Systemablösung PERSISKA durch ERP 

Um was geht es beim ERP-Teilprojekt Lehrpersonen?

Die bisherigen kantonalen Informatiksysteme für das Personalwesen PERSISKA und für das Finanzwesen FIS werden per 1. Januar 2023 durch das ERP-System (Enterprise Resource Planning ERP) der Softwarefirma SAP ersetzt. Im Teilprojekt Lehrkräfte wird das neue ERP-System und dessen Prozesse auf die Anwendung im Schulkontext optimiert. Detaillierte Informationen sind auf der Projektseite «ERP-Projekt – Teilprojekt Lehrkräfte» verfügbar.

Was ändert sich für Sie als Lehrperson?

Fast nichts! Ihr Gehalt wird nicht mehr von PERSISKA, sondern neu von SAP verwaltet und ausbezahlt. Dadurch ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung und die Prozesse für die Meldung von Abwesenheiten infolge Krankheit und Unfall sowie zur Abrechnung von Entschädigungen (Einzellektionen, Fachreferenten, etc.) werden angepasst. Im Dezember 2022 werden Sie hierzu im Rahmen einer Beilage zur Gehaltsabrechnung im Detail informiert.

Was ändert sich für Sie als Schulleitende/r?

Den Schulleitenden stellen wir für die Pensenerfassung und die bisherigen Nachmeldungen die neue Applikation SAP-ePM zur Verfügung. Sie haben in der neuen SAP-ePM jederzeit den vollen Überblick über alle aktiven Anstellungen, Abwesenheiten und Änderungen an Ihrer Schule im zeitlichen Verlauf. SAP-ePM basiert auf Echtzeit-Daten des Lohnsystems SAP. Die Unterscheidung zwischen Pensen- und Nachmeldungen fällt aufgrund der Echtzeit-Erfassung gänzlich weg. Dank der eng an die bisherige ePM angelehnten Darstellung werden Sie sich sehr schnell darin zurechtfinden. Dies haben uns Testpersonen (Schulleitungen, Personalverantwortliche) bestätigt, welche die SAP-ePM geprüft und die Funktionalität als positiv befunden haben.

Muss ich als Schulleitende/r nun etwas unternehmen?

Ja, wir sind für einen reibungslosen Systemwechsel auf Ihre Mithilfe angewiesen. Sie finden auf der Seite Information für Schulleitungen und Personalverantwortliche alle für Sie relevaten Informationen. 

Wie und wann werden die Schulungen durchgeführt?

Im November 2022 und Januar 2023 werden verschiedene Kurse für die Schulleitenden zur SAP-ePM angeboten. Weitere Informationen zum Schulungsangebot finden Sie hier

Ab wann können Schulleitende mit der neuen SAP-ePM arbeiten? 

Ab dem 6. Januar 2023, nach Freigabe der BOR-Werte durch das Schulinspektorat, können Sie als Schulleiter/in die neue SAP-ePM nutzen, um die Pensen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023 zu bearbeiten.