmeldungen weg. Schulleitende haben in der neuen SAP-ePM jederzeit den vollen Überblick über alle Anstellungen, Abwesenheiten und Änderungen im zeitlichen Verlauf. Den Testpersonen hat insbesondere die Funktionalität zur Erfassung von zeitlich begrenzten Ereignissen gefallen, welche sehr benutzerfreundlich umgesetzt werden konnte.

Wegen den höheren Anforderungen an die Sicherheit, wird für den Zugang zum System ein persönliches BE-Login benötigt. Den Delegierten im BE-Login wird der Zugang aus Sicherheitsgründen verweigert. 

Muss ich als Schulleitende/r nun etwas unternehmen?

Nein. Sie erhalten rechtzeitig weitere Informationen zum Anpassen und Einrichten der Zugänge.

Wie und wann werden die Schulungen durchgeführt?

Im November/Dezember 2022 werden verschiedene Online-Kurse für die Schulleitenden zur SAP-ePM angeboten. Sie werden informiert, sobald die Schulungstermine festgelegt sind und Sie sich für die Schulungen anmelden können.

Wann findet die Ablösung statt?

Der Systemwechsel erfolgt am 3. Januar 2023 um 07:00 Uhr. Ab dann können alle Berechtigten die neue SAP-ePM benutzen. Der Januarlohn wird bereits mit dem neuen System ausbezahlt.