Systemablösung PERSISKA durch ERP
Um was geht es beim ERP-Teilprojekt Lehrpersonen?
Die bisherigen kantonalen Informatiksysteme für das Personalwesen PERSISKA und für das Finanzwesen FIS werden per 1. Januar 2023 durch das ERP-System (Enterprise Resource Planning ERP) der Softwarfirma SAP ersetzt. Im Teilprojekt Lehrkräfte wird das neue ERP-System und dessen Prozesse auf die Anwendung im Schulkontext optimiert. Detaillierte Informationen sind auf der Projektseite «ERP-Projekt – Teilprojekt Lehrkräfte» verfügbar.
Was ändert sich für Sie als Lehrperson?
Fast nichts! Ihr Gehalt wird nicht mehr von PERSISKA, sondern neu von SAP verwaltet und ausbezahlt. Dadurch ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung und die Prozesse für die Meldung von Abwesenheiten infolge Krankheit und Unfall sowie zur Abrechnung von Entschädigungen (Einzellektionen, Fachreferenten, etc.) werden angepasst. Im Dezember 2022 werden Sie hierzu im Rahmen einer Beilage zur Gehaltsabrechnung im Detail informiert.
Was ändert sich für Sie als Schulleitende/r?
Den Schulleitenden stellen wir für die Pensenerfassung und die bisherigen Nachmeldungen die neue Applikation SAP-ePM zur Verfügung. Sie haben in der neuen SAP-ePM jederzeit den vollen Überblick über alle aktiven Anstellungen, Abwesenheiten und Änderungen an Ihrer Schule im zeitlichen Verlauf. SAP-ePM basiert auf Echtzeit-Daten des Lohnsystems SAP. Die Unterscheidung zwischen Pensen- und Nachmeldungen fällt aufgrund der Echtzeit-Erfassung daher gänzlich weg. Dank der eng an die bisherige ePM angelehnten Darstellung werden Sie sich sehr schnell darin zurechtfinden. Dies haben uns Testpersonen (Schulleitungen, Personalverantwortliche) bestätigt, welche die SAP-ePM geprüft und die Funktionalität als positiv befunden haben.
Muss ich als Schulleitende/r nun etwas unternehmen?
Nein. Sie erhalten rechtzeitig weitere Informationen zur Umstellung auf SAP sowie zum Einrichten der Zugänge und Berechtigungen.
Wie und wann werden die Schulungen durchgeführt?
Im November/Dezember 2022 werden verschiedene Online-Kurse für die Schulleitenden zur SAP-ePM angeboten. Sie werden informiert, sobald die Schulungstermine festgelegt sind und Sie sich für die Schulungen anmelden können.
Wann findet die Ablösung statt?
Der Systemwechsel erfolgt am 3. Januar 2023 um 07:00 Uhr. Ab dann können alle Berechtigten die neue SAP-ePM benutzen. Der Januarlohn wird bereits mit dem neuen System ausbezahlt.
This page has no comments.