Schulleitungen und Personalverantwortliche finden hier alle wichtigen Informationen zur Umstellung auf SAP, dem neuen Personalinformations- und Lohnsystem für Lehrpersonen im Kanton Bern ab Januar 2023.
Für einen reibungslosen Systemwechsel sind wir auf Ihre Mitwirkung angewiesen: Schliessen Sie bitte alle noch offenen Pensenveränderungen bzw. noch nicht abgerechneten Einzellektionen für das Jahr 2022 ab und besuchen Sie die Schulung für die neue SAP-ePM.
Die Einführung von SAP bringt Veränderungen mit sich. Im November und Dezember 2022 wurden Ihnen die Neuerungen in obligatorischen Online-Schulungen vorgestellt.
Freiwillig können Sie im Januar 2023 ein Zeitfenster für begleitetes Arbeiten am Standort der APD buchen, um die letzten Unsicherheiten auszuräumen. Teilnehmende bringen ihr eigenes Notebook mit und erfassen – betreut durch eine Fachperson der APD – die Pensenveränderungen ihrer Schule direkt in der neuen SAP-ePM.
Anmeldung für die Online-Schulung
Falls Sie im November 2022 an keiner der angebotenen Online-Schulung teilnehmen konnten, so registrieren Sie sich bitte für die Online-Schulung vom 5. Januar 2023 von 09.00 bis 12.00 Uhr (maximal 300 Teilnehmende)
Anmeldung für begleitetes Arbeiten (vor Ort in Bern)
Unter folgenden Links können Sie sich direkt für einen passenden Termin anmelden. Um die Anwesenden optimal begleiten zu können, ist die Anzahl Teilnehmende auf 12 pro Termin beschränkt.
Während des reservierten Zeitfensters ist eine zeitlich flexible Teilnahme entsprechend Ihrer Bedürfnisse möglich: Sie können etwas später dazu stossen oder das begleitete Arbeiten früher verlassen.
Bitte beachten Sie, dass die Anwendung «Zoom» nur für die Registrierung genutzt wird. Das begleitete Arbeiten findet vor Ort in Bern statt. Die Adresse wird in der Registrierungsbestätigung per E-Mail kommuniziert.
Sprache | Datum, Zeit | Anmeldung |
|---|---|---|
Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 | |
Deutsch | Dienstag, 10.01.2023 | |
Français | Mercredi, 11.01.2023 | |
Deutsch | Donnerstag, 12.01.2023 | |
Français | Mercredi, 18.01.2023 | |
Deutsch | Freitag, 20.01.2023 | |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 | |
Deutsch | Mittwoch, 25.01.2023 | |
Français | Freitag, 27.01.2023 |
Ab dem 6. Januar 2023 können Sie die neue SAP-ePM nutzen, um die Pensen mit Gültigkeit ab 1. Januar 2023 zu bearbeiten.
Nachfolgend wird die Einrichtung der Zugänge pro Nutzergruppe beschrieben.
Auswirkungen auf das Login für die Applikationen KSML und AZMS LP
Die bisherigen Hauptschulleitenden melden sich im KSML oder im AZMS LP mit ihrem bisherigen, allenfalls angepassten BE-Login Konto an.
Für Delegierte erfolgt der Zugriff auf den KSML und das AZMS LP – unabhängig vom neu eingerichteten persönlichen BE-Login Konto für die SAP-ePM – weiterhin mit dem durch die Hauptschulleitung bereitgestellten Login (z.B. Präfix:vorname.name).
Status vom Freitag, 6. Januar 16:00 Uhr:
Status | |
Gehaltsverarbeitung APDAlle eingegangenen Pensenmeldungen und Einzellektionen für das Jahr 2022 konnten verarbeitet werden. Organisatorisch und technisch ist die APD für die Erfassung der Mutationen in SAP HCM ab Januar 2023 bereit. | |
SAP-ePMDie SAP-ePM ist in Betrieb. Seitens Volksschulen haben alle rechtzeitig registrierten Benutzer den Zugang erhalten. Seitens Schulen Sek II stehen aufgrund unterschiedlicher technischer Voraussetzungen noch nicht alle Berechtigungen bereit. Diese werden so schnell wie möglich bereitgestellt. | |
SAP HCM Backend (SAP GUI)Die Daten von PERSISKA wurden erfolgreich nach SAP HCM migriert. Die gesamte Personaladministration erfolgt ab sofort nur noch in SAP HCM. Letzte Nacharbeiten zur Migration werden demnächst abgeschlossen. | BETRIEBSBEREIT |
SAP ePersonaldossierDas SAP ePersonaldossier ist in Betrieb. Die Datenmigration für aktive Anstellungen erfolgt bis 16. Januar 2023. Der Zugang zu Dokumenten inaktiver, nicht migrierter Anstellungen erfolgt zurzeit ausschliesslich über PERSISKA.E-Dossier. Es wird nach Lösungen für eine zeitnahe Nachmigration gesucht. Wie bei der SAP-ePM bestehen teilweise Probleme beim Zugriff durch die Schulen Sek II. | BETRIEB MIT EINSCHRÄNKUNGEN |
KSMLDer Kantonale Stellenmarkts für Lehrpersonen wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung. | BETRIEBSBEREIT |
AZMS LPDas Arbeitszeugnis-Managementsystem für Lehrpersonen wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung. | BETRIEBSBEREIT |
SteZeDie Stellvertretungszentrale wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung. | BETRIEBSBEREIT |
Melde- und Verarbeitungsprozesse bei Krankheit, Unfall und Abwesenheit (UKA)Betriebsaufnahme seitens Personalamt ist erfolgt. Die Datenmigration ist noch im Gange. Die organisatorischen Prozessanpassungen werden laufend umgesetzt. Der Zugang zu den Formularen für meldende Personen der Schulen wird so rasch als möglich bereitgestellt. | BETRIEB IN AUFBAU |
Berechnungshilfe TreueprämieDie Entwicklungsarbeiten für die Aufbereitung der Daten aus PERSISKA und SAP für die Berechnung des durchschnittlichen Beschäftigungsgrads für Lehrpersonen werden mit Verspätung abgeschlossen. Die erste Auszahlung von Treueprämien mit SAP erfolgt im Februar 2023 | IN VORBEREITUNG |
Neues Formular für Entschädigungen und EinzellektionenDas neue Excel-Formular sowie die geschützte elektronische Übermittlung für die Meldung von Entschädigungen und Einzellektionen befindet sich im Aufbau. Das neue Excel-Formular wird zusammen mit einer Anleitung und weiteren Informationen sobald verfügbar aufgeschaltet. | IN VORBEREITUNG |
Mit der Beilage zur Gehaltsabrechnung vom August 2022 wurde die Projektkommunikation zur Einführung von SAP für die Volksschulen und Schulen Sek II lanciert. Bis zur Einführung der SAP-ePM per Januar 2023 sind verschiedene Kommunikationsmassnahmen geplant, welche nachfolgend aufgelistet werden.
Informationen für Schulleitungen
| Oktober 2022 | Schulungstermine, Einsendeschluss Nachmeldungen/Einzellektionen 2022, Übersicht weitere Massnahmen zur Einführung von SAP-ePM. |
| November 2022 | Persönliches Schreiben an Schulleitungen Volksschulen mit Informationen zur Einrichtung des Zugangs zur neuen SAP-ePM. |
| Januar 2023 | Zugangslink zur SAP-ePM und letzte Informationen für den erfolgreichen Start mit SAP. |
Informationen für Lehrpersonen
Die Änderungen für Lehrpersonen sind marginal. Durch den Systemwechsel ändert sich das Layout der Gehaltsabrechnung sowie die Prozesse für die Meldung von Abwesenheiten und die Abrechnung von Entschädigungen. Für Lehrpersonen sind folgende Informationen vorgesehen:
| September 2022 | Artikel im Education 4/22 mit allgemeinen Informationen zur Einführung von SAP. |
| Dezember 2022 | Beilage Gehaltsabrechnung mit Informationen zur Umstellung auf SAP. |
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