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Schulleitungen und Personalverantwortliche finden hier alle wichtigen Informationen zur Umstellung auf SAP, dem neuen Personalinformations- und Lohnsystem für Lehrpersonen im Kanton Bern ab Januar 2023.
Für einen reibungslosen Systemwechsel sind wir auf Ihre Mitwirkung angewiesen: Schliessen Sie bitte alle noch offenen Pensenveränderungen bzw. noch nicht abgerechneten Einzellektionen für das Jahr 2022 ab und besuchen Sie die Schulung für die neue SAP-ePM.
Die Einführung von SAP bringt Veränderungen mit sich. Im November und Dezember 2022 wurden Ihnen die Neuerungen in obligatorischen Online-Schulungen vorgestellt.
Freiwillig können Sie im Januar 2023 ein Zeitfenster für begleitetes Arbeiten am Standort der APD buchen, um die letzten Unsicherheiten auszuräumen. Teilnehmende bringen ihr eigenes Notebook mit und erfassen – betreut durch eine Fachperson der APD – die Pensenveränderungen ihrer Schule direkt in der neuen SAP-ePM.
Anmeldung für die Online-Schulung
Falls Sie im November 2022 an keiner der angebotenen Online-Schulung teilnehmen konnten, so registrieren Sie sich bitte für die Online-Schulung vom 5. Januar 2023 von 09.00 bis 12.00 Uhr (maximal 300 Teilnehmende)
Unter folgenden Links können Sie sich direkt für einen passenden Termin anmelden. Um die Anwesenden optimal begleiten zu können, ist die Anzahl Teilnehmende auf 12 pro Termin beschränkt.
Während des reservierten Zeitfensters ist eine zeitlich flexible Teilnahme entsprechend Ihrer Bedürfnisse möglich: Sie können etwas später dazu stossen oder das begleitete Arbeiten früher verlassen.
Bitte beachten Sie, dass die Anwendung «Zoom» nur für die Registrierung genutzt wird. Das begleitete Arbeiten findet vor Ort in Bern statt. Die Adresse wird in der Registrierungsbestätigung per E-Mail kommuniziert.
Sprache | Datum, Zeit | Anmeldung |
---|---|---|
Deutsch | Montag, 09.01.2023 | |
Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 | |
Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 | |
Français | Mercredi, 11.01.2023 | |
Français | Mercredi, 11.01.2023 | |
Deutsch | Donnerstag, 12.01.2023 | |
Deutsch | Donnerstag, 12.01.2023 | |
Français | Mercredi, 18.01.2023 | |
Deutsch | Freitag, 20.01.2023 | |
Deutsch | Freitag, 20.01.2023 | |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 | |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 | |
Français | Freitag, 27.01.2023 |
Änderung Schulungstermin
Falls Sie nach erfolgter Anmeldung zu einer Schulung den Schulungstermin ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die E-Mail Nachricht mit der Registrierungsbestätigung.
- Klicken Sie auf den Text «Sie können Ihre Registrierung jederzeit stornieren»
- Befolgen Sie die Anweisungen.
- Registrieren Sie sich für einen neuen Termin.
Übersicht
Bis Dezember 2022 werden die Gehälter der Lehrpersonen im Kanton Bern mit PERSISKA verarbeitet und ausbezahlt – ab Januar 2023 dann mit SAP.
Das bedeutet: Alle für das Jahr 2022 relevanten Mutationen müssen rechtzeitig in PERSISKA erfasst werden, da SAP keine rückwirkenden Gehaltsberechnungen für das Jahr 2022 zulässt. Für die rechtzeitige Verarbeitung aller Mutationen ist es essenziell, dass alle noch offenen Pensenveränderungen und Einzellektionen möglichst rasch, jedoch bis spätestens 30. November 2022 eingereicht werden. Im Dezember sollen nur noch kurzfristige Veränderungen des laufenden Monats erfasst werden.
ePM-Nachmeldungen für das Jahr 2022 bis 30. November 2022 abschliessen (Nachmeldungen für Dezember 2022 bis 14. Dezember 2022)
- Sämtliche Personalmutationen, die das Jahr 2022 betreffen, müssen bis am 30. November 2022 über die bisherige ePM erfasst werden, damit diese rechtzeitig verarbeitet werden können.
- Nachmeldungen für kurzfristig auftretende Änderungen im Dezember 2022 sind allerspätestens bis 14. Dezember 2022 einzureichen.
Abrechnungen für Einzellektionen bis 30. November 2022 einreichen (Einzellektionen für Dezember 2022 bis 23. Dezember 2022)
- Abrechnungen für Einzellektionen müssen analog der ePM-Nachmeldungen bis 30. November 2022 eingereicht werden.
- Abrechnungen für kurzfristige Änderungen im Dezember 2022 sind sofort bzw. allerspätestens bis 23. Dezember 2022 einzureichen und unverzüglich durch das Schulinspektorat freizugeben. Ansonsten können diese für den letzten PERSISKA-Lohnlauf für das Jahr 2022 nicht mehr berücksichtigt werden.
Wer die Termine für Nachmeldungen und Einzellektionen verpasst, verursacht Mehraufwände (Schulleitungen, Gehaltsverarbeitung). Nicht rechtzeitig gemeldete Mutationen können eine Verspätung der Auszahlung zur Folge haben.
Mutationen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023
Pensenänderungen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023 erfassen Sie ab 6. Januar 2023 selbständig in der neuen SAP-ePM.
Die bisher im Herbst vorgenommene Semesterpensenmeldung für das 2. Semester wird durch den neuen Prozess abgelöst.
Ab dem 6. Januar 2023 können Sie die neue SAP-ePM nutzen, um die Pensen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023 zu bearbeiten.
Nachfolgend wird die Einrichtung der Zugänge pro Nutzergruppe beschrieben.
Volksschulen
Der Zugang zur elektronischen Pensenmeldung in SAP (SAP-ePM) erfolgt mit Ihrem persönlichen BE-Login, das mit SAP verknüpft wird. Je nach Rolle bzw. Nutzergruppe verläuft der Registrierungsprozess für ePM-Verantwortliche an Volksschulen unterschiedlich. Bitte lesen Sie die detaillierteren Informationen auf der Seite Zugang zur neuen SAP-ePM einrichten (Volksschulen) aufmerksam durch.
Schulen Sek II
Die Personalverantwortlichen der Schulen Sek II wurden durch das Projektteam ermittelt und automatisch auf die SAP-ePM berechtigt. Der Zugang zur SAP-ePM wird mittels VDI (Virtual Desktop Infrastructure) bzw. M-Konto sichergestellt. Detaillierte Informationen zur Einrichtung des VDI werden im Dezember 2022 per E-Mail kommuniziert.
Der VDI-Zugang zur SAP-ePM gilt ausschliesslich auf die neue SAP-ePM. Die bestehenden Zugänge zu den Applikationen KSML und AZMS LP mit den bisherigen BE-Login Konten (als Hauptschulleitung oder als delegierte Person) bleiben unverändert gültig.
Sie erhalten ähnlich wie bisher mit PERSISKA direkten Zugang zur SAP-ePM und zum SAP-ePersonaldossier. Weitere Informationen zur Einrichtung des Zugangs (via BE-Login oder via VDI) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.
Auswirkungen auf das Login für die Applikationen KSML und AZMS LP
Die bisherigen Hauptschulleitenden melden sich im KSML oder im AZMS LP mit ihrem bisherigen, allenfalls angepassten BE-Login Konto an.
Für Delegierte erfolgt der Zugriff auf den KSML und das AZMS LP – unabhängig vom neu eingerichteten persönlichen BE-Login Konto für die SAP-ePM – weiterhin mit dem durch die Hauptschulleitung bereitgestellten Login (z.B. Präfix:vorname.name).
Mit der Beilage zur Gehaltsabrechnung vom August 2022 wurde die Projektkommunikation zur Einführung von SAP für die Volksschulen und Schulen Sek II lanciert. Bis zur Einführung der SAP-ePM per Januar 2023 sind verschiedene Kommunikationsmassnahmen geplant, welche nachfolgend aufgelistet werden.
Informationen für Schulleitungen
Oktober 2022 | Schulungstermine, Einsendeschluss Nachmeldungen/Einzellektionen 2022, Übersicht weitere Massnahmen zur Einführung von SAP-ePM. |
November 2022 | Persönliches Schreiben an Schulleitungen Volksschulen mit Informationen zur Einrichtung des Zugangs zur neuen SAP-ePM. |
Januar 2023 | Zugangslink zur SAP-ePM und letzte Informationen für den erfolgreichen Start mit SAP. |
Informationen für Lehrpersonen
Die Änderungen für Lehrpersonen sind marginal. Durch den Systemwechsel ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung sowie die Prozesse für die Meldung von Abwesenheiten und die Abrechnung von Entschädigungen. Für Lehrpersonen sind folgende Informationen vorgesehen:
September 2022 | Artikel im Education 4/22 mit allgemeinen Informationen zur Einführung von SAP. |
Dezember 2022 | Beilage Gehaltsabrechnung mit Informationen zur Umstellung auf SAP. |
Kontakt
Konkrete Fragen können Sie bei Bedarf über die E-Mailadresse sap.apd@be.ch einbringen. Das Projektteam wird diese so rasch wie möglich beantworten.
Haben Ihnen diese Informationen weitergeholfen? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. |
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Haben Sie Fragen oder fehlen Ihnen Informationen? Oder haben Sie einen Fehler entdeckt? Hier wird das Kontakt-Formular angezeigt. Sie können sich aber auch per Tel/Mail bei uns melden: +41 31 633 83 12 / wpgl@be.ch |
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